Ihre Aufgaben: Koordination von Terminen und Reisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Sorgfältige Korrespondenz und Steuerung von Informationsflüssen im Mandat Erstellung und Formatierung von Texten, Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Fristenkontrolle und gewissenhafte Aktenführung Strukturierung und Organisation großer Datenmengen Professionelle und zuvorkommende Betreuung von Mandanten Aktiver Beitrag zu einer positiven, motivierenden Arbeitsatmosphäre durch eine proaktive und unterstützende Arbeitsweise Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation (Must-have) Sehr sorgfältige, qualitätsbewusste Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte IT-Affinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Ein übertarifliches Gehalt, zzgl.
Ihre Aufgaben: Koordination von Terminen und Reisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Sorgfältige Korrespondenz und Steuerung von Informationsflüssen im Mandat Erstellung und Formatierung von Texten, Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Fristenkontrolle und gewissenhafte Aktenführung Strukturierung und Organisation großer Datenmengen Professionelle und zuvorkommende Betreuung von Mandanten Aktiver Beitrag zu einer positiven, motivierenden Arbeitsatmosphäre durch eine proaktive und unterstützende Arbeitsweise Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation (Must-have) Sehr sorgfältige, qualitätsbewusste Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte IT-Affinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Ein übertarifliches Gehalt, zzgl.
Messebau, Architektur, Innenarchitektur, Eventmanagement oder vergleichbar) • Erfahrung im Messebau, Ladenbau oder in der Projektleitung technischer Projekte • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Projektpartnern • Erfahrung mit CAD-Programmen (z. B. Vectorworks oder AutoCAD) sowie MS Office • Teamgeist, Eigeninitiative und Begeisterung für kreative technische Projekte Benefits • Spannende Projekte im internationalen Messe- und Eventumfeld • Individuelle Weiterentwicklung durch Trainings, Schulungen und neue Projektverantwortung • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Kollegiales Teamumfeld mit offener Unternehmenskultur • Langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurunternehmen • Attraktive Mitarbeiter-Events und Networking-Möglichkeiten Zusätzliche Information (intern) https://efinio.bewerberportal.at/job/264750?
Dein zukünftiges Aufgabengebiet Ab dem ersten Tag bist du ein wichtiger Teil des Teams und Ansprechpartner*in unserer Patient*innen Dabei hast du ein offenes Ohr für deren Wünsche und Anregungen Du lernst alle Facetten von der Organisation bis zur Therapie kennen, arbeitest und gestaltest aktiv mit Nach einer strukturierten Einarbeitung kannst du selbstständig Therapien planen und dabei lernen wie man sich und ein Reha-Zentrum organisiert Dein Profil Du überzeugst als menschliche und teamfähige Persönlichkeit Dein Umfeld empfiehlt dich als gut strukturiertes und serviceorientiertes Organisationstalent Du glänzt im Umgang mit Menschen und den gängigen Office Programmen Du bist zuverlässig, hast Spaß und Freude an der Arbeit und hast Humor Soll ich mich bewerben? Du bist dir nicht ganz sicher, ob die Stelle passt, weil du vielleicht noch nicht in diesem Bereich tätig warst?
Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen AblaufSie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im AssistenzbereichDas schreiben von Diktaten rundet Ihre Aufgaben ab Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office ManagementEine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlichEine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und DurchsetzungsvermögenSichere Kenntnisse in der Anwendung von MS OfficeVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Attraktive VergütungFachliche Weiterentwicklung und KarriereplanungFlexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage UrlaubFinanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, AltersvorsorgeKostenfreie Parkmöglichkeit am EinsatzortRegelmäßige FirmeneventsWir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer MitarbeitendenArbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzenSie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernenDie individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 20-25 Wochenstunden in einer Range von 20.000 - 25.000 Euro.
Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich Das schreiben von Diktaten rundet Ihre Aufgaben ab Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office Management Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Attraktive Vergütung Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge Kostenfreie Parkmöglichkeit am Einsatzort Regelmäßige Firmenevents Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 20-25 Wochenstunden in einer Range von 20.000 - 25.000 Euro.
Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache sowie durch ein sicheres und professionelles Auftreten. Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und modernen Arbeits- und Kommunikationsplattformen ist routiniert. Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel für Auswertungen und Analysen. Gute Kenntnisse im Bereich HGB sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
Mobilitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung mindestens noch für ein Jahr immatrikuliert und haben eine hohe Affinität für Mobilitätsthemen und interdisziplinäre ProjekteIm Umfang mit MS Office und Adobe sind Sie sicher und haben auch schon Erfahrung mit Grafikanwendungen Sie zeichnen sich durch eine gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sowie ein sicheres Auftreten ausSie sind ein Organisationstalent, das gerne selbständig und eigeninitiativ arbeitet, aber auch die Teamarbeit schätzt
Qualitätssicherung Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit Ihrer Facility-Management-Aufträge Ertrags- und Kostenkontrolle sowie Verantwortung für das Einhalten des Budgets Erfüllen bestehender Vertragsverhältnisse Kommunizieren mit Auftraggebern und Behörden Koordinieren und Steuern aller Dienstleistungsbereiche bei Ihren FM-Kunden Zentrale Ansprechpartner für den Kunden und verantwortlich für das Betreibermanagement Verantwortlich für die Erstellung von Wartungs- und Inspektionsplänen sowie das Leistungs- und Qualitätscontrolling von Eigen- sowie Fremdleistungen Überwachung der gesetzlichen Prüffristen und Vorgaben sowie des Gewährleistungs-, Mängel- und Schadensmanagements Kalkulation, Angebotserstellung sowie Durchführung von Regel- sowie Projektleistungen Führen eines Technikerteams Dein Profil Technische Ausbildung + Weiterbildung zum Techniker, Meister im Bereich Anlagenmechanik (SHK), Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär (HKLS), Versorgungstechnik (TGA), Elektrotechnik oder eine Weiterbildung zum Fachwirt Facility Management Berufserfahrung im Facility Management/ Technischer Service Engagement und stark ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Organisationstalent und Leidenschaft für Technik Spaß an Teamarbeit Gute Englischkenntnisse wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Wir bieten Geregelte Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung Hochwertige Arbeitskleidung Vielzahl an Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerbe dich bitte direkt online, indem du auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klickst.
Disposition von Servicemitarbeitern im Außendienst EDV-Kenntnisse (MS Office Produkte) Sehr hohe Kundenorientierung sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Urteilsvermögen Hohe Dienstleistungsorientierung und Verbindlichkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten am Telefon Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld Detaillierte Einarbeitung in der Regionalgesellschaften Arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team Unbefristete Anstellung, tarifliche Bezüge und Sonderleistungen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines global agierenden Konzerns So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, Alters sowie kultureller und sozialer Herkunft.IHRE QUALIFIKATIONEN: • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal/Vertrieb • Sie bringen mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung oder im Vertrieb mit und können fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht nachweisen • Sie beherrschen die professionelle Kundenberatung sowie die selbstständige Angebotskalkulation und Vertragserstellung • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische Arbeitsweise aus und können auch in hektischen Situationen den Überblick bewahren • Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Auftreten machen Sie zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Bewerber • Sie denken und handeln unternehmerisch, sind zuverlässig und bringen eine hohe Eigenmotivation mit • Sie arbeiten versiert mit MS Office und haben idealerweise bereits Erfahrung mit gängiger Personalsoftware Diese Kombination aus fachlichen und persönlichen Kompetenzen macht Sie zum perfekten Kandidaten (m/w/d) für diese Position.DAS BIETEN: • Attraktives Vergütungsmodell mit festem Grundgehalt • Moderner Arbeitsplatz in erstklassiger Stuttgarter Citylage mit hervorragender Verkehrsanbindung • Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung möglich (nach erfolgreicher Einarbeitung) • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten in unserem hausinternen Academy-Programm • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Echte Karriereperspektiven: Bei entsprechender Leistung Aufstieg zum Teamleiter oder in andere Führungspositionen möglich
Wir besprechen mit Ihnen Ihre beruflichen Ziele, Ihre bevorzugten Standorte und Arbeitszeitmodelle und stellen Ihnen passende Positionen in unserem Netzwerk vor. Alle Details zu Gehalt, 13. Gehalt, Home-Office-Regelungen, Benefits und Rahmenbedingungen klären wir gemeinsam im persönlichen Gespräch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Das bringst Du mit: Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige Berufserfahrung in der Kundenbetreuung (Pre-Sales und After-Sales), idealerweise im Bildungs- oder Dienstleistungsbereich.Erste Erfahrung in der Führung kleiner Teams ist wünschenswert.Du arbeitest sorgfältig und bewahrst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Kontaktfreude und Organisationstalent zeichnen Dich aus.Du bringst Eigeninitiative mit, setzt Deinen Fokus zukunftsorientiert und gibst positive Impulse.Der versierte Umgang mit ERP- und Trainingsmanagementsystemen ist für Dich selbstverständlich – ebenso wie der Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (mindestens Niveau C1) und verfügst über gute Englischkenntnisse (Niveau B1).
Für renommierte Steuerkanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Steuerfachwirt (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Steuerkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Steuerberatungsgesellschaften mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung mit Bonusregelungen und Prämienmodellen sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Verantwortungsvolle Positionen mit Entwicklungsperspektiven – von der eigenständigen Mandatsbetreuung bis zur Teamleitung oder Partnerschaft Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt, Hamburg, Berlin, Leipzig, München, Stuttgart und weiteren Standorten Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Mandatsbetreuung: Sie betreuen einen festen Mandantenkreis aus unterschiedlichen Branchen und Rechtsformen und sind deren zentrale Ansprechperson in allen steuerlichen Fragestellungen Erstellung von Jahresabschlüssen für Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften nach HGB sowie Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen Steuerdeklaration: Sie erstellen Einkommensteuererklärungen, Körperschaftsteuererklärungen, Gewerbesteuererklärungen und Umsatzsteuererklärungen und beraten Ihre Mandanten zu steuerlichen Optimierungsmöglichkeiten Steuerliche Beratung in komplexen Sachverhalten, Entwicklung von Gestaltungsempfehlungen und proaktive Begleitung Ihrer Mandanten bei unternehmerischen Entscheidungen Führung und Entwicklung von Mitarbeitern, Qualitätssicherung und Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung innerhalb der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Weiterbildung zum Steuerfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit steuerlicher Spezialisierung – idealerweise ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder Steuerabteilung Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht, Bilanzsteuerrecht und Handelsrecht sowie sicherer Umgang mit DATEV, DATEV Unternehmen online und MS Office Mandantenorientierung, Beratungskompetenz und die Fähigkeit, komplexe steuerliche Sachverhalte verständlich zu kommunizieren Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein – auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick Teamfähigkeit, Führungskompetenz und die Bereitschaft, sich kontinuierlich über Gesetzesänderungen und aktuelle Rechtsprechung zu informieren Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
. ------ Deine Aufgaben Betreuung und Kommunikation mit Hausverwaltungen Organisation und Koordination zwischen internen Teams und Subunternehmern Sicherstellen einer effizienten internen Kommunikation Baustellenaufnahme und technische Einschätzung Angebotserstellung und Kalkulation Arbeiten sowohl im Büro als auch direkt an den Objekten vor Ort ------ Deine Qualifikation Technische Ausbildung (Bauwesen, Elektrotechnik, SHK, Handwerk) oder Quereinstieg mit Erfahrung im Handwerk Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten Kommunikationsgeschick und Kundenorientierung Belastbarkeit und Flexibilität Sicherer Umgang mit digitalen Tools & MS Office Führerschein Klasse B ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Einen Firmenwagen für Deine beruflichen Einsätze Die Möglichkeit, spannende Bauprojekte mit viel Eigenverantwortung zu übernehmen Ein kollegiales Umfeld, in dem Deine Ideen willkommen sind Attraktive Mitarbeiterrabatte und Jobrad-Leasing Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Regelmäßige Team-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Deine Aufgaben Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz mit unseren Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Du unterstützt den Projektleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mit ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Projekt- und Baumanagement ist von Vorteil, aber auch andere motivierte kaufmännische Berufsbilder sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse im SAP Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus Strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes kaufmännisches Zahlenverständnis ------ Das bieten wir Dir Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen der Projekt- und Baumanagementbranche Nach deiner Einarbeitung übernimmst die eigenverantwortlich einen kompletten Verantwortungsbereich Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und kollegiales Miteinander großgeschrieben werden Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, unterstützt durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen Attraktive Vergütung und Sozialleistungen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Bau- und Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten Du unterstützt bei der Vergabe von Bauleistungen: Koordination und Überwachung von Angebotseingängen, Erstellung von Preisspiegel, Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Spaß an eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt, München, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Hannover, Dortmund, Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung: Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente, Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine, klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug: Sie bearbeiten Grundbuchanträge, Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung, Aktenführung und Kostenrechnung: Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht, Grundbuchrecht, Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z. B. NOTARpro, Notar Office, DATEV) sowie MS Office Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles, diskretes Auftreten im Mandantenkontakt Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und sorgfältig zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.