Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als Stationssekretariat (m/w/d) Das erwartet Sie: Administrative Bearbeitung von Patientendaten, Entlassungsunterlagen sowie digitalen Akten Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie Termin- und AblaufkoordinationPflege und Verwaltung einer vollständigen medizinischen und administrativen DokumentationUnterstützung bei der Organisation von Patiententransporten sowie Bestell- und MaterialverwaltungZentrale Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflegepersonal, Abteilungen und externen Ansprechpartnern Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare medizinische bzw. pflegerische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit KrankenhausinformationssystemenOrganisationsstärke, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und FlexibilitätFreundliches, serviceorientiertes Auftreten mit ausgeprägter KommunikationsstärkeDiskretion, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Darauf können Sie sich freuen: Strukturierte Einarbeitung mit klar definiertem Onboarding Aktive Förderung durch Fort- und WeiterbildungsangeboteUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und FamilieVergütung nach BAT-KFBetriebliche Altersvorsorge sowie Zusatzversicherungsoption über den VRKBetriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-LeasingDigitale Arbeitsprozesse und moderne ToolsVergünstigungen im Visalis Therapiezentrum und über Corporate BenefitsGünstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem CampusUnterstützung bei der Wohnraumsuche in Kooperation mit regionalen Immobilienmaklern Interesse?
Deine Aufgaben Erfassung und Therapieplanung der Rehabilitanden nach medizinischer Notwendigkeit in unserer eigenen Software Planung der Fahrten des Patiententransportes Auswertung von internen Statistiken Pflege von Kontakten und Abrechnung von Reha-Leistungen mit verschiedenen Kostenträgern Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in unserem interdisziplinären Team Das bringst du mit du überzeugst als menschliche und teamfähige Persönlichkeit Ausbildung, Studium oder einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Fit in gängigen Office Programmen Freude an der Organisation und dem Umgang mit Menschen Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung deine Einsatzzeiten gestalten wir so, dass sie zu deinem Leben passen!
Deine Aufgaben Erfassung und Therapieplanung der Rehabilitanden nach medizinischer Notwendigkeit in unserer eigenen Software Planung der Fahrten des Patiententransportes Auswertung von internen Statistiken Pflege von Kontakten und Abrechnung von Reha-Leistungen mit verschiedenen Kostenträgern Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in unserem interdisziplinären Team Das bringst du mit du überzeugst als menschliche und teamfähige Persönlichkeit Ausbildung, Studium oder einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Fit in gängigen Office Programmen Freude an der Organisation und dem Umgang mit Menschen Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung deine Einsatzzeiten gestalten wir so, dass sie zu deinem Leben passen!
Wir bieten Ihnen ein RMV-Premium Jobticket an und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung Sicherheit: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit Gehaltsentwicklung Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie mit internen und externen Fortbildungen Benefit: Sie bekommen Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen Ihre Tätigkeiten Sie nehmen die Patient*innen in Empfang, stellen die patientenbezogenen Dokumentation sicher und die administrative Aufnahme und Triagierung (Manchester Triage System ) von Patienten in KIS und EPIAS Ausstellen von Rezepten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Atteste, Sportbefreiungen und Physio-Ergo Therapien gehören zu Ihren täglichen Aufgaben Sie koordinieren und organisieren die Patiententransporte über externe Krankentransport Dienste Sie sind verantwortlich für die Annahme der Telefonate der Notaufnahme Des Weiteren bearbeiten sie die Wahlleistungsverträge und sind für den tatsächliche Versicherungs-Status verantwortlich Sie stellen Komfortzimmerverträge aus und übernehmen die Erstellung von Privatrechnungen Selbstverständlich arbeiten Sie eng mit Ärzten und Pflegepersonal der Notaufnahme zusammen Ihre Bereitschaft zur Arbeit in Schichten (Arbeitszeiten von Mo - Fr von 7:30 Uhr bis 22 Uhr, Wochenende und Feiertage von 10:00 Uhr – 22:00 Uhr in 2 Schichten) Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder Krankenpflegehelfer (w/m/d) Sie sind bereit mit unterschiedlichen Berufsgruppen konstruktiv und zielorientiert zusammenzuarbeiten und bringen soziale, fachliche und kommunikative Kompetenz sowie Kreativität und Teamfähigkeit mit Weiterhin runden eine hohe Belastbarkeit und ein umsichtiges und genaues Arbeiten auch in kritischen Situationen Ihr Profil ab Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten und strahlen durch Ihr empathisches Auftreten den Patienten gegenüber Ruhe und Sicherheit aus Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office Anwendungen Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Folgende Unterlagen benötigen wir von Ihnen Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Ihre Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
Wir bieten Ihnen ein RMV-Premium Jobticket an und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung Sicherheit: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit Gehaltsentwicklung Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie mit internen und externen Fortbildungen Benefit: Sie bekommen Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen Ihre Tätigkeiten Sie nehmen die Patient*innen in Empfang, stellen die patientenbezogenen Dokumentation sicher und die administrative Aufnahme und Triagierung (Manchester Triage System ) von Patienten in KIS und EPIAS Ausstellen von Rezepten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Atteste, Sportbefreiungen und Physio-Ergo Therapien gehören zu Ihren täglichen Aufgaben Sie koordinieren und organisieren die Patiententransporte über externe Krankentransport Dienste Sie sind verantwortlich für die Annahme der Telefonate der Notaufnahme Des Weiteren bearbeiten sie die Wahlleistungsverträge und sind für den tatsächliche Versicherungs-Status verantwortlich Sie stellen Komfortzimmerverträge aus und übernehmen die Erstellung von Privatrechnungen Selbstverständlich arbeiten Sie eng mit Ärzten und Pflegepersonal der Notaufnahme zusammen Ihre Bereitschaft zur Arbeit in Schichten (Arbeitszeiten von Mo - Fr von 7:30 Uhr bis 22 Uhr, Wochenende und Feiertage von 10:00 Uhr – 22:00 Uhr in 2 Schichten) Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder Krankenpflegehelfer (w/m/d) Sie sind bereit mit unterschiedlichen Berufsgruppen konstruktiv und zielorientiert zusammenzuarbeiten und bringen soziale, fachliche und kommunikative Kompetenz sowie Kreativität und Teamfähigkeit mit Weiterhin runden eine hohe Belastbarkeit und ein umsichtiges und genaues Arbeiten auch in kritischen Situationen Ihr Profil ab Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten und strahlen durch Ihr empathisches Auftreten den Patienten gegenüber Ruhe und Sicherheit aus Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office Anwendungen Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Folgende Unterlagen benötigen wir von Ihnen Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Ihre Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)