Deine Mission Du übernimmst die sorgfältige Korrespondenz Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung Koordination der Informationsflüsse im Mandat Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt/in oder zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Auf Englisch überzeugst du in Wort und Schrift Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen hohen Anspruch an dich selbst MS Office Anwendungen beherrschst du sicher Teamwork und Flexibilität sind für dich selbstverständlich Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbstständig Du hast Spaß, bei dem, was du tust und begeisterst Menschen mit deiner freundlichen Art Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben: Betreuung und Ausbau von Bestandskunden sowie aktive Neukundenakquise Planung, Koordination und Disposition von Mitarbeitereinsätzen Führen von Kundengesprächen und Sicherstellen der Kundenzufriedenheit Erstellung von Angeboten, Vertragsunterlagen und administrativen Dokumenten Enge Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern, um passgenaue Lösungen zu schaffen Ihr Profil: Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung oder im Vertrieb, idealerweise im gewerblich-technischen Bereich von Vorteil Kommunikationsstärke, Organisationstalent und unternehmerisches Denken Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagement-Systemen zvoove (keine Voraussetzung) Wir bieten Ihnen: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktives Fixgehalt plus erfolgsorientierte Prämien Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage Kollegiales, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen Interessiert?
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder entsprechende BerufserfahrungIm Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sehr sicher und sind bereit, sich in unsere HR-Tools einzuarbeitenIhre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist sehr gutAls Organisationstalent und Teamplayer bringt Sie nichts so schnell aus der Ruhe.
. ------ Ihre Aufgaben Ansprechpartner/in (m/w/d) für Instandhaltungsmaßnahmen und RenovierungsarbeitenManagement und Koordination der Gewerke sowie Abstimmung externen DienstleisternAufsicht und Kontrolle der HandwerkerarbeitenKoordination der Services rund um die Haustechnik ------ Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen AufgabenbereichSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammenGutes Zahlenverständnis sowie technisches GrundverständnisSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseHohe Eigenorganisation und ZuverlässigkeitAusgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent ------ Ihre Vorteile Attraktives Gehalt mit regelmäßigen AnpassungenKrisensichere Anstellung im öffentlichen DienstStrukturierte und intensive EinarbeitungWertschätzende Unternehmenskultur30 Tage Urlaub + 2 geschenkte TageDeutschlandticket u. v. m. ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
Organisationsstarke Front Office Kraft (gn) in Teilzeit gesucht PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
. ------ Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung der Rechtsanwälte im TagesgeschäftErstellung und Prüfung von Rechnungen nach RVGSchreiben von Schriftsätzen und Verträgen nach DiktatEmpfang und Betreuung nationaler und internationaler MandantenReiseorganisation und Buchungen für die PartnerFristen- und Terminmanagement, Aktenführung und allgemeine Büroorganisation ------ Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsfachwirt/in (m/w/d), Notarfachangestellte/r (m/w/d), Justizfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbarErste Berufserfahrung in einer Kanzlei wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)Organisationstalent, Teamgeist und ein professionelles Auftreten ------ Ihre Vorteile Attraktive Vergütung bis ca. 3.400 € brutto/Monat (zzgl.
. ------ Ihre Aufgaben Effiziente Büroorganisation und allgemeine VerwaltungsaufgabenUnterstützung im operativen TagesgeschäftFreundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe über die TelefonzentraleVorbereitung der Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater ------ Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitsmanagement (m/w/d) oder vergleichbarErste Berufserfahrung im Sekretariats- oder AssistenzbereichAusgeprägtes Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseFreundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative FähigkeitenSicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) ------ Ihre Vorteile Attraktives Gehalt: 2.900 € – 3.500 € brutto/Monat (40h/Woche, je nach Qualifikation)Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren OrganisationKollegiales und unterstützendes TeamStrukturierte EinarbeitungSehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV – auch mit dem Auto gut erreichbarKostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
SGB II, ALG II) und der öffentlich-rechtlichen Förderregelungen; BAföG-Grundkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Fachsysteme (MACH, eAkte, OPAL) Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit, Organisationstalent Sichere Kommunikation mit Förderberechtigten und externen Partnern Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Stellenbeschreibung Recruiter (m/w/d) mit Polnischkenntnissen – Personaldienstleistung Bonn | Vollzeit | unbefristet Deine Aufgaben / Twoje zadania: Rekrutierung von gewerblich-technischen Mitarbeitern, insbesondere aus Polen Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Bewerbermanagement Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen (DE/PL) Betreuung von Bewerbern im gesamten Einstellungsprozess Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung und Einsatzplanung Dein Profil / Twój Profil: Sehr gute Polnischkenntnisse ( verhandlungssicher) sowie gute Deutschkenntnisse Erfahrung im Recruiting oder in der Personaldienstleistung wünschenswert, aber auch Quereinsteiger willkommen Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit PC & MS Office Unser Angebot / Nasza oferta: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktives Gehalt + erfolgsabhängige Bonusregelung Intensive Einarbeitung – auch für Quereinsteiger Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven Kollegiales Team und ein internationales Arbeitsumfeld Jetzt bewerben / Aplikuj teraz Bewerber-koeln@wit-group.de +49 (0)2234 9276526 Werde Teil unseres Teams als Recruiter (m/w/d) mit Polnischkenntnissen und unterstütze uns dabei, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen!
Dabei bereitest Du Dienstreisen vor, planst und überwachst Termine und kümmerst Dich um die Aktenführung und -pflegeDu koordinierst die Belegung der SitzungsräumeDu unterstützt den Sprachendienst bei administrativen Aufgaben, z.B. bei der Auftragsvergabe, Terminüberwachung und RechnungsprüfungDu erstellst Präsentationen und StatistikenDu übernimmst die Korrespondenz, dokumentierst Vorgänge und koordinierst TermineDu erledigst klassische Sekretariatsaufagben, einschließlich Vervielfältigung und SortierarbeitenDu vergleichst Schriftstücke mit vorhandenen Mustern Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise im kaufmännischen oder VerwaltungsbereichDu bringst fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse mit und beherrschst mindestens eine weitere Amtssprache der Europäischen UnionDu bist in der Lage, modernes Büromanagement professionell umzusetzen - insbesondere mit den gängigen MS-Office-Produkten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungDu organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach Du führst für die Referent/innen die TerminkalenderDu nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie Du übernimmst eingehende Telefonate Du pflegst die Datenbanken Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Fähigkeiten Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit Du bist ein Organisationstalent Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich Du arbeitest gerne selbstständig Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz14 Gehälter Ein Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützt Du den Vorstand im täglichen Business Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten Deine Mission: Du übernimmst das Terminmanagement, planst eigenständig Geschäftsreisen und organisierst Meetings im In- und Ausland Zudem bist Du verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandspost Auch die freundliche Bewirtung von Besuchern gehört zu Deinem Aufgabenfeld Die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie die Internetrecherchen runden Dein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum ab Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie ausgezeichnete Kenntnisse in M365 vorweisen Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine sehr gute Ausdrucksweise zählen zu Deinen Stärken Idealerweise kommunizierst Du sicher in der englischen Sprache Du verfügst über die Fähigkeit, auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung lösungsorientiert zu handeln Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement sowie Flexibilität und Diskretion zeichnen Dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach Du führst für die Referent/innen die Terminkalender Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie Du übernimmst eingehende Telefonate Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung Du pflegst die Datenbanken Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Du bist ein Organisationstalent Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich Du arbeitest gerne selbstständig Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Als erste Ansprechperson betreust du Mieter und Interessenten und beantwortest alle Fragen rund um Vermietung und Vertragsbedingungen telefonisch oder direkt im Service CenterMieterdaten hältst du stets aktuell und sorgst dafür, dass alle Informationen im System vollständig erfasst sindIn Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen trägst du dazu bei, dass Anfragen schnell und zuverlässig bearbeitet werdenGehst souverän mit eingehenden Telefonaten um und leitest sie an die passenden Ansprechpartner weiterZudem stellst du sicher, dass Besprechungsräume vorbereitet sind und alles für einen reibungslosen Ablauf bereitsteht Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann (m/w/d)Mit MS Office gehst du sicher um; Kenntnisse in WODIS sind ein Plus, aber kein MussWenn du bereits Erfahrung im Kundenservice gesammelt hast, fällt dir der Einstieg besonders leichtDeine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung helfen dir, in jeder Situation den richtigen Ton zu treffenGeduld und Einfühlungsvermögen gehören für dich selbstverständlich dazuMit deinem freundlichen und hilfsbereiten Auftreten gewinnst du schnell das Vertrauen deiner Gesprächspartner Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bachelor oder Diplom (FH)) in Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte IT- und Anwendungskenntnisse, insbesondere in gängigen Office-Programmen (insbesondere Excel) mitSie haben umfassende Fachkenntnisse in der Wirtschafts-, Unternehmens- und Finanzplanung sowie im Controlling, Kennzahlenwesen und RechnungswesenSie verfügen über ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und fundierte methodische Kompetenzen im Umgang mit zentralen Controlling-InstrumentenSie sind bereit, sich kurzfristig in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeitenIdealerweise bringen Sie Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Schulungen oder Fortbildungen mitKenntnisse des Immobilienmarktes und des Immobilienmarketings sind von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!