Tectum Liegenschaftsverwaltung GmbH sucht in eine/n Sekretär/in (m/w/d) für Office-Team und Geschäftsführung (ID-Nummer: 13499536)
. ------ Ihre Aufgaben Effiziente Büroorganisation und allgemeine VerwaltungsaufgabenUnterstützung im operativen TagesgeschäftFreundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe über die TelefonzentraleVorbereitung der Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater ------ Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitsmanagement (m/w/d) oder vergleichbarErste Berufserfahrung im Sekretariats- oder AssistenzbereichAusgeprägtes Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseFreundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative FähigkeitenSicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) ------ Ihre Vorteile Attraktives Gehalt: 2.900 € – 3.500 € brutto/Monat (40h/Woche, je nach Qualifikation)Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren OrganisationKollegiales und unterstützendes TeamStrukturierte EinarbeitungSehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV – auch mit dem Auto gut erreichbarKostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
Plausibilität prüfen, mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) SAP-Kenntnisse wünschenwert Organisierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir einen Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Pflege des Outlook-Kalender, Terminvereinbarungen Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team in Deutsch oder Englisch/ Führung und Organisation der Büroablage, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Reiseorganisation und -abrechnung / Planung der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiterzu und -abgänge Organisation und Überwachung von Postdurchlauf Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss Erste Berufserfahrung erwünscht Gute Kenntnisse in MS-Office Gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal https://www.tintschl.de/jobcenter zu.
Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt- und Besprechungsunterlagen Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen Teilnahme, Planung und Organisation von Meetings, Telefon-/Videokonferenzen und Veranstaltungen Besuchsprogramme organisieren, Besucherbetreuung Korrespondenz Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen Office Management Ausarbeitung und Erstellung von Personalstatistiken (Excel) Terminplanung (Lotus/Outlook) Bestellungen über SAP Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder langjährige Erfahrung als kaufmännische Fachkraft Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) SAP-Kenntnisse wünschenwert Organisierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Deine Mission Koordination des Schriftverkehrs einschließlich Verträgen und Korrespondenz in Deutsch Bearbeitung von anspruchsvollen administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung Rechnungserstellung Reisekostenabrechnung und Terminplanung Organisation von Büroabläufen in deinem Verantwortungsbereich Souveränes Agieren am Telefon Vorbereitung von Präsentationen und Meetings Erster Ansprechpartner für Kollegen in organisatorischen Angelegenheiten Positive Ausstrahlung, die deine Kollegen schätzen Deine Fähigkeiten Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Du kommunizierst sicher Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einer anspruchsvollen KlientelDu bist organisationsstark und siehst dich als Bindeglied Das MS Office Paket beherrschst du sicher Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Sie übernehmen die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und -koordinationDarüber hinaus planen und begleiten Sie Konferenzen, Tagungen sowie Sitzungen und unterstützen bei GutachtersitzungenZu Ihren Aufgaben gehört zudem das Verfassen von Geschäftsbriefen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Organisation von Dienstreisen Deine Fähigkeiten Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene AusbildungMit den gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere MS Office, arbeiten Sie sicherSie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Level)Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägten KoordinationsfähigkeitenVerbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlichSie arbeiten gerne in interdisziplinären, auch standortübergreifenden Teams, und zeichnen sich durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise au Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz , idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz , idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
IHRE BENEFITS: Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Team Events Aufstiegs- und Qualifizierungsmöglichkeiten DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: kostenlose persönliche und individuelle Betreuung sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Zugang zu unserem zukunftsweisenden Kunden-netzwerken Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsleitung Abwicklung der nationalen Korrespondenz Erstellen von Präsentation für Meetings und Besprechungen Vor- und Nachbearbeitung von Meetings Reise- und Terminplanung Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Empfang von Besuchern und Betreuung des Telefonservices Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen Ihr Profil: Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Erfahrungen im Sekretariat oder der Assistenzarbeit wünschenswert Der Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sollte kein Problem darstellen Umfassende Kommunikationsstärke Ein positives Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil;Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook);Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise;Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion und absolute Zuverlässigkeit aus;Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
Bauen Sie mit GL Personal Ihre Entwicklung weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen und persönlichen Beratung Ihre Aufgaben: Direkter Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung Erstellung von Präsentationen für verschiedene Besprechungen Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Verwaltung von Verträgen, Vertretung des Fuhrparkmanagements Vorbereitung von Meetings und Protokollführung Dokumentenmanagement und Ablageorganisation Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Bereits erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich Zuverlässiger Umgang mit MS Office-Anwendungen Wir brauchen ein Organisationstalent Sie beherrschen vielfältige Aufgabenbereiche mit der Geschäftsleitung Wir setzen Diskretion im Rahmen ihrer Tätigkeit voraus Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.
Ihre Aufgaben: Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen AspektenAbwesenheitsvertretung der Assistentin des GeschäftsführersTerminmanagementRepräsentationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von SitzungenOrganisation und Durchführung von Veranstaltungen Unsere Anforderungen: Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationWünschenswert ist eine absolvierte Fort- und Weiterbildung im Sekretariatsbereich (z. B. Office Management)Idealerweise Berufserfahrung in der Führung eines SekretariatesVorteilhaft Erfahrungen im Gesundheits- und/oder SozialbereichSehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseFähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem ArbeitenSehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen EbenenStrikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen VorgängenSouveränes und stilsicheres AuftretenSicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter TermindruckSicherer Umgang mit den MS Office-AnwendungenAusgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Wir bieten Ihnen: Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem gut eingespielten Team in einem vertrauensvollen UmfeldEinen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler VerkehrsanbindungEine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen KinderzulageVollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std.
Ihre Aufgaben: Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers Terminmanagement Repräsentation Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Unsere Anforderungen: Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Wünschenswert ist eine absolvierte Fort- und Weiterbildung im Sekretariatsbereich (z. B. Office Management) Idealerweise Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates Vorteilhaft Erfahrungen im Gesundheits- und/oder Sozialbereich Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen Souveränes und stilsicheres Auftreten Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Wir bieten Ihnen: Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem gut eingespielten Team in einem vertrauensvollen Umfeld Einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std.
Ihre Aufgaben Schreiben von makroskopischen und histologischen Befunden nach digitaler SpracherkennungFallerfassungVersand von KonsilfällenErteilung telefonischer AuskünfteUnterstützung bei der Abrechnung Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in einem Arztsekretariat, einer Arztpraxis oder in der KrankenhausadministrationErfahrung mit Prozessen in der Pathologie sind wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere MS-WordFreundlicher Umgang mit externen Ansprechpersonen und MitarbeitendenSelbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseSchnelle Anpassungsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen kannst: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % unserer Kolleginnen und Kollegen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
Ihre Aufgaben Schreiben von makroskopischen und histologischen Befunden nach digitaler Spracherkennung Fallerfassung Versand von Konsilfällen Erteilung telefonischer Auskünfte Unterstützung bei der Abrechnung Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem Arztsekretariat, einer Arztpraxis oder in der Krankenhausadministration Erfahrung mit Prozessen in der Pathologie sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere MS-Word Freundlicher Umgang mit externen Ansprechpersonen und Mitarbeitenden Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Anpassungsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen kannst: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % unserer Kolleginnen und Kollegen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung mit Interesse an Sekretariatsaufgaben im medizinischen Tätigkeitsumfeldmehrjährige Sekretariatserfahrung oder mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen BereichFreude an der Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und Praxismitarbeitenden und Empathie für unsere Patient*innen sowie gute Kenntnisse der medizinischen TerminologieErfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, idealerweise mit DEDALUS/ORBIS bzw. hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung in ein solches SystemSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenEin hohes Maß an ZuverlässigkeitStrukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle AuffassungsgabeSicheres Auftreten und gute Umgangsformen in Sprache und SchriftBelastbarkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung mit Interesse an Sekretariatsaufgaben im medizinischen Tätigkeitsumfeld mehrjährige Sekretariatserfahrung oder mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich Freude an der Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und Praxismitarbeitenden und Empathie für unsere Patient*innen sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, idealerweise mit DEDALUS/ORBIS bzw. hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung in ein solches System Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen in Sprache und Schrift Belastbarkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen und haben idealer-weise Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhaus-verwaltungssystem ORBIS® Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise aus und bringen sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit Sie sind eine kommunikative und loyale sowie teamfähige Persönlichkeit Sie bringen Offenheit für Patientenkontakte mitWir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032
Ihre Aufgaben Durchführung von EmpfangstätigkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen AufgabenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangBetreuung der TelefonzentraleVerwaltung und Pflege von Daten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in Empfangstätigkeiten sowie im Bereich Assistenzaufgaben sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben: Abwicklung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben (Büromanagement und sonstige administrative Aufgaben) Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen Selbständige Aufbereitung von Informationen und Vorbereitung von Präsentationen Durchführung und Abwicklung der in-/externen Kommunikation sowie der Korrespondenz Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen als Sachbearbeiter/-in, Sekretär/-in oder Assistent/-in mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit SAP Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten am Telefon Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von DatenDurchführung von EmpfangstätigkeitenVorbereitung und Aufräumung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangTelefondienstUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Bereich Empfang von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) am Empfang – Referenznummer 1052 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Unterstützung und Vertretung des Auftragsmanagements im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen Bearbeitung von umfangreichen Excellisten Entgegennahme und Vermittlung eingehender Telefonate Empfang von Besuchern Bearbeitung der Post Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse, Erfahrungen im Export sowie im Zoll- und Außenhandel (wünschenswert) Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich!
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit internationalem Bezug Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion & hohe Kommunikationsqualität Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Deine Vorteile: Attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen & Gewinnbeteiligung Flexible Arbeitszeiten (z.
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
Quereinstieg ebenfalls möglich Berufserfahrung : Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse Soft Skills : sympathisches und positives Auftreten, gute Ausdrucksweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote in der Region!
Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen PS Direkt GmbH & Co.
Dein Auftreten ist sicher und freundlich, gepaart mit Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit. Du kennst Dich bestens mit MS Office aus und bist ein wahrer Profi in Organisation und Kommunikation. Eigenständiges Arbeiten, diplomatische Durchsetzungskraft und Kommunikationsstärke sind genau Deine Stärken.
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Neuanlage und Pflege von Arbeitsplänen in SAP Tägliche Rückmeldung der Produktionsdaten in SAP nach Kontrolle der Daten Buchungen von Materialverbräuchen in SAP Beschaffung von Daten aus primären oder sekundären Datenquellen und U nterstützung bei der Pflege von Datenbanken Anfertigen von Statistiken Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch Fachhochschul- oder Universitätsabschluss Berufserfahrung : Berufserfahrung in der Industrie, gerne in einer vergleichbaren Position von Vorteil Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte Arbeitsweise Soft Skills : Teambewusstsein und Kommunikationsfähigkeit Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote in der Region!
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/Abgeschlossene medizinische Ausbildung (MFA), oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute MS-Office Kenntnisse, wünschenswert auch Kenntnisse in MEDICO Sie besitzen ein sehr gutes Organisationstalent, eine sehr schnelle Auffassungsgabe und sind zügiges, selbständiges Arbeiten und auch Arbeiten in einem Team gewohnt.
Pflegekräfte Botengänge Anforderungsprofil Erfahrung im Sekretariat oder in der Organisation einer Praxis oder Pflegestation Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit Fundierte EDV-Kenntnisse (inkl. MS Office) Interesse, Engagement und Motivation Einhaltung und Sicherung der Qualität nach fachlichen und wirtschaftlichen Grundsätzen Motivation und Freude am Arbeiten im interdisziplinären Team Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen Bereitschaft zur wechselweisen Tätigkeit in Früh-, Zwischen- und Spätschicht Wir bieten Attraktive Vergütung nach TVöD inkl.
Ein Quereinstieg ist mit entsprechender Vorkenntnis ebenfalls möglich Sie haben optimalerweise bereits Erfahrungen in einer Steuerkanzlei sammeln können Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und haben vielleicht schon mit DATEV gearbeitet Sie möchten am liebsten digital arbeiten und können auf Drucker und Papier verzichten Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sind ein Organisationstalent und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst und lieben es, im Team wie auch allein Aufgaben zu lösen Aufgaben: Sie empfangen, betreuen und bewirten unsere Mandanten Zu Ihren Aufgaben zählen die allgemeine Empfangs- und Büroorganisation sowie die Kommunikation mit Mandanten Sie koordinieren interne und externe Termine und planen Dienstreisen Sie bearbeiten die tägliche Kanzleikorrespondenz IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Ein Quereinstieg ist mit entsprechender Vorkenntnis ebenfalls möglich Sie haben optimalerweise bereits Erfahrungen in einer Steuerkanzlei sammeln können Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und haben vielleicht schon mit DATEV gearbeitet Sie möchten am liebsten digital arbeiten und können auf Drucker und Papier verzichten Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sind ein Organisationstalent und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst und lieben es, im Team wie auch allein Aufgaben zu lösen Aufgaben: Sie empfangen, betreuen und bewirten unsere Mandanten Zu Ihren Aufgaben zählen die allgemeine Empfangs- und Büroorganisation sowie die Kommunikation mit Mandanten Sie koordinieren interne und externe Termine und planen Dienstreisen Sie bearbeiten die tägliche Kanzleikorrespondenz IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Sekretär/in Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit GAEB-Dateien (wünschenswert, aber keine Voraussetzung Nun sind Sie dran - wir möchten gerne etwas über Sie erfahren.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus. Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.