Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Bestandskontrolle Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Sehr gute Anbindung mittels ÖPNV oder einen eigenen Parkplatz vor Ort Arbeit im 3-Schicht-Dienst mit festem Dienstplan - monatlich im Voraus für gute Planbarkeit Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben: Importabwicklung Eigenständige und ordnungsgemäße Abwicklung der zugeteilten Flüge (Manifestierung, Zoll, Luftfrachtsicherheit) Bearbeitung von Informationen, Aufträgen, Kundenanfragen und Behörden sowie Erteilung von Auskünften Unterstützung in angrenzenden Bereichen (Export) Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Import Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Wünschenswert sind Grundkenntnisse in SAP Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Dein Weg zu uns: Bewirb Dich schnell und einfach über unser Onlineportal.
Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Sehr gute Anbindung mittels ÖPNV oder einen eigenen Parkplatz vor Ort Arbeit im 3-Schicht-Dienst mit festem Dienstplan - monatlich im Voraus für gute Planbarkeit Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben: Exportabwicklung Eigenständige und ordnungsgemäße Abwicklung der zugeteilten Flüge (Manifestierung, Zoll, Luftfrachtsicherheit) Bearbeitung von Informationen, Aufträgen, Kundenanfragen und Behörden sowie Erteilung von Auskünften Unterstützung in angrenzenden Bereichen (Import) Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Export Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Wünschenswert sind Grundkenntnisse in SAP Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Dein Weg zu uns: Bewirb Dich schnell und einfach über unser Onlineportal.
Deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) IT: Du unterstützt den IT Lead Service/Core/Data organisatorisch und hältst ihm administrativ den Rücken freiDu übernimmst die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen Du bearbeitest Korrespondenz, Anfragen und erstellst Protokolle, Präsentationen und Dokumente Du prüfst und kontierst Rechnungen, betreust Gäste, pflegst Register und unterstützt beim Onboarding Du optimierst Prozesse, stimmst dich mit Ansprechpartnern ab und bringst dich in Projekte ein Dein Profil als Executive Assistant (m/w/d) IT: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ Teamfähig, lösungsorienterit und offen für VielfaltFließendes Deutsch und Englisch Deine Benefits als Executive Assistant (m/w/d) IT: DeutschlandticketHybrides Arbeiten, flexible ModelleBudget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung Ihr Weg zum neuen Job: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Sachbearbeiter (m/w/d) – Unterstützung Tax-Abteilung Was wir Ihnen bieten: Abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei mit zentraler Lage Kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien für direkte Kommunikation Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung durch externe und interne Fortbildungen Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Prozesses Krisensichere Branche mit langfristigen Perspektiven Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Mandantenunterschrift Professionelle Korrespondenz mit Finanzämtern in schriftlicher und telefonischer Form Administrative Unterstützung der Steuerberater und Fachangestellten bei organisatorischen Aufgaben Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Büroalltag ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert – auch ohne Vorerfahrung in einer Steuerkanzlei Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab Sie überzeugen durch freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mandanten und Behörden Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Betriebsrat administrativ bei Verwaltungstätigkeiten, Beschaffung, Dienstreisen, Organisation von MeetingsProtokollierungDokumentenverwaltungNachverfolgung der in den Sitzungen besprochenen MaßnahmenSie erstellen Präsentationen, stellen Berichte bereit, die der Betriebsrat für seine Tätigkeit benötigtSie erstellen E-Mails/BriefeSie schlagen dem Betriebsratsvorsitzenden Änderungen vor (Tools, Organisation...)Sie recherchieren und sammeln Informationen von Themen aus dem im Internet, Intranet und/oder PresseVertraulichen Informationen bleiben bei Ihnen Ihre Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu agierst pragmatisch und in hohem Maße serviceorientiert, um unseren Gästen und deinen Kolleg:innen eine gute Lösung ihres Anliegens zu bietenDu arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiertDeine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wirDu bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehenDu beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2)Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ihr Vorteil: Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K. Hofmann GmbHParkplätze beim Kunden vorhanden Gute Verkehrsanbindung Weihnachts- und Urlaubsgeld Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) – Unterstützung Tax-Abteilung Was wir Ihnen bieten: Abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei mit zentraler Lage Kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien für direkte Kommunikation Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung durch externe und interne Fortbildungen Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Prozesses Krisensichere Branche mit langfristigen Perspektiven Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Mandantenunterschrift Professionelle Korrespondenz mit Finanzämtern in schriftlicher und telefonischer Form Administrative Unterstützung der Steuerberater und Fachangestellten bei organisatorischen Aufgaben Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Büroalltag ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert – auch ohne Vorerfahrung in einer Steuerkanzlei Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab Sie überzeugen durch freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mandanten und Behörden Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung. Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ausbildung Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen Nächster Ausbildungsstart: 01.09.2026 Ausbildungsdauer 3 Jahre Berufsschulen Klingerschule in Frankfurt Das bringst Du mit guter mittlerer Bildungsabschluss oder (Fach)- Abitur Gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik Fit am PC und Spaß an der Arbeit mit MS Office Interesse an medizinischen Abläufen und deren kaufmännischen Hintergrund Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz, engagierte Persönlichkeit, die offen auf andere Menschen zugeht und gerne Neues dazulernt Deine Ausbildung ab 2026 Kaufleute im Gesundheitswesen planen und organisieren Verwaltungsvorgänge, Geschäftsprozesse und Dienstleistungen im Gesundheitswesen.
Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne FachabteilungenVorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr)Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft, insbesondere in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern über alle relevanten Prozesse hinweg Eigenständige Betreuung aller Themen rund um unsere Studierenden: von der Interviewkoordination über On- und Offboarding bis hin zur Begleitung von Programmen und Initiativen Erstellung vielfältiger HR-Unterlagen, darunter Verträge, Bescheinigungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse sowie Dokumente für die Anhörung des Betriebsrats Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme und Datenbanken, inklusive der Erstellung von Übersichten und der Sicherstellung einer sorgfältigen Dokumentation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Eine gut organisierte, flexible und verlässliche Persönlichkeit, die Serviceorientierung als selbstverständlich versteht Freude an selbstständigem Arbeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Interesse an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Dynamisches und innovatives Marktumfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Annika Chrysant Referenznummer 862917/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: annika.chrysant@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 53.000 bis 60.000 EUR30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office für die Vereinbarkeit von Beruf und FamilieBezuschussung der Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (m/w/d) Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung, auch mit dem ÖPNV Das sind Ihre Aufgaben: Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB Eigenständige Ausführung von Aufgaben in der AnlagenbuchhaltungKommunikation zu den Einrichtungen, dem Konzernrechnungswesen, externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern Liquiditätsplanungen und Plausibilitätskontrolle für zugehörige Gesellschaften Bearbeitung der Hauskassen der Einrichtungen der stationären Pflege Verarbeitung der Lohndateien sowie die Abstimmung der Lohnkonten Unterstützung in den anderen Bereichen der Finanzbuchhaltung (z.
Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne Fachabteilungen Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr) Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle 30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung (e.V. und GmbH) bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung des Rechenschaftsberichts für den Vorstand / die MitgliederversammlungFinanzmanagement von Drittmittel-Projekten und Unterstützung bei der Budgeterstellung im Rahmen der Projektakquise Eigenständige Begleitung und Vorbereitung der JahresabschlüsseAnsprechperson für die Wirtschaftsprüfung Liquiditätsplanung und -kontrolle Weiterentwicklung und Pflege der vorhandenen Controlling-InstrumenteErstellung der Budgetplanung, diverser Reportings, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Controlling oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, jeweils mit relevanter BerufserfahrungVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), Kenntnisse in DATEV wünschenswertAnalytisches Denken und eine hohe ZahlenaffinitätOrganisationsgeschick und strukturiertes HandelnTeam- und KommunikationsfähigkeitGrundkenntnisse in Steuer-/Arbeits-/Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in solche Themengebiete ist zwingend erforderlichEntscheidungsfreudig, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Fähigkeit in einem interkulturellen Team zu arbeiten und sich schnell neue Sachgebiete zu erschließen Klima- und umweltrelevante Themen liegen Dir am Herzen Die Möglichkeit, mit einem hochmotivierten, freundlichen und internationalen Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeitenUmfassende Einblicke in die kommunale Klimaschutzarbeit in einem internationalen UmfeldSelbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringenFlexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglichVollzeit (38,5 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im JahrKostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Benefitkarte Gehaltsinformationen 65000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 860126/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Selbstständige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Hauptbuch Regelmäßige Abstimmung der Konten sowie Klärung von Differenzen und offenen Posten Verantwortung für die Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung der zugeordneten Sachkonten Durchführung von periodischen Bewertungen sowie Buchung von Rückstellungen und Abgrenzungen Unterstützung der Anlagenbuchhaltung, abhängig von der organisatorischen StrukturAktive Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Erstellung fundierter Auswertungen, Berichte und Abstimmungsunterlagen Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung buchhalterischer Daten für interne Abteilungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbarer Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Haupt- oder Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit SAP (FI/CO) und routinierte Anwendung einschlägiger MS-Office-Programme Ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge sowie eine strukturierte, analytische Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Präzision Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Freude an kontinuierlicher Prozessoptimierung Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, renommierten Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket zur Unterstützung der nachhaltigen Mobilität Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861104/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Kaltakquise bei Architekten und Projektentwicklern, mit dem Ziel, unsere Produkte & Services vorzustellen und Termine für den Außendienst zu vereinbaren Identifikation neuer, relevanter Bauvorhaben Nachverfolgung und interne Weiterleitung von Projektstatus und Ansprechpartner bei relevanten Bauvorhaben Angebotserstellung und Stammdatenanlage- und pflege im ERP / CRM System Assistenzaufgaben an neuem, sich entwickelnden Bürostandort in Frankfurt Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Berufserfahrung im Innendienst von Vorteil Freude und Interesse an Bauen, Baustoffen und/oder Betonprodukten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Lust, etwas zu gestalten und Hands-On Mentalität Klare Kommunikation in Wort und Schrift Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse Vertriebsgen & -freude, vor allem am Telefon Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit ERP / CRM von Vorteil Wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Unternehmensgruppe, die das Bauen von Morgen mitgestaltet Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und „Start-Up-Feeling“ Ein engagiertes, wertschätzendes Team in einem zukunftsorientierten, sicheren Familienunternehmen Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Fortbildungen Weitere ausgezeichnete Karrierechancen in einer wachsenden, starken Unternehmensgruppe Leistungsgerechte Vergütung Zusatzleistungen – wir sind EURORAD-Partner Einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Unternehmensgruppe, die das Bauen von Morgen mitgestaltet Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und „Start-Up-Feeling“ Ein engagiertes, wertschätzendes Team in einem zukunftsorientierten, sicheren Familienunternehmen Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Fortbildungen Weitere ausgezeichnete Karrierechancen in einer wachsenden, starken Unternehmensgruppe Leistungsgerechte Vergütung Zusatzleistungen – wir sind EURORAD-Partner
Ihre Aufgaben Kaltakquise bei Architekten und Projektentwicklern, mit dem Ziel, unsere Produkte & Services vorzustellen und Termine für den Außendienst zu vereinbaren Identifikation neuer, relevanter Bauvorhaben Nachverfolgung und interne Weiterleitung von Projektstatus und Ansprechpartner bei relevanten Bauvorhaben Angebotserstellung und Stammdatenanlage- und pflege im ERP / CRM System Assistenzaufgaben an neuem, sich entwickelnden Bürostandort in Frankfurt Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Berufserfahrung im Innendienst von Vorteil Freude und Interesse an Bauen, Baustoffen und/oder Betonprodukten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Lust, etwas zu gestalten und Hands-On Mentalität Klare Kommunikation in Wort und Schrift Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse Vertriebsgen & -freude, vor allem am Telefon Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit ERP / CRM von Vorteil Wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Unternehmensgruppe, die das Bauen von Morgen mitgestaltet Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und „Start-Up-Feeling“ Ein engagiertes, wertschätzendes Team in einem zukunftsorientierten, sicheren Familienunternehmen Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Fortbildungen Weitere ausgezeichnete Karrierechancen in einer wachsenden, starken Unternehmensgruppe Leistungsgerechte Vergütung Zusatzleistungen – wir sind EURORAD-Partner Einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Unternehmensgruppe, die das Bauen von Morgen mitgestaltet Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und „Start-Up-Feeling“ Ein engagiertes, wertschätzendes Team in einem zukunftsorientierten, sicheren Familienunternehmen Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Fortbildungen Weitere ausgezeichnete Karrierechancen in einer wachsenden, starken Unternehmensgruppe Leistungsgerechte Vergütung Zusatzleistungen – wir sind EURORAD-Partner
Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines erstklassigen Erscheinungsbildes und Auftretens des EmpfangsSie fungieren als kompetente*r und freundliche*r Ansprechpartner*in für unsere Gäste und Mitarbeitenden- sowohl telefonisch als auch persönlichBuchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und ParkplätzenOrganisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie VeranstaltungenBearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -BerechtigungenBei Bedarf Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, im Bereich der Hotellerie Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) oder vergleichbare QualifikationEine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste- und MitarbeitendenbetreuungHervorragende Umgangsformen sowie stets ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen zudem sind Sie serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und gewissenhaftGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDeutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Anwenderkenntnisse in MS Office Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldEinen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben als Lagerdisponent (m/w/d): Proaktive Überwachung und Steuerung der Materialbestände am LagerstandortIntelligente Priorisierung eingehender Materialien basierend auf aktuellen Produktions- und ProjektanforderungenAbgleich von Ist-Beständen mit Planbedarfen und frühzeitige Identifikation von Engpässen oder ÜberbeständenAktive Mitgestaltung bei der kontinuierlichen Verbesserung von LagerprozessenKoordination und enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion, Projektmanagement und dem LagerteamPflege unserer SAP-Systme mit höchster DatenqualitätPrüfung eingehender Materialien auf Vollständigkeit und Qualität Ihre Qualifikation als Lagerdisponent (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Praxiserfahrung in Lagerlogistik, Materialwirtschaft oder BestandsmanagementSicherer Umgang mit SAP MM/WM und LagerverwaltungssystemenVersierter Einsatz von MS Office und MS ExcelOrganisationstalent mit Weitblick auch in dynamischen Situationen Ihr Vorteil als Lagerdisponent (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Lagerdisponent (m/w/d)?
Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (insbesondere SAP MM/WM) und/oder Lagerverwaltungssystemen (WMS). MS Office: Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel für Analysen und Berichte. Organisationstalent: Sie sind eine Meisterin der Organisation und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (insbesondere SAP MM/WM) und/oder Lagerverwaltungssystemen (WMS). MS Office: Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel für Analysen und Berichte. Organisationstalent: Sie sind eine Meisterin der Organisation und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
Selbstständige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Hauptbuch Regelmäßige Abstimmung der Konten sowie Klärung von Differenzen und offenen Posten Verantwortung für die Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung der zugeordneten Sachkonten Durchführung von periodischen Bewertungen sowie Buchung von Rückstellungen und Abgrenzungen Unterstützung der Anlagenbuchhaltung, abhängig von der organisatorischen Struktur Aktive Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Erstellung fundierter Auswertungen, Berichte und Abstimmungsunterlagen Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung buchhalterischer Daten für interne Abteilungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbarer Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Haupt- oder Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit SAP (FI/CO) und routinierte Anwendung einschlägiger MS-Office-Programme Ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge sowie eine strukturierte, analytische Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Präzision Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Freude an kontinuierlicher Prozessoptimierung Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, renommierten Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket zur Unterstützung der nachhaltigen Mobilität Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861104/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (insbesondere SAP MM/WM) und/oder Lagerverwaltungssystemen (WMS). MS Office: Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel für Analysen und Berichte. Organisationstalent: Sie sind eine Meisterin der Organisation und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (insbesondere SAP MM/WM) und/oder Lagerverwaltungssystemen (WMS). MS Office: Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel für Analysen und Berichte. Organisationstalent: Sie sind eine Meisterin der Organisation und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80% „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€ Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation durch ein Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit elektronischen oder technischen Komponenten Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Eigenständige Abwicklung des gesamten Bestellprozesses für elektronische Komponenten - von der Bedarfsanforderung bis zur termingerechten Lieferung Enge Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung zur Klärung von Anforderungen Einholung, Vergleich und Auswertung von Lieferantenangeboten Aktive Überwachung der Liefertermine zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit Prüfung der Bestellakten und Rechnungen, inkl. der systemseitigen Erfassung Sorgfältige Pflege der einkaufsrelevanten Stücklisten und Stammdaten Bearbeitung und Abwicklung von Lieferantenreklamationen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen Unterstützung bei der jährlichen Inventur IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) mit mehrjähriger Berufserfahrung Sehr gute SAP-Kenntnisse (Module SD, MM, FI); Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Nice-to-haves Positive Zuverlässigkeitsprüfung (ZÜP) gemäß Luftfahrtbundesamt Erfahrung im Exportgeschäft oder in der Pharma-/Chemieindustrie Kenntnisse in Planungstools wie M2, Kinaxis oder ADS Erfahrung in der Erstellung von KPI-Reportings und Analysen Unser Angebot Einblick in ein internationales Unternehmen der Pharmaindustrie mit modernen Prozessen und globaler Vernetzung Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Customer Service, Logistik und Supply Chain Management Attraktive Vergütung nach Equal-Pay-Modell Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung Langfristige Perspektive mit Option auf Verlängerung Professionelle Einarbeitung in einem kollegialen, unterstützenden Team Persönliche Betreuung durch BS während der gesamten Einsatzdauer und Übernahmeperspektive Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Wir suchen Sie schnellstmöglich am Standort Frankfurt (Oder) als Finanzierungsberater (m/w/d) Baufinanzierungen Ihre wichtigsten Aufgaben: Sie beraten Kundinnen und Kunden individuell zu BaufinanzierungsproduktenSie analysieren und bewerten die finanzielle Situation der KundenSie erstellen maßgeschneiderter Finanzierungspläne und begleiten Kundinnen und Kunden vom ersten Kontakt bis zum Abschluss der für sie optimalen FinanzierungslösungSie pflegen bestehende Kundenbeziehungen und bauen diese weiter mit dem Ziel höchster Kundenzufriedenheit weiter ausSie bearbeiten Baufinanzierungsleads und arbeiten eng mit Banken und weiteren Finanzierungspartnern zusammen Das bringen Sie mit: Sie haben Freude an der Akquisition und der Beratung von Kund*innen und dem aktiven Vertrieb von BaufinanzierungenSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bankkaufmann oder Bankkauffrau oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, der Finanzwirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationSie haben bereits einige Erfahrungen im Bereich der Baufinanzierung oder Vorkenntnisse aus einem ähnlichen Bereich und werden gründlich eingearbeitetSie überzeugen Interessenten durch Ihre Persönlichkeit sowie Ihre Kommunikations- und BeratungskompetenzSie sind in der Lage, auch komplexe Finanzthemen verständlich und empathisch zu vermittelnSie können mit MS Office sowie mit Finanzierungsrechnern und -software umgehen Das können Sie erwarten: Ein attraktives Vergütungspaket mit erfolgsbasiertem AnteilFlexibles und mobiles Arbeiten - bis zu 30 Tage auch aus dem EU-AuslandEinen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger Technik- und SoftwareausstattungIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und WorkshopsGemeinsame TeameventsGesund bleiben mit BetriebssportKinderbetreuungszuschuss, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zuschuss zum JobRad oder zum ÖPNV-TicketHochwertige Zusatzversicherungen u.a.m.
Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) mit mehrjähriger Berufserfahrung Sehr gute SAP-Kenntnisse (Module SD, MM, FI); Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kundenorientierung , Kommunikationsstärke und Organisationstalent Teamfähigkeit , Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Nice-to-haves Positive Zuverlässigkeitsprüfung (ZÜP) gemäß Luftfahrtbundesamt Erfahrung im Exportgeschäft oder in der Pharma-/Chemieindustrie Kenntnisse in Planungstools wie M2, Kinaxis oder ADS Erfahrung in der Erstellung von KPI-Reportings und Analysen Unser Angebot Einblick in ein internationales Unternehmen der Pharmaindustrie mit modernen Prozessen und globaler Vernetzung Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Customer Service, Logistik und Supply Chain Management Attraktive Vergütung nach Equal-Pay-Modell Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung Langfristige Perspektive mit Option auf Verlängerung Professionelle Einarbeitung in einem kollegialen, unterstützenden Team Persönliche Betreuung durch BS während der gesamten Einsatzdauer und Übernahmeperspektive Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
EnWG, Strom-/GasGVV, GPKE, GeLiGas) Erfahrung im Bereich Metering, Messstellenbetrieb oder Energiewirtschaft von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Excel sowie SAP, idealerweise Kenntnisse in Abrechnungssystemen Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Besucher-Listen / Parkplatzverwaltung, Parkkarten-Vergabe, etc.)Du erstellst Requests, bestellst Büromaterialien sowie unsere Obstkörbe und die Kaffee- und TeespezialitätenDu verantwortest die interne Postverteilung und stellst dabei sicher, dass diese zielgerichtet zugestellt wirdDu unterstützt bei administrativen Projekten und Aktionen rund ums Office Management. Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung mitDu agierst pragmatisch und in hohem Maße serviceorientiert, um unseren Gästen und deinen Kolleg:innen eine gute Lösung ihres Anliegens zu bietenDu arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiertDeine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wirDu bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehenDu beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2)Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenDu bist bereit im wöchentlich alternierenden Schichtdienst zu arbeiten: Frühschicht: 06:45 Uhr 15:30 Uhr oder Spätschicht: 11:30 Uhr 20:15 Uhr Dein Vorteil: Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um Entgelt, Abzüge und Zahlungen Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Unterstützung und Vorbereitung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Selbstständige Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Mitgestaltung und Optimierung von Payroll-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. einer Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt oder Ähnliche Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Was bietet Ihnen das Unternehmen: Erfolgsbeteiligung: Da alle Mitarbeitenden aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen, profitieren Sie von regelmäßigen Bonuszahlungen.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um Entgelt, Abzüge und Zahlungen Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Unterstützung und Vorbereitung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Selbstständige Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Mitgestaltung und Optimierung von Payroll-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. einer Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt oder Ähnliche Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Was bietet Ihnen das Unternehmen: Erfolgsbeteiligung: Da alle Mitarbeitenden aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen, profitieren Sie von regelmäßigen Bonuszahlungen.
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Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um Entgelt, Abzüge und Zahlungen Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Unterstützung und Vorbereitung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Selbstständige Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Mitgestaltung und Optimierung von Payroll-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. einer Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt oder Ähnliche Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Was bietet Ihnen das Unternehmen: Erfolgsbeteiligung: Da alle Mitarbeitenden aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen, profitieren Sie von regelmäßigen Bonuszahlungen.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um Entgelt, Abzüge und Zahlungen Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Unterstützung und Vorbereitung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Selbstständige Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Mitgestaltung und Optimierung von Payroll-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. einer Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt oder Ähnliche Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Was bietet Ihnen das Unternehmen: Erfolgsbeteiligung: Da alle Mitarbeitenden aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen, profitieren Sie von regelmäßigen Bonuszahlungen.
Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen Einhaltung sämtlicher Sicherheitsbestimmungen Bedarfsmeldung an den Objektleiter (Instandsetzungen, Gewährleistungen) Sicherstellung der ordnungsgemäßen Leistungserbringungen und Vertragserfüllung Inspektionsrundgänge, Störungssuche und Beseitigung Grünflächenpflege / Winterdienst Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit: Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung Bestenfalls gute Kenntnisse in den Bereichen Sanitär, Heizung-, Klima-, Kälte-und Elektrotechnik Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse Grundkenntnisse EDV (MS Office Paket) Führerschein Klasse B Was erwartet Dich bei uns? Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer individuellen Einarbeitung Perspektivische Fortbildungsmaßnahmen Arbeitszeitkonto für eine gewisse zeitliche Flexibilität Hochwertige und moderne Werkzeuge und Arbeitsmittel Firmenevents (Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier usw.)
Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen Gebäudebetrieb Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Terminkoordination von Nachunternehmern Bestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-System Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente im RGM Ablagesystem Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Teamassistent (m/w/d), vorzugsweise in der Immobilienbranche Technisches Grundverständnis wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Die Sicherheit eines der führenden Unternehmen im Bereich Facilitymanagement in DE Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Fachwirt/in Betriebswirtschaft ist von VorteilErfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist wünschenswert aber kein MussSehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und ServiceorientierungKommunikationsgeschick, Integrität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Modernes Arbeitsumfeld: Mobile Work, virtuelle Zusammenarbeit, neueste technische Ausstattung inklusive iPads sowie flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-WocheArbeitskultur: Angenehmes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Trainings und vielfältige fachliche Entwicklungsperspektiven Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Bezahlung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Deutschlandticket-Zuschuss (25 € monatlich) Gesundheit & Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Unterstützung bei EGYM Wellpass sowie regelmäßige Mitarbeiterevents Mobilität: Erstattung von Dienstfahrten mit dem privaten PKW bis zu 0,66 € pro Kilometer Unterstützung bei Wohnraumsuche auf Wunsch Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung ist ein Gehalt von bis zu 80.000 Euro realisierbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Rebecca Job Referenznummer 865026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rebecca.job@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Chancen: Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem weltweit agierenden Unternehmen in der MedizintechnikSehr gute Verdienstmöglichkeiten sowie Home-Office Tage, an denen Sie bequem von zuhause aus arbeiten könnenUnbefristetes ArbeitsverhältnisVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung und administrativen AbläufenErstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und RechnungenKoordination von Bestellungen, Rücksendungen und ServiceprozessenPflege von Kundendaten und internen Systemen zur Gewährleistung effizienter AbläufeSchnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen AbteilungenMitwirkung bei der Auswertung von Verkaufszahlen und Projektaktivitäten Ihr Anforderungs-Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Kundenservice, Vertriebsinnendienst oder in der Medizintechnik von VorteilOrganisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-/CRM-Systemen (SAP) sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sollte diese Position nicht der „Weg an die Spitze“ für Sie sein, kennen Sie bestimmt weitere Fachkräfte aus Ihrem Umfeld, für die eine solche Herausforderung interessant ist.
Ihre Chancen: Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem weltweit agierenden Unternehmen in der MedizintechnikSehr gute Verdienstmöglichkeiten sowie Home-Office Tage, an denen Sie bequem von zuhause aus arbeiten könnenUnbefristetes ArbeitsverhältnisVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung und administrativen AbläufenErstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und RechnungenKoordination von Bestellungen, Rücksendungen und ServiceprozessenPflege von Kundendaten und internen Systemen zur Gewährleistung effizienter AbläufeSchnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen AbteilungenMitwirkung bei der Auswertung von Verkaufszahlen und Projektaktivitäten Ihr Anforderungs-Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Kundenservice, Vertriebsinnendienst oder in der Medizintechnik von VorteilOrganisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-/CRM-Systemen (SAP) sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sollte diese Position nicht der „Weg an die Spitze“ für Sie sein, kennen Sie bestimmt weitere Fachkräfte aus Ihrem Umfeld, für die eine solche Herausforderung interessant ist.
Das erwartet Sie Leistungsgerechte BezahlungZahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld„Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim KundenEine abwechslungsreiche TätigkeitEin gutes Betriebsklima Ihre Aufgaben Analyse, Klassifizierung, Priorisierung und Behebung eingehender Vorfälle im Rahmen des 1st Level SupportsAdministrative TätigkeitenFühren von IT DokumentationInstallation, Konfiguration und Administration von PCs, Notebooks, Druckern, Mobilfunkgeräten und Multimediatechnik1st Level Support für den Bereich Standard Applikationen der Microsoft Produktpalette und Office 365 Das bringen Sie mit Abgeschlossene IT-Ausbildung im Bereich Fachinformatiker System-IntegrationGute Microsoft Betriebssystem sowie Microsoft Office-KenntnisseSehr gute Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseOffen, kommunikativHohe Dienstleistungs- und KundenorientierungFlexibilität und Freude an der Arbeit im Team Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweis Starten Sie jetzt durch.
Das erwartet dich bei uns Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Sonderzahlungen 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance Mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Flexible Arbeitszeiten für mehr Freiraum im Arbeitsalltag Aktienprogramm mit vergünstigten Konditionen und Gratisaktien Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit einer Prämie von bis zu 3.000 € Bikeleasing für umweltfreundliche und flexible Mobilität Zuschüsse fürs Fitnessstudio zur Förderung Ihrer Gesundheit Kinderbetreuungszuschuss zur Unterstützung von Familien Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge für langfristige Sicherheit Kostenlose Arbeitskleidung, hochwertiges Werkzeug und Firmenhandy Corporate-Benefit-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen bei vielen Partnern Persönliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Perspektiven Innovative Projekte mit abwechslungsreichen Aufgaben und modernem Arbeitsumfeld Energiewende mitgestalten durch nachhaltige Projekte und aktiven Klimaschutz Höchste Arbeitssicherheit dank klarer Standards, Schulungen und dem Ziel „Null Unfälle“ Deine Aufgaben Technische Konzept- und Angebotserstellung Komplette Auftragsabwicklung bis hin zur Kundenabnahme und Inbetriebnahme Steuerung von wechselnden Projektteams mit unterschiedlichen Fachbereichen, Lieferanten, Subunternehmern, Engineering, kaufmännischer Auftragsabwicklung, Einkauf sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz Verantwortung für das Projektbudget sowie für die Einhaltung von Terminplänen Management aller Aspekte im Projekt - von den Montage- und Materialressourcen, über die Qualität bis hin zu den Chancen und Risiken Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Kollegen Dein Profil Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik/Energietechnik oder einer Berufsausbildung als Elektriker:in mit Weiterbildung als Techniker:in / Meister:in Entsprechende Berufspraxis im Bereich der Energieversorgung und -verteilung Idealerweise hast Du schon selbst Turn-Key Projekte im Bereich Niederspannung, Mittelspannung und Hochspannung betreut und kennst dich mit Vertrags- und Claim Management aus Fließende Deutschkenntnisse und gutes Englisch Erfahrungen im Elektroanlagenbau sind von Vorteil Beherrschung der gängigen MS-Office Programme und Basiserfahrung in SAP Führerschein der Klasse B Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €.
Schriftwechsel mit dem Bauherrn und Nachunternehmen, rund um das Baugeschehen unter Beachtung der vertraglichen Regelungen Rechnungsprüfung auf Grundlage der bestehenden Nachunternehmerverträge SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium in einem branchenüblichen Beruf mehrere Jahre Berufserfahrung im schlüsselfertigen (Innen)Ausbau als Projekt- und/oder Teamleiter/in Erfahrung im Einsatz und Umgang von Nachunternehmen Personalführungserfahrung und Affinität zur Technik (zwecks Analyse und Optimierung) sowie wirtschaftliches/ kaufmännisches Denken und Handeln juristisches Verständnis Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und MS Project Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS Auszeichnung 2024: als Berlins Beste Arbeitgeber vom Berliner Tagesspiegel und Leading Employer – wir gehören zu den TOP 1% Arbeitgeber in Deutschland unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Bauunternehmen – 30-jähriges Jubiläum eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten und erfolgreichen Team mit guter Teamatmosphäre Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat „audit berufundfamilie“) Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens professionelle, intensive Einarbeitung Dienstwagen iPhone als Diensthandy und Laptop betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterbeteiligungsprogramme Urban Sports Club Mitgliedschaft Urlaubsgeld Weiterbildungsbudget und regelmäßige Workshops (Hard- und Softskills) regelmäßige Mitarbeitergespräche attraktive Firmenevents (Wandertag, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Apero, Family Day etc.) und Shirt Days zahlreiche Benefits: Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus, Massagen jeden Do. im Office (Standort Berlin) KONTAKT UNDKRAUSS Nutzen Sie für Ihre Bewerbung sehr gern das Online-Bewerbungsformular .
Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Die komplette Verantwortung für das Empfangsmanagement Zentraler Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen des Bereiches Auskunfts- und Informationsservice für Besucher, Gäste und Mitarbeiter Zusammenarbeit und Absprache mit dem Security Dienst Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder mehrere Jahre Berufserfahrung im Service Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Englischkenntnisse erforderlich Eine starke Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab Wünschenswert ist ein Sachkundenachweis nach § 34a Wir bieten Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden Modernes, sicheres und gut vernetztes Arbeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Sie kommunizieren sicher auf Englisch, sowohl schriftlich als auch telefonisch Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Sie erstellen Berichte, pflegen Daten in Excel und arbeiten effizient mit den gängigen Office-Anwendungen Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.
Sie kommunizieren sicher auf Englisch, sowohl schriftlich als auch telefonisch Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Sie erstellen Berichte, pflegen Daten in Excel und arbeiten effizient mit den gängigen Office-Anwendungen Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.
Ihre Chancen: Abwechslungsreiche Tätigkeit in leitender Position bei einem weltweit agierenden Unternehmen in der MedizintechnikSehr gute Verdienstmöglichkeiten sowie Home-Office Tage, an denen Sie bequem von zuhause aus arbeiten könnenUnbefristetes ArbeitsverhältnisVerantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Führung und Weiterentwicklung des Inside Sales Specialist TeamsSteuerung und Optimierung der Abläufe für Angebote, Verträge, Aufträge, Rücksendungen und ServiceprozessePflege von Kundenvereinbarungen, Serviceverträgen und relevanten DatenbankenErstellung von Berichten, Auswertungen und Unterstützung bei Vertrags- und ServiceprojektenVerantwortung für das Lifecycle-Management von Produkten und Serviceverträgen sowie Optimierung interner Workflows und SystemeSchnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen AbteilungenSicherstellung von Qualität, Compliance und regulatorischen Anforderungen Ihr Anforderungs-Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Sales Support, Customer Service oder Vertriebsinnendienst, idealerweise mit TeamverantwortungFührungserfahrung und Freude an der Weiterentwicklung von MitarbeitendenOrganisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-/CRM-Systemen (z.B.
Ihre Chancen: Abwechslungsreiche Tätigkeit in leitender Position bei einem weltweit agierenden Unternehmen in der MedizintechnikSehr gute Verdienstmöglichkeiten sowie Home-Office Tage, an denen Sie bequem von zuhause aus arbeiten könnenUnbefristetes ArbeitsverhältnisVerantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Führung und Weiterentwicklung des Sales Support & Customer Service TeamsSteuerung und Optimierung der Abläufe für Angebote, Verträge, Aufträge, Rücksendungen und ServiceprozessePflege von Kundenvereinbarungen, Serviceverträgen und relevanten DatenbankenErstellung von Berichten, Auswertungen und Unterstützung bei Vertrags- und ServiceprojektenVerantwortung für das Lifecycle-Management von Produkten und Serviceverträgen sowie Optimierung interner Workflows und SystemeSchnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen AbteilungenSicherstellung von Qualität, Compliance und regulatorischen Anforderungen Ihr Anforderungs-Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Sales Support, Customer Service oder Vertriebsinnendienst, idealerweise mit TeamverantwortungFührungserfahrung und Freude an der Weiterentwicklung von MitarbeitendenOrganisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-/CRM-Systemen (z.B.
Mitarbeiter:in Sekretariat Klinik für Endokrine Chirurgie (m/w/d) Arbeitsort Bürgerhospital Einsatzort Klinik für Endokrine Chirurgie Vertrag Vollzeit Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im medizinischen oder kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil Erfahrung in medizinischer Dokumentation und Korrespondenz, idealerweise mit Banddiktat Hohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Eigenständigkeit Souveränes Auftreten gegenüber Patient:innen, Ärzt:innen und externen Partnern Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; ORBIS wünschenswert) Deine Tätigkeiten Terminverwaltung der Chefarzt- und Nachsorgesprechstunden sowie OP-Planung für Chefarzt und Oberärzt:innen Organisation und Vergabe ambulanter Termine sowie stationärer Aufnahmen der Endokrinen Chirurgie Erstellung von Arztbriefen, OP-Berichten und Korrespondenz (auch nach Banddiktat, teils englisch) Kommunikation mit Patient:innen, Kliniken und zuweisenden Ärzt:innen im In- und Ausland Vorbereitung der Privatsprechstunde inkl.