Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt insbesondere in unseren Offices in Dresden, Köln und München, gerne aber auch in anderen Offices. Wir freuen uns auf dich! Das sind deine Aufgaben: Du unterstützt organisatorisch und fachlich die Leitung unseres Fachbereichs Gesundheitswesen & Sozialwirtschaft.Du betreust und bist Teil des bundesweit tätigen Beratungsteams für Non-Profit-Organisationen in verschiedensten Branchen und Einrichtungen im Gesundheitswesen.Du berätst deine Kundinnen und Kunden umfassend in der laufenden Steuerberatung sowie zu Umstrukturierungen, steuerlichen Außenprüfungen und sonstigen Diskussionspunkten mit der Finanzverwaltung.Du arbeitest eng zusammen mit dem Team im Bereich Tax & Legal deines Offices / deiner Region und hast somit auch Berührungspunkte zu mittelständisch geprägten, nationalen und internationalen Unternehmen sowie öffentlichen Unternehmen.Mit deiner Expertise und Empathie bist du Ansprechpartner (w/m/d) für deine Kundinnen und Kunden sowie für deine Kolleginnen und Kollegen in allen steuerlichen Fragestellungen.Du übernimmst die Führung deines Teams und bist verantwortlich für die Weiterentwicklung deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Auftragslage, -pflege und -abrechnungDeine Kunden kennen dich als ersten Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen wie z.B. die Koordination von TerminenDu unterstützt bei der Kundengewinnung indem du Angebote anlegst und die Ausschreibungen administrativ bearbeitestGerne übernimmst du die Terminplanung, Organisation und das Einstellen der digitalen Unterlagen für die Berater/innen, wenn hier Unterstützung benötigt wird Du bereitest Kundenveranstaltungen vorDu bist verantwortlich für die Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Meetings Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich Gute Englischkenntnisse Freude dabei Kundenbeziehungen zu gestalten und zu pflegen Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets verantwortungsbewusstes und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzVerkehrsgünstige Lage Systematische Einarbeitung inkl.
Deine Aufgaben Eigenständige Organisation und Durchführung aller SekretariatsarbeitenAusarbeitung und Überwachung der Terminplanung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und GeschäftsbesuchenDurchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren BearbeitungKoordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden Einsatz von Arbeitskräften in der ITErstellung von StatistikenAllgemeine Administrative Tätigkeiten Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im SekretariatDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztKommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlichEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag und Leistungsorientierung Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erleichtern Eine moderne Ausstattung und Technologie, um die Arbeit effektiv zu erledigen Eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen Eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen, wie zum Beispiel Gesundheitsmaßnahmen oder Mitarbeiterrabatte bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Fristen- und Terminüberwachung Erstellung von Kostenrechnungen – vorwiegend auf Stundenbasis, gelegentlich nach RVG Reiseplanung und -organisation sowie Abrechnung der Reisekosten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d) Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware (z. B. AnNoText) Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Ihre Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung und zuverlässiger interner IT-Support Selbstständiges Arbeiten auf Augenhöhe in einem kollegialen und familiären Team Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen Repräsentative Kanzleiräume mit guter ÖPNV-Anbindung Flexible Pendler-Optionen: Ob mit dem Deutschlandticket oder dem eigenen PKW – wir finden die passende Lösung!
Fristen- und Terminüberwachung Erstellung von Kostenrechnungen – vorwiegend auf Stundenbasis, gelegentlich nach RVG Reiseplanung und -organisation sowie Abrechnung der Reisekosten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbares Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware (z. B. AnNoText) Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Ihre Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Geregelte Arbeitszeiten sowie Möglichkeit auf HomeOffice nach Absprache Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung und zuverlässiger interner IT-Support Selbstständiges Arbeiten auf Augenhöhe in einem kollegialen und familiären Team Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen Repräsentative Kanzleiräume mit guter ÖPNV-Anbindung Regelmäßige Teamevents für den Austausch und das Miteinander kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Office Coordinator (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.
Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) Notarfachangestellte*r (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer Insolvenzverwalterkanzlei Idealerweise praktische Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld Sicherer Arbeitsplatz in einer spezialisierten und krisensicheren Kanzlei Flexible Arbeitszeitmodelle – ideal für Ihre persönliche Lebenssituation (Voll- oder Teilzeit möglich) 30 Tage Urlaub sowie Sonderleistungen wie Hansefit-Mitgliedschaft und Corporate Benefits Intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote über die ECKERT Akademie Wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen und hilfsbereiten Team Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und strukturierter Organisation Regelmäßige Team-Events für den Zusammenhalt – auch außerhalb des Büroalltags kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Deine Mission Selbstständige Anfertigung von Schreiben nach Diktat Durchführung der Rechnungsstellung Kostenfestsetzung ermitteln Organisation von Terminvereinbarungen Bearbeitung des Postein- und -ausgangProjektarbeit Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte/n, oder eine vergleichbare Qualifikation Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Stets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Moderner Arbeitsplatz Mitarbeiterangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Leasing von Jobrädern bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Zu deinen täglichen Aufgaben gehören unter anderem: Pflege von nachhaltigen Kundenbeziehungen durch proaktive Kundenbetreuung Unterstützung bei der qualifizierten Personalauswahl für unsere Kunden, u.a. durch Recherche in der Bewerberdatenbank Vorstellung geeigneter Kandidaten bei ausgewählten Kunden Kommunikation mit Kandidaten und Organisation von VorstellungsgesprächenBetreuung der Kunden und Bewerber während des gesamten Vermittlungsprozesses bis zum VertragsschlussAktive Neukundengewinnung und Aufbau eines Netzwerks im Bereich HealthcarePflege und Erweiterung der VertriebsdatenbankenUnterstützung der Personalberater bei administrativen Aufgaben Das bieten wir dir: Eine vielfältige Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen mit gelebter Start-up KulturZentrale in der Kölner Innenstadt sowie Home Office OptionBetreuung durch Psychologinnen mit Master-Abschluss möglichEin engagiertes, motiviertes Team, das dir bei Fragen jederzeit zur Seite stehtFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeDie Chance, von Beginn an Verantwortung für eigene Bereiche zu übernehmen und die Weiterentwicklung des Unternehmens mitzugestaltenDie Option einer Übernahme in ein Werkstudentenverhältnis oder eine FestanstellungPersönliche und fachliche Weiterentwicklung, gefördert durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und TeammeetingsIndividuell angepasste Einarbeitung je nach Erfahrungsschatz Das bringst du mit: Du bist Studierender (m/w/d) in einem berufsrelevanten Studiengang (BWL, VWL, Psychologie etc.)
Ihre Aufgaben Telefonische Neukundenakquisition (Erstberatung und Bedarfsanalyse)Durchfühung der Terminierung für den Außendienst (Geschäftskundenbereich) Planung und Organisation der Außendienstmitarbeiter (gn) bezüglich Termine, Routen und Zeitmanagement Ihr Profil Erfahrung im Bereich der Outbound-Telefonie Stets freundliches und kommunikatives AuftretenDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztZuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, bzw. der Assistenztätigkeit Zahlenaffinität (buchhalterische Kenntnisse, Controlling-Affinität) Kommunikationsstärke, sicheres und offenes Auftreten, adressatengerechte Kommunikation & Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientiertheit / Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe und offen für Neues (agiles Mindset und hoher Serviceverständnis) Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (idealerweise Erfahrungen SAP und MS Power BI) Hohes Maß an Selbstständigkeit, Proaktivität und den Willen, Verantwortung zu übernehmen Selbstständiges Erarbeiten und vorantreiben von Themen Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 858628/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Ihre Aufgaben Ansprechpartner für KundenanforderungenZusendung von ProvisionsvereinbarungenAdministrative Unterstützung des ConsultantsEigenständige Zusammenlegung von ObjektunterlagenErstellung und Ausarbeitung von ExposésTerminierung und Organisation der BesichtigungstermineBearbeitung und Pflege der DatenbankEnge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Teams in ganz NRWErstellung von Präsentationen in PowerPoint Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im ImmobilienbereichSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Durchführung, Organisation und Koordination der KreditorenbuchhaltungBuchung und Stornierung von Zahlungsanweisungen und KreditorenbelegenAktive Mitarbeit in der DebitorenbuchhaltungEigenverantwortliche Bearbeitung der BankkontenDurchführung der Stammdatenpflege in SAPErmittlung meldepflichtiger VorgängeBereitstellung der Sachkontenabstimmungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter/inErfahrung im Umgang mit SAP sind von VorteilSehr gute Kenntnisse im ZahlungsverkehrGrundkenntnisse in Englisch in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Moderner Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Angebot von externen Workshops und Schulungen PS Direkt GmbH & Co.
Eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten Anlage und Pflege von Firmenkunden- und Personalstammdaten Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens Kompetente/r Ansprechpartner/in für Mandanten, Ämter, Krankenkassen und Behörden Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Bereich der Lohnbuchhaltung Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Erfahrung mit der Software AGENDA-Lohn Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 42.000 bis 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Selbständige Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle Organisation von Terminen und Besprechungen Abrechnungstätigkeiten nach Honorarvereinbarung und RVG Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Loyalität und eine positive Grundhaltung Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz Angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub Bereitstellung eines Jobtickets Modernes Arbeiten in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 94%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Präferenzrecht Begleitung und Organisation der Zollprüfungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Logistikumfeld, idealerweise zum/zur Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen Fundierte Kenntnisse im Im- und Exportgeschäft, sowie in der Zoll- und Verbrauchssteuer sind zwingend erforderlichErfahrung mit ERP und CRM-Systemen wird vorausgesetztSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Flexible ArbeitszeitenEin internationales Umfeld Eine langfristige PerspektiveNach der Einarbeitung ist das Arbeiten im Homeoffice möglich Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln PS Direkt GmbH & Co.
Deine Aufgaben Unterstützung des Rollout Teams in allen administrativen und organisatorischen AufgabenBeauftragung und Koordination von externem Dienstleister und internen MitarbeiternEinholung, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und DatenPflege und Überprüfung des Rollout-Plans und Kontrolle des ProzessfortschrittsBestellungen in SAP durchführen und Steuerung des WarenflussRechnungsprüfung und fachliche FreigabeUnterstützung bei der Koordination von Support-AnfragenBereitstellung von Status-Berichten zum Rollout-Fortschritt Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (gn) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Retail-Bereich sowie der Projektmanagement-Organisation sind von VorteilBeherrschung der MS-Office Produkte und Kenntnisse im Umgang mit Atlassian Jira und ConfluenceStrukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000€ (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats eines oder mehrerer Rechtsanwälte Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz nach Diktat und Vorlage Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen Vorbereitung von Mandatsunterlagen und Abrechnungen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbares Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld Ihre Vorteile: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre Einen modernen Arbeitsplatz nur 500 m vom Kölner Hauptbahnhof entfernt Jobticket bzw.
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 40.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Bürokauffrau (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Selbständige Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle Organisation von Terminen und Besprechungen Abrechnungstätigkeiten nach Honorarvereinbarung und RVG Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Interesse sich in die Themen einer Rechtsanwaltskanzlei einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Loyalität und eine positive Grundhaltung Ihre Vorteile: Intensive Einarbeitung in das gesamte Aufgabengebiet Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz Angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub Bereitstellung eines Jobtickets Modernes Arbeiten in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 94%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ihre Aufgaben Sie haben die Verantwortung für das Produktportfolio im Bereich Sach-, Haftpflicht-, Unfall- und Kfz-VersicherungSie stellen die Qualitätssicherung sicherSie fungieren als Schnittstelle zu den PartnergesellschaftenDie Organisation von fachlichen Vertriebsvereinbarungen zählt ebenfalls zu Ihren AufgabenSie wirken mit bei der Entwicklung von Vertriebsansätzen und BeratungskonzeptenSie beobachten und analysieren die Markt- und den WettbewerbsentwicklungenSie erkennen die Marktchancen und generieren VermarktungsansätzeSie wirken bei Projekten und bei der Erstellung von Fachkonzepten mit Ihr Profil Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in einem versicherungsnahen Beruf oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mitSie konnten bereits Berufserfahrung im Bereich Versicherungen oder Finanzdienstleistungen sammelnSie beherrschen die gängigen MS-Office AnwendungenZu Ihren Stärken zählen Sie Ihre kommunikative, aufgeschlossene Art und Sie haben ein sicheres AuftretenSie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, digitale Prozesse mit aufzubauen Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Reisekostenabrechnung Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung Übernahme von kleineren Projekten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch Deine Fähigkeiten Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Salesforce) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Office Diese Position ist zwischen 42.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.
Wenn Sie ein organisatorisches Talent besitzen, Freude an strukturierter Arbeit haben und den Kanzleialltag aktiv mitgestalten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Teilzeit (20–25 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Eigenständige Organisation des Kanzleibetriebs Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und Schriftsätzen Fristen- und Terminüberwachung Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Unterstützung in der Aktenführung und Mandantenbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Wohn- und Mieteigentumsrecht (kein Muss) Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis 20–25 Wochenstunden mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung Attraktives Gehalt: bis zu 48.000 € Jahresbruttogehalt (bei 40 Wochenstunden; anteilig angepasst) Moderne Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Betriebsklima Zentrale Lage in Köln mit sehr guter ÖPNV-Anbindung Kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Wenn Sie ein organisatorisches Talent besitzen, Freude an strukturierter Arbeit haben und den Kanzleialltag aktiv mitgestalten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Teilzeit (20–25 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Eigenständige Organisation des Kanzleibetriebs Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und Schriftsätzen Fristen- und Terminüberwachung Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Unterstützung in der Aktenführung und Mandantenbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Wohn- und Mieteigentumsrecht (kein Muss) Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis 20–25 Wochenstunden mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung Attraktives Gehalt: bis zu 48.000 € Jahresbruttogehalt (bei 40 Wochenstunden; anteilig angepasst) Moderne Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Betriebsklima Zentrale Lage in Köln mit sehr guter ÖPNV-Anbindung Kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden / Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis 50.000 EUR Brutto/Jahr Kategorie: Gesundheitswesen & Pharmaindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen in der Pharmaindustrie, das sich auf Produkte für den Gesundheitssektor spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Home-Office Option Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung sowie Erstellung von monatlichen Statistiken Ansprechpartner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Organisation der betrieblichen Altersvorsorge Mitwirkung im Bescheinigungswesen und bei den gesetzlichen Meldeverfahren Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung Bereitstellung von Informationen für interne und externe Audits Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Ihr Profil: Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht in Deutschland und der Schweiz Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr Moderne technische Arbeitsausstattung Homeoffice-Option Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte, gut organisierte Einarbeitung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 60.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Fristennotierung und -überwachung Erstellung von Rechnungen nach Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und Honorarvereinbarungen Durchführung der Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und Erstellung von Korrespondenz und Schriftsätzen Koordination von Terminen und Abrechnung von Reisekosten Sorgfältige Führung und Pflege der Mandatsakten in physischer und elektronischer Form Organisation sowie Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung und Entlastung der Anwälte in allen operativen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbares Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse in Englisch Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Loyalität und eine positive Grundhaltung Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und 32 Tage Urlaub im Jahr Flexible Arbeitszeiteinteilung und Homeoffice nach Absprache möglich Modernes Arbeiten in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke und Obst sowie Mitarbeiterangebote Tolle Teamevents, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsförderungen Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Ihre Aufgaben Disposition von Kundenaufträgen im europäischen LKW-VerkehrPlanung und Organisation von Lieferanfragen und -abholungenDurchführung des TagesgeschäftsKundenkontakt zur Aufnahme der Transportanforderungen und Vermittlung mit den LogistikernPflege der Stammdaten der Dienstleister und LogistikerErstellung von Mengenauswertungen und -analysenKapazitätsplanung und Balancierung der DepotsRechnungsbearbeitung von Transportrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Spedition oder als DisponentGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSpanische Grundkenntnisse sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Start up Spirit und Sicherheit im größeren UnternehmenFlexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und BerufslebenMitarbeiter-Vergünstigungen und kostenlose GetränkeGute Weiterbildungsmöglichkeiten und breit aufgestelltes GesundheitsmanagementFlache Hierarchien und ein hoher Gestaltungs- und EntscheidungsfreiraumGute Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelKinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice) PS Direkt GmbH & Co.
Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen PS Direkt GmbH & Co.
Deine Aufgaben Im Projektgeschäft hältst Du dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionierenAls zentrale Anlaufstelle übernimmst Du die Organisation rund um Termine, Absprachen und Kommunikation sowohl intern als auch mit externen Partner:innenEigenständig kümmerst Du Dich um die administrativen Prozesse Deiner Projekte: von der Erfassung neuer Aufträge bis hin zur finalen Abrechnung Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position bilden die GrundlageServiceorientierung ist für Dich selbstverständlich Kund:innen stehen für Dich im Mittelpunkt, und digitale Tools sowie MS-Office nutzt Du sicher und routiniertMit exzellenten Deutsch- und guten Englischkenntnissen bewegst Du Dich souverän in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innenEigenständiges Arbeiten, Organisationstalent und ein hoher Anspruch an Qualität zeichnen Deinen Arbeitsstil aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
I 09:00 - 18:00 Uhr) Bruttojahresgehalt: bis max. 49.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Gesundheitsvorsorge Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein traditionsreiches und inhabergeführtes Familienunternehmen mit 58 Filialen und jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich der Gesundheitsvorsorge, suchen wir einen: IT-Supporter (m/w/d) – Familienunternehmen Ihre Aufgaben: Unterstützung von 58 Filialen in Köln und Umgebung bei technischen Fragestellungen Organisation und Koordination zentraler sowie dezentraler IT-Services Enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung zur technischen Arbeitsplatz- und Systemausstattung Planung und Umsetzung von Neu- und Ersatzbeschaffungen der Filialausstattung Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern im Bereich Hard- und Software Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Fachinformatiker Systemintegration (w/m/d) idealerweise mit Erfahrung im technischen Support Grundkenntnisse in Netzwerken, Internet, Browsern und Druckersystemen Hands-on-Mentalität und lösungsorientierte Arbeitsweise Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten von (40 Stunden I Mo.
I 09:00 - 18:00 Uhr) Bruttojahresgehalt: bis max. 49.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Gesundheitsvorsorge Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein traditionsreiches und inhabergeführtes Familienunternehmen mit 58 Filialen und jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich der Gesundheitsvorsorge, suchen wir einen: IT-Supporter (m/w/d) – Familienunternehmen Ihre Aufgaben: Unterstützung von 58 Filialen in Köln und Umgebung bei technischen Fragestellungen Organisation und Koordination zentraler sowie dezentraler IT-Services Enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung zur technischen Arbeitsplatz- und Systemausstattung Planung und Umsetzung von Neu- und Ersatzbeschaffungen der Filialausstattung Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern im Bereich Hard- und Software Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Fachinformatiker Systemintegration (w/m/d) idealerweise mit Erfahrung im technischen Support Grundkenntnisse in Netzwerken, Internet, Browsern und Druckersystemen Hands-on-Mentalität und lösungsorientierte Arbeitsweise Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten von (40 Stunden I Mo.
Fachkraft für Lagerlogistik) oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Lager, idealerweise mit Führungserfahrung Gute Kenntnisse in Lagerverwaltung, Logistikprozessen und Lagerorganisation Analytisches Denkvermögen und sicherer Umgang mit Zahlen und Daten Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Erfahrung mit Warehouse-Management-Systemen (WMS) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führungsstärke sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und im Team zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie moderne Arbeitsplatzausstattung Unbefristete Vollzeitstelle mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet Umfassender Onboarding-Prozess sowie intensive Einarbeitung in die Tätigkeit Dynamisches Team in einem interessanten internationalen Arbeitsumfeld Mitarbeiterleistungen wie Mitarbeiterrabatte und andere Benefits Firmenparkplätze am Standort oder alternativ Jobticket nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit Betriebliche Altersvorsorge Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Warehouse Manager (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Fachkraft für Lagerlogistik) oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Lager, idealerweise mit Führungserfahrung Gute Kenntnisse in Lagerverwaltung, Logistikprozessen und Lagerorganisation Analytisches Denkvermögen und sicherer Umgang mit Zahlen und Daten Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Erfahrung mit Warehouse-Management-Systemen (WMS) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führungsstärke sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und im Team zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie moderne Arbeitsplatzausstattung Unbefristete Vollzeitstelle mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet Umfassender Onboarding-Prozess sowie intensive Einarbeitung in die Tätigkeit Dynamisches Team in einem interessanten internationalen Arbeitsumfeld Mitarbeiterleistungen wie Mitarbeiterrabatte und andere Benefits Firmenparkplätze am Standort oder alternativ Jobticket nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit Betriebliche Altersvorsorge Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Logistikleiter (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Deine Aufgaben Bearbeitung und Verbuchung eingehender BeitragszahlungenAbstimmung von Zahlungsströmen sowie Analyse und Klärung von Differenzen intern und mit externen PartnernKommunikation mit Maklern sowie internen Fachabteilungen auf Deutsch und EnglischVerwaltung und Nachverfolgung offener Posten einschließlich MahnwesenUnterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Beitrags- und ZahlungsmanagementNutzung moderner digitaler Tools zur effizienten Organisation und Analyse von Daten Deine Fähigkeiten Berufserfahrung im Beitrags-, Inkasso- oder Accounting-Bereich innerhalb der Versicherungsbranche oder bei einem MaklerSehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation auf EnglischAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseGute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelHohe Zahlenaffinität sowie analytisches und logisches DenkvermögenSelbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit Hands-on-MentalitätOffenheit gegenüber digitalen Tools, KI-Anwendungen und neuen Technologien im Arbeitsalltag Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Übernahme der Kreditoren- sowie teilweise der Debitorenbuchhaltung und Führung des Kassenbuchs Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen Koordination des Rechnungsdurchlaufs und Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung Bearbeitung eingehender Mahnungen mit einem stets klaren Überblick über offene Posten Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung der entsprechenden Reisekostenabrechnungen Unterstützung im Büroalltag durch verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten Aktive Mitwirkung bei der Einführung des neuen ERP-Systems und kollegiale Unterstützung im Team Deine Fähigkeiten Du bringst 23 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitEine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld bildet Deine fachliche GrundlageIn der Kreditorenbuchhaltung kennst Du Dich aus und arbeitest sicher Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und detailorientiertDu zeigst ein hohes Maß an Motivation, übernimmst Verantwortung und schätzt die Zusammenarbeit im TeamMit MS Office insbesondere Outlook, Word und Excel gehst Du routiniert umIdealerweise hast Du bereits Erfahrungen in der Rechnungsprüfung im medizinischen Umfeld gesammeltDeine Deutschkenntnisse sind sehr gut idealerweise auf MuttersprachenniveauErste Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Labormedizin Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus der medizinischen Diagnostik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Personalreferent (m/w/d) – Labormedizin Ihre Aufgaben: Abwicklung aller personaladministrativen Tätigkeiten von der Einstellung, über das On- bis zum Offboarding Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Vertragsänderungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diversen Bescheinigungen Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Steuerberater und Kollegen (m/w/d) bezüglich aller Fragen rund um das Personalwesen Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Verantwortungsvolles Handeln und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen und persönlichen Informationen Idealerweise gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word Freundliche und professionelle Kommunikation (telefonisch und persönlich) Teambewusstsein, Motivation und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sehr modern ausgestatteten Arbeitsplatz Homeoffice-Option nach Einarbeitung (1 Tag/Woche) Individuelle und qualifizierte Einarbeitung durch methodische Trainings und Onboardingprozesse Möglichkeit der persönlichen Weiterqualifizierung durch passgenaue Fortbildungsmaßnahmen Unternehmenskultur mit Vertrauen, Fairness, Wertschätzung und Teamgeist in einem inhabergeführten Familienunternehmen Kostenfreie Parkplätze, Jobticket (sehr gute ÖPNV Anbindung) und Bike-Leasing Regelmäßige Mitarbeiterevents kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung von Anfang bis zum Ende!"