Deine Aufgaben Verwaltung und Digitalisierung von Vertragsunterlagen Unterstützung bei der Digitalisierung von personalrelevanten Vorgängen Vorbereitung von personalbezogenem Schriftverkehr Eigenständige Übernahme von Mailings zur Sicherstellung der Mitarbeiteranerkennung Pflege des Postbuchs Terminmanagement in MS Outlook Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen Bescheinigungen Unterstützung bei anfallenden Aufgaben bei Personaleinstellung,- sowie Austritt Vorbereitende Tätigkeiten bei regelmäßigen Onboardingsevents (Mitarbeitendenkommunikation, Reisemanagement, Terminkoordination) Sicherstellung der Mitarbeiterzufriedenheit, insbesondere im Rahmen der Probezeit neuer Mitarbeitenden Dein Profil Eingeschriebene/r Student/in an einer Hochschule/Universität Strukturierte Arbeitsweise Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke Digitale Kompetenz (MS Office Paket, AI-Tools wünschenswert) Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Du arbeitest gerne strukturiert und selbstständig. Der Umgang mit modernen Office-Tools (z. B. Excel, Powerpoint) stellt kein Problem für Dich dar. Du bringst Freude an digitalen Prozessen und neuen Lösungen mit.
Du arbeitest gerne strukturiert und selbstständig. Der Umgang mit modernen Office-Tools (z. B. Excel, Powerpoint) stellt kein Problem für Dich dar. Du bringst Freude an digitalen Prozessen und neuen Lösungen mit.
Benefits Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestaltenFlexible Arbeitszeiten im Rahmen der BürokernarbeitszeitenEin moderner Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg sehr gute ÖPNV-Anbindung (U2 Senefelder Platz)Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten nach der ProbezeitEin umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen UnternehmensbereicheZuschuss zum Firmenfitness oder Nutzung der mobilen Massage im BüroZugang zu personalisierten Programmen für mentale GesundheitJobticket, Vergünstigung in der hofeigenen Kantine, Kaffee/ObstRegelmäßige TeameventsHundefreundliches BüroFort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine langfristige berufliche Perspektive Aufgaben Du bist verantwortlich für die Entgeltabrechnung unter Verwendung von DATEV Lohn- und GehaltDu bist Ansprechpartner für alle Fragen rund um die EntgeltabrechnungDu kommunizierst und klärst gerne Sachverhalte mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und AngestelltenDu bist kontinuierlich an fachlichen Entwicklungen und dem aktuellen Weltgeschehen interessiert Qualifikationen Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit solider Kenntnis der DATEV Lohn- und GehaltssoftwareDu zeichnest Dich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus und kannst Dich schnell in unterschiedliche Sachverhalte einarbeiten und Dir Systemkenntnisse erarbeitenDu bist unseren Mitarbeitenden als auch unseren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern in Behörden zugewandtDich zeichnen ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität ausDu behältst auch in stressigen Situationen stets Ruhe und Gelassenheit Du möchtest Teil unseres Teams werden?
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse und der umfassende Umgang mit MS Office sind obligatorisch und spiegeln die internationale Ausrichtung von JLL sowie die technischen Anforderungen der Stelle wider. Professionelle Einstellung: Kandidaten sollten echtes Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen innerhalb des Unternehmens zeigen.
Für unser Team im Bereich Project & Development Services in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Associate Project Manager (m/w/d) Corporate Real Estate Ihre Aufgaben Eigenverantwortliches Steuern von Neubau- und Umbauprojekten der Nutzungsklassen Büro, Hotel, Wohnen und/oder Industrie Begleiten und Mitgestalten von Projekten ab der Initiierungsphase Federführendes Leiten der Projektphasen (Planung, Vergabe, Ausführung und Übergabe) als verantwortlicher Projekt Manager und Bauherrenvertreter Nachverfolgen von Kosten- und Terminzielen, Sicherstellen der erforderlichen Qualitäten Eigenständiges Durchführen der technischen Due Diligence im Rahmen einer Immobilientransaktion Pflegen von Kontakten zu Investoren, Eigentümern und Nutzern Ihr Profil Abgeschlossenes Studium als Architekt oder Bauingenieur (m/w/d) Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bau- und Projektmanagement Fundierte Erfahrung in der Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Bauprojekten diverser Nutzungsklassen Gute Kenntnisse in den bestehenden Verordnungen (AHO, HOAI, VOB, BGB) und Normen (DIN) Mehrjährige Erfahrung im Einsatz von Software zur Kosten- und Terminsteuerung, wie beispielsweise MS Project Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung Unser Angebot Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten Ein Miteinander auf Augenhöhe Raum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär Und die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
To apply you need to be / have: Relationship building & customer service skillsTactical planning & initiativesProblem solvingExperience with activity-based working programs preferredStrong verbal and written communication skillsAbility to deliver multiple projects simultaneouslySpace planning experience preferred including stacking / blocking & adjacency planningCAFM / IWMS experienceMicrosoft office toolsAutoCAD skills preferred What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together – across the desk and around the globe.
Erste praktische Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft wünschenswert; engagierte Studierende sind herzlich zur Bewerbung eingeladen Eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Englischkenntnisse Eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Engagement, Motivation und Ambitionen Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an der gemeinsamen Arbeit im Team und eine hohe Kundenorientierung Leidenschaft und Begeisterung für die Immobilienwirtschaft Unser Angebot Zugriff auf die globale JLL Weiterbildungsplattform zum gemeinsamen Entwickeln Deines individuellen Karrierepfads Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativen Lagen mit guter ÖPNV Anbindung in unseren Standorten Arbeiten in einer modernen Firmenkultur Regelmäßige Charity- und Mitarbeiterevents, um das WIR-Gefühl zu stärken und ein firmenweites Netzwerk aufzubauen JLL mitgestalten Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung, Spaß an der Arbeit und dabei ein hohes Maß an Kundenorientierung, stehen bei uns an oberster Stelle.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Du verfügst über Kenntnisse in HACCP und IFS sowie im Bereich Lagerorganisation und -steuerung und bist sicher im Umgang mit MS Office. Unser Angebot hochwertige Arbeitskleidung wird gestellt attraktive Vergütung nach dem Großhandelstarif Urlaubs- und Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen sowie Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub zzgl.
Du verfügst über Kenntnisse in HACCP und IFS sowie im Bereich Lagerorganisation und -steuerung und bist sicher im Umgang mit MS Office. Unser Angebot hochwertige Arbeitskleidung wird gestellt attraktive Vergütung nach dem Großhandelstarif Urlaubs- und Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen sowie Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub zzgl.
Requirements Minimum 2 years’ experience in a receptionist, guest services, or customer-facing role.Excellent verbal and written communication skills in German and EnglishStrong interpersonal skills with a calm, confident, and professional approach.Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and familiarity with office equipment.Ability to multitask, prioritize, and stay organized in a fast-paced environment.Attention to detail and a proactive problem-solving attitude.Basic understanding of workplace security and access control procedures.
Key Account Manager Pooling Home office / Mobile Cabka develops clever and transformative solutions for shipping goods around the world. We take plastic waste and transform it into reusable transport packaging.
Presenting project progress and critical issues to steering committees Your Profile: Completed degree in business administration, engineering, or a comparable field Required professional experience: 5 years, ideally in the area of supply chain or project management Alternatively, you have experience in regulatory affairs, quality assurance, or pharmacovigilance You already have some experience in coordinating cross functional teams and complex projects You are characterized by analytical thinking and a structured and results-oriented approach to work You communicate and negotiate confidently in German and English and have a good working knowledge of MS Office; knowledge of SAP is an advantage Your way of working is proactive, solution-oriented and communicative Unser Angebot: A growing company with a diverse and open-minded working environment with employees from around 40 different countries Flexible working models adapted to your needs (e.g. up to 100% remote working and up to two months from abroad within the EU possible), working time account with time off in lieu, 30 days' holiday Flexible benefits budget that you can use according to your individual preferences, such as a higher employer contribution to the company pension scheme, fitness & health offers or subsidies for travel or meal costs.
Your Profile: Master's degree in Business Management, Business Administration or comparable At least 5 - 10 years of relevant professional experience in strategic purchasing, preferably in the pharmaceutical industry Excellent analytical and problem-solving skills with a strategic, results-driven approach A persuasive and resilient professional with excellent communication and relationship-building skills Strong financial and efficiency acumen You are confident in using standard MS Office programs and project management tools (MS Project, Planner etc.) You have strong planning and coordinations skills and a crossfunctional, collaborative mindset Fluent in English (written and spoken); proficiency in German (B1) Our Offer: Growing company with a diverse and open work environment Employees from around 40 different countries Flexible work models tailored to your needs (e.g., 100% remote work, up to two months abroad within the EU possible) Time-off account with compensatory time 30 days of vacation Flexible benefits budget to use according to your preferences (e.g., higher employer contribution to occupational pension schemes, fitness & health programs, or subsidies for commuting or meals) Discounts at hundreds of partner companies via the Corporate Benefits platform Internal and external training opportunities aligned with your personal goals Company and team events to build relationships outside of daily work and celebrate successes together Please use the "Apply Now!"
Your Profile: Master's degree in Business Management, Business Administration or comparable At least 5 - 10 years of relevant professional experience in Project Planning and Risk Management in the pharmaceutical industry (must-have) Excellent analytical and problem-solving skills with a strategic, results-driven approach A persuasive and resilient professional with excellent communication and relationship-building skills You are confident in using standard MS Office programs and project management tools (MS Project, Planner etc.) Fluent in English (written and spoken); proficiency in German (B1) Our Offer: A growing company with a diverse and open-minded working environment with employees from around 40 different countries Flexible working models adapted to your needs (e.g. 100% remote working and up to two months from abroad within the EU possible), working time account with time off in lieu, 30 days' holiday Flexible benefits budget that you can use according to your individual preferences, such as a higher employer contribution to the company pension scheme, fitness & health offers or subsidies for travel or meal costs.