Sie arbeiten kollaborativ und sind dennoch fähig, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen. Hohes Engagement und hoher eigener Anspruch an die geleistete Arbeit bzw. an die Ergebnisse zeichnen Sie aus. Sie sind geübt im Umgang mit gängigen Bildprogrammen.
Abstimmung mit den weiteren beteiligten FachabteilungenKalkulation des jeweils optimalen Angebotspreises unter Berücksichtigung relevanter Vorgaben und RahmenbedingungenErfassung vertriebsinterner Kennzahlen sowie deren vollumfängliche Aufbereitung, Auswertung, Analyse und InterpretationEffektive Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie mit öffentlichen Auftraggebern und externen DienstleisternErstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Vertriebsleitung Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni/FH)Idealerweise 2-3 Jahre einschlägige BerufserfahrungErste Kenntnisse im Vergaberecht und Erfahrungen aus dem Bereich der Sozialen Arbeit sind von VorteilSehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (v.a. Excel)Erste Erfahrungen in der Nutzung von Controlling-Tools (bspw. LucaNet) sind von VorteilUnternehmerisches Denkvermögen, analytisches Vorgehen, sowie eine hohe ZahlenaffinitätEin hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte DienstleistungsbereitschaftEine proaktive, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSpaß an kollegialer Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team Zusätzliche Informationen Was wir bieten: leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorgeeine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeitvielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenCoachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle EntwicklungVergünstigungen über Corporate Benefits Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld.
Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gerne im Team. Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel. Du bist hoch motiviert und interessiert daran, Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu fördern.Unser motiviertes und offenes Team unterstützt Sie während der Einarbeitung und ist auch danach stets für gemeinsame Lösungen für Sie da.
Du bringst neben einem ausgeprägten Kommunikationsvermögen auch sehr gute Englischkenntnisse, sowie gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit.Wir binden dich eng in unser Team im Bereich Human Resources ein und legen neben einer tiefgehenden Einarbeitung großen Wert auf ein offenes Miteinander.
Ein abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Hochschulstudium Berufserfahrung im Brand-, Explosions- und Gasschutz Eine gute Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Kunden und externen Stellen Eine ausgeprägte Eigeninitiative in Bezug auf Einarbeitung in neue Themen Teamfähigkeit, Qualitätsbewusstsein, Lernbereitschaft Strukturierte, lösungs- und kundenorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in der Gasmesstechnik Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie in der Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung. Routinierter Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit SAP und gute Englischkenntnisse sowie technisches Grundverständnis. Eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Ein abgeschlossenes ingenieurswissenschaftliches Hochschulstudium Erfahrung im Bereich Messtechnik (Gas und Strömung), sowie strömungsmechanische Kenntnisse Idealerweise Erfahrung im Bergbau, im Explosionsschutz und im Umgang mit gefährlichen Gasen Eine gute Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Kunden und externen Stellen Eine ausgeprägte Eigeninitiative in Bezug auf Einarbeitung in neue Themen Teamfähigkeit, Qualitätsbewusstsein, Lernbereitschaft Strukturierte, lösungs- und kundenorientierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket) Kenntnisse in GeoformationssystemenFlexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen Fundierte Kenntnisse zu Bauwerksabdichtung und -drainagen, sowie der einschlägigen Regelwerke Berufserfahrung in der bautechnischen Durchführung von Sanierungs- und Sicherungsmaßnahmen Idealerweise Kenntnisse in der Baugrunderkundung und Bohrtechnik Eine gute Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Kunden und externen Stellen Eine ausgeprägte Eigeninitiative in Bezug auf Einarbeitung in neue Themen Teamfähigkeit, Qualitätsbewusstsein, Lernbereitschaft Strukturierte, lösungs- und kundenorientierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum:zur Bilanzbuchhalter:in Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und IFRS sowie relevante Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen Kenntnisse in SAP FI und routinierter Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Kommunikationsvermögen in der internen als auch externen Kommunikation Teamgeist und Engagement Einen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und ein tarifgeschütztes Gehalt inkl.
Sie haben bereits Erfahrung in der aktiven Begleitung von Innovationsprozessen gesammelt. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Project, Arriba oder vergleichbare Anwendungen). Eine Zertifizierung im Projektmanagement, wie beispielsweise PMP oder PRINCE2, ist von Vorteil.
Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet sowie erste Führungserfahrung sind wünschenswert Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten. Sicheres Arbeiten mit MS Office (Word, Excel) und Routine im Büroalltag. Muttersprachliche Deutschkenntnisse und präzises Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift.
Idealerweise bringen Sie Erfahrungen bei einer nach §29b BlmSchG bekanntgegebenen Messstelle oder relevante Berufspraxis in einem ähnlichen Umfeld mit. Mit dem PC, insbesondere mit Anwendungsprogrammen wie MS Office (speziell mit Excel), gehen Sie routiniert um. Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Engagement und Zuverlässigkeit.
Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mandantenstamms mit DATEV/Lodas und Pflege der PersonalstammdatenKorrespondenz mit Mitarbeitenden als auch mit Krankenkassen, Versicherungsträgern, Ämtern und dgl.Führen des Melde- und Bescheinigungswesens für alle wesentlichen Sachverhalte der Lohnabrechnung.Erstellung von Auswertungen und StatistikenBearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und dgl.Bearbeitung des Vertragswesens im Personalbereich Qualifikationen Qualifikationen Ihre Qualifikationen und Kenntnisse: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter/ingute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteilerste Berufserfahrung ist von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung, gerne sind auch Berufsanfänger*innen (m/w/d) willkommensicherer Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenGrundkenntnisse in DATEV sind erforderlich Das bringen Sie mit: kommunikatives und sicheres Auftreten mit einer pragmatischen Art, Aufgaben zu lösenausgeprägter Dienstleistungsgedankestrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Zusätzliche Informationen Was wir bieten: leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorgeeine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeitvielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenCoachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle EntwicklungVergünstigungen über Corporate Benefits Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld.
Zudem besitzen Sie gute Vorkenntnisse in der Anwendung einer Baukalkulationssoftware und den gängigen MS Office ProgrammenVerhandlungsgeschick - Ihre Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz im Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten zeichnen Sie aus.
.; Weitreichende Erfahrung im ausgeschriebenen Berufsfeld, die zu selbst- und eigenständigem Handeln befähigt; Bereitschaft, sich in neue Themenfelder wie z.B. der Planung und Baubegleitung von Produkt- und Energieleitungen einzuarbeiten und bei Engpässen auch in diesem Arbeitsfeld mitzuwirken; Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie Geoinformationssystemen (vornehmlich QGis); Hohes Maß an kommunikativer Kompetenz und die Fähigkeit zu teamorientierter Arbeitsweise sowie Belastbarkeit; Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Wegstrecken-Entschädigung einzusetzen; Bereitschaft, notwendige Tätigkeiten auch außerhalb der Regelarbeitszeit und ggf. bei mehrtägigen Kartierungsaufenthalten fern der Büro- / Heimatadresse auszuführen;Gestalte Deinen Arbeitsalltag so, wie es für Dich passt: 30 Urlaubstage/Jahr + 24. und 31.12. frei, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
BauO, BauPrüfVO, VOB, BauGB, DIN etc., sowie Vorerfahrung mit BIM und in der 3D-Planung mit. In der Anwendung von ERP-Systemen, MS Project, MS Office und AVA sind Sie geübtFührungsstärke & Organisationstalent: Sie überzeugen durch Ihre zielorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise und Ihre koordinatorischen Fähigkeiten.
Zudem wünschen wir uns: Idealerweise einen Hintergrund im Journalismus;Fähigkeit, hochwertige Texte auch unter hohem Zeitdruck zu erstellen;Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und kreativ umzusetzen;Strukturiertes, prozessorientiertes und organisiertes Arbeiten mit höchster Detailgenauigkeit;Erfahrung in der Vorlagenerstellung und Dokumentenbearbeitung (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich);Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise auch in relevanten Tools wie Adobe;Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Beziehungsaufbau und Stakeholder-Management;Selbstbewusste, überzeugende und klare Ausdrucksweise;Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Reisemanagement, Workshops, Präsentationstermine) Qualifikationen Erforderliche Qualifikationen Erfahrung in der Mitwirkung an öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke mit sehr hoher Genauigkeit und Detailorientierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Belastbarkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise auch unter Termindruck Eigeninitiative und Teamorientierung Sehr gute Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz Entwicklungsmöglichkeiten Aktive Mitgestaltung des weiteren Aufbaus und der Professionalisierung des Business-Development- und Ausschreibungsbereichs bei European Homecare Übernahme von Verantwortung in zunehmend komplexen Vergabeverfahren Entwicklungsperspektiven im Bid Management, Projektmanagement oder strategischen Geschäftsentwicklung Sprachkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich Gute Englischkenntnisse erforderlich Zusätzliche Informationen Was wir bieten: leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorgeeine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeitvielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenCoachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle EntwicklungVergünstigungen über Corporate Benefits Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld.
Darüber hinaus zahlen wir Kranken- und Urlaubsgeld entsprechend Deiner Provisionserträge on top Flexibilität im Alltag und unbegrenzt Urlaub: Du entscheidest, wann und wieviel Du arbeitest, um Deine Ziele zu erreichen. Home-Office und mobiles Arbeiten sind jederzeit flexibel möglich. Modernes Equipment: Ob modernes Smartphone oder Notebook, wir sorgen dafür, dass Du umfassend mobil ausgestattet bist, und bei entsprechender Leistung bieten wir einen attraktiven Firmenwagen.
Darüber hinaus zahlen wir Kranken- und Urlaubsgeld entsprechend Deiner Provisionserträge on top Flexibilität im Alltag und unbegrenzt Urlaub: Du entscheidest, wann und wieviel Du arbeitest, um Deine Ziele zu erreichen. Home-Office und mobiles Arbeiten sind jederzeit flexibel möglich. Modernes Equipment: Ob modernes Smartphone oder Notebook, wir sorgen dafür, dass Du umfassend mobil ausgestattet bist, und bei entsprechender Leistung bieten wir einen attraktiven Firmenwagen.
Flexibilität im Alltag und unbegrenzter Urlaub – Du entscheidest, wann und wieviel Du arbeitest, um Deine Ziele zu erreichen. Home-Office und mobiles Arbeiten sind jederzeit flexibel möglich. Modernes Equipment – Ob Smartphone oder Notebook, wir sorgen dafür, dass Du umfassend mobil ausgestattet bist.
Ihre Aufgaben: · Unterstützung der Sachbearbeitung bei Routineaufgaben der Verwaltung · Ablage und Zuordnung von Unterlagen sowie Pflege von Daten im System · Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des Teams · Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden per Mail und Telefon · Mitarbeit bei der Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsprozessen Ihre Profil: · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich · Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen Krankenversicherung von Vorteil · Für die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich · Sicherer Umgang mit Office-Software · Selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: · Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge · Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner · Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehr · Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Essen durchstarten?
Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Abrechnungsfällen im Rahmen der gesetzlichen KrankenversicherungErfassung und Verwaltung von Leistungsanträgen sowie Zuzahlungsbefreiungen für die KrankenkasseUnterstützung bei der Abrechnung von Bonusleistungen und bei projektbezogenen SonderaufgabenKommunikation mit Versicherten und Leistungserbringern zu abrechnungsrelevanten Themen der gesetzlichen KrankenversicherungSorgfältige Dokumentation und Pflege der Daten im System der Krankenkasse Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d)Vielseitige Fachkenntnisse im Aufgabengebiet AbrechnungFür die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlichSicherer Umgang mit Office-SoftwareSelbstständige, strukturierte und kostenorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Ihr Vorteil: Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehrHohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) bei einer Krankenkasse am Standort Essen durchstarten?
Leistungsfeststellung DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ausbildung und Berufserfahrung: Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im Projektgeschäft sammeln IT-Kenntnisse: Du bringst gute Vorkenntnisse in MS-Office Programmen mit. Vorerfahrungen im Umgang mit RIB iTWO 4.0 und SAP sind von Vorteil, aber kein Muss Wir sind Macher: Deine Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie Dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus Wir sind Teamplayer: Dein hohes Maß an Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind für Dich selbstverständlich.
Zuverlässigkeit, absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Datenschutz sowie im Umgang mit digitalen Ablagesystemen mit. Ein hohes Maß an Empathie i m Umgang mit unserer Klientel sowie die Fähigkeit, auch in emotionalen Situationen professionelle Distanz zu wahren Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren.
Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit , die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt , München , Berlin , Düsseldorf , Stuttgart , Hannover , Dortmund , Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung : Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge , Gesellschaftsverträge , Testamente , Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung : Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine , klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug : Sie bearbeiten Grundbuchanträge , Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung , Aktenführung und Kostenrechnung : Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten , Behörden , Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht , Grundbuchrecht , Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z. B. NOTARpro , Notar Office , DATEV ) sowie MS Office Genauigkeit , Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung , Kommunikationsstärke und ein professionelles, diskretes Auftreten im Mandantenkontakt Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und sorgfältig zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt, München, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Hannover, Dortmund, Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung: Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente, Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine, klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug: Sie bearbeiten Grundbuchanträge, Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung, Aktenführung und Kostenrechnung: Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht, Grundbuchrecht, Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z. B. NOTARpro, Notar Office, DATEV) sowie MS Office Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles, diskretes Auftreten im Mandantenkontakt Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und sorgfältig zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.