Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die sichere Anwendung von Microsoft Office, zeichnet Sie aus für diese Position. Ihre Zuverlässigkeit, Ihr Blick für das Detail und Ihre sorgfältige Arbeitsweise machen Sie zum richtigen Kandidaten für diese offene Stelle.
Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die sichere Anwendung von Microsoft Office, zeichnet Sie aus für diese Position. Ihre Zuverlässigkeit, Ihr Blick für das Detail und Ihre sorgfältige Arbeitsweise machen Sie zum richtigen Kandidaten für diese offene Stelle.
Sie übernehmen die fachliche sowie organisatorische Leitung des Vergabeteams und gewährleisten die rechtskonforme Durchführung sämtlicher VergabeverfahrenDarüber hinaus koordinieren Sie die Vorbereitung, Durchführung und Steuerung nationaler als auch europaweiter VergabeverfahrenSie führen Verhandlungsverfahren, beantworten eingehende Bieterfragen und sind für die Bewertung der eingereichten Angebote verantwortlichZudem beraten Sie die Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen und führen Schulungen zu relevanten vergaberechtlichen Themen durchWährend sämtlicher Tätigkeiten stehen Sie in engem Austausch mit den Bereichen Einkauf, Recht, Bau & Technik sowie mit der Geschäftsleitung Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren StudiengangDarüber hinaus bringen Sie fundierte Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Beschaffung und Vergabemanagement mit und besitzen vertiefte Fachkenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, VOB/A, GWB)Sie haben bereits erste Führungserfahrung erworbenSehr gute IT- sowie MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetztErfahrungen im Umgang mit Vergabeplattformen sind von VorteilIhr Profil wird durch eine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise abgerundetVorausgesetzt werden zudem Deutschkenntnisse auf mindestens dem Niveau C1Ein Nachweis über eine vollständige Masernschutzimpfung oder eine bestehende Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz ist erforderlich Leitungsfunktion mit GestaltungsspielraumStrukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene KollegenZahlreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und KinderbetreuungVielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines WahlleistungspatientenBetriebliche Altersvorsorge und ZeitwertkontenPreisermäßigte Speisemöglichkeit vor OrtJobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-LeasingMitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung nach TVöD Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 858581/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie übernehmen die fachliche sowie organisatorische Leitung des Vergabeteams und gewährleisten die rechtskonforme Durchführung sämtlicher Vergabeverfahren Darüber hinaus koordinieren Sie die Vorbereitung, Durchführung und Steuerung nationaler als auch europaweiter Vergabeverfahren Sie führen Verhandlungsverfahren, beantworten eingehende Bieterfragen und sind für die Bewertung der eingereichten Angebote verantwortlich Zudem beraten Sie die Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen und führen Schulungen zu relevanten vergaberechtlichen Themen durch Während sämtlicher Tätigkeiten stehen Sie in engem Austausch mit den Bereichen Einkauf, Recht, Bau & Technik sowie mit der Geschäftsleitung Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang Darüber hinaus bringen Sie fundierte Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Beschaffung und Vergabemanagement mit und besitzen vertiefte Fachkenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, VOB/A, GWB) Sie haben bereits erste Führungserfahrung erworben Sehr gute IT- sowie MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt Erfahrungen im Umgang mit Vergabeplattformen sind von Vorteil Ihr Profil wird durch eine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise abgerundet Vorausgesetzt werden zudem Deutschkenntnisse auf mindestens dem Niveau C1 Ein Nachweis über eine vollständige Masernschutzimpfung oder eine bestehende Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz ist erforderlich Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung Vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten Betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten Preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung nach TVöD Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 858581/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Kennenlernen des Unternehmens zur fachlichen sowie persönlichen Einarbeitung in den Bereich Facility Management Instandhaltung und Optimierung gebäudetechnischer Anlagen sowie Verantwortung für die technische Abwicklung Fachliche Führung, Planung und Koordination der operativen Mitarbeiter Vertrieb und Kalkulation sowie Start-up Gewährleisten der Einhaltung der Qualitätsansprüche der ausgeführten Arbeiten Ihr Profil Abgeschlossene Meister- oder Technikerausbildung oder Studium der Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder technisches Gebäudemanagement Alternativ auch Meister- oder Technikerausbildung im Bereich Metall/ Maschinenbau/ Mechatronik (absolvierte Ausbildungen im Ausland müssen in Deutschland anerkannt sein) Fließende Deutschkenntnisse zwingend erforderlich Sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten Viel Neugier und Spaß daran, mit Engagement Ihre Ideen einzubringen Führerschein Klasse III/B Wir bieten Vergütung nach aktuell gültigem IGZ-Tarif mit Zulage Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen Einstieg in eine verantwortungsvolle Position bei einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Wir besprechen mit Ihnen Ihre beruflichen Ziele, Ihre bevorzugten Standorte und Arbeitszeitmodelle und stellen Ihnen passende Positionen in unserem Netzwerk vor. Alle Details zu Gehalt, 13. Gehalt, Home-Office-Regelungen, Benefits und Rahmenbedingungen klären wir gemeinsam im persönlichen Gespräch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Wir besprechen mit Ihnen Ihre beruflichen Ziele, Ihre bevorzugten Standorte und Arbeitszeitmodelle und stellen Ihnen passende Positionen in unserem Netzwerk vor. Alle Details zu Gehalt , 13. Gehalt , Home-Office-Regelungen , Benefits und Rahmenbedingungen klären wir gemeinsam im persönlichen Gespräch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt uns mit der eigenverantwortlichen Bearbeitung in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft Du bist Absprechpartner und interner Dienstleister für unsere Standorte Du erstellst die Monatsabschlüsse und beteiligst dich an der Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Du prüfst Steuerbescheide und korrespondierst mit Behörden ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude im Umgang mit Menschen Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken Selbstständige Arbeitsweise Kenntnisse in SAP R/3 und den gängigen MS Office Anwendungen ------ Unser Angebot Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Sie sind Ansprechpartner für viele unserer Standorte Sie stellen den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern sicher Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit Sie tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Lohnabrechnung bei ------ Ihre Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Loyalität und Verschwiegenheit mit Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Ihnen Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere firmeneigene Führungsakademie Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Dynamisches Lohnsystem Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------
An der Seite unserer juristischen Leitung bist du nicht nur Teil des Teams – du formst es aktiv mit und setzt neue Impulse ------ Deine Aufgaben Beratung der Fachabteilungen im privaten Bau- und Vertragsrecht Unterstützung bei wirtschaftsrechtlichen Themen wie Zahlungsflüssen, Finanzplanung und Vertragsgestaltung Entwicklung und Pflege von Vertragsvorlagen sowie internen Richtlinien Kommunikation rechtlicher Neuerungen und Durchführung von Schulungen Vertretung der juristischen Leitung bei Abwesenheit ------ Deine Qualifikation Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht (LL.B., LL.M.) oder eine gleichwertige Qualifikation, etwa durch eine fachbezogene Weiterbildung Erste Berufserfahrung in einem Unternehmen idealerweise mit Bezug zum Bauwesen Gute Kenntnisse im Vertragsrecht und/oder privaten Baurecht wünschenswert Unternehmerisches Denken, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und SAP, evtl schon erste Erfahrungen mit KI gestützten Programmen ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt, München, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Hannover, Dortmund, Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung: Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente, Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine, klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug: Sie bearbeiten Grundbuchanträge, Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung, Aktenführung und Kostenrechnung: Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht, Grundbuchrecht, Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z. B. NOTARpro, Notar Office, DATEV) sowie MS Office Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles, diskretes Auftreten im Mandantenkontakt Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und sorgfältig zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit , die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt , München , Berlin , Düsseldorf , Stuttgart , Hannover , Dortmund , Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung : Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge , Gesellschaftsverträge , Testamente , Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung : Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine , klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug : Sie bearbeiten Grundbuchanträge , Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung , Aktenführung und Kostenrechnung : Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten , Behörden , Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht , Grundbuchrecht , Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z. B. NOTARpro , Notar Office , DATEV ) sowie MS Office Genauigkeit , Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung , Kommunikationsstärke und ein professionelles, diskretes Auftreten im Mandantenkontakt Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und sorgfältig zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.