Weiterempfehlung 300€)attraktive BranchenzuschlägeMitarbeitergeschenke, Meilenstein Boniehrliche und persönliche BetreuungWeiterbildungsmöglichkeiten (MS-Office, SAP, einsatz- und kundenbezogene Schulungen)Arbeitszeitkonto mit AuszahlungsoptionBetriebsarzt (Vollumfänglicher Gesundheitscheck) Als Teamassistenz (m/w/d) kannst DU Dir die folgenden Tätigkeiten vorstellen?
Protokollierung • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen • Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung • Kommunikation in deutscher und englischer Sprache • Unterstützung bei SAP basierten Vorgängen Anforderungen • kaufmännische Ausbildung • Organisationstalent, Flexibilität und selbstständige, engagierte Arbeitsweise • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP • Flexibilität und Freude am Teamwork • (Sehr) bis gute Sprachkenntnisse in Englisch Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Regelmäßige Lohnsteigerung laut GVP-Tarifvertrag Deutschlandticket Urlaubs- und Weihnachtsgeld Intensive Einarbeitung Gute Übernahmechancen Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung Bonusmodelle wie z.B.
Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Einkaufsleiters in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Durchführung von Bestellungen, Aufträgen Pflege der Produktdaten Erstellung von Reportings, Präsentationen und Auswertungen Ansprechpartner für Kollegen und Lieferanten Das bringen Sie mit: Erste Erfahrungen in einer assistenz- oder kaufmännischen Rolle von Vorteil Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse Sie überzeugen außerdem durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, hohe Eigenmotivation und strukturiertes Arbeiten Sie haben Lust Prozesse aktiv mitzugestalten und Dinge voranzubringen Was wir bieten: Betriebsfeiern u. a.
Unterstützung eines Bereichsleiters und seines Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) Effiziente und sorgfältige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs Ausführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Vertretung der Fuhrparkverantwortlichen im Bereich Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Schulungen für MitarbeitendeKoordination von Terminen, Meetings und Besprechungen, inklusive Bewirtung und Erstellung von Bewirtungsbelegen Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar Berufserfahrung als Teamassistenz oder Bürokaufmann wünschenswert Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel und zuverlässig zu koordinieren Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein hohes Maß an Eigenständigkeit Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit orts- und zeitgemäßer GestaltungUmfassende Entwicklungsmöglichkeiten Ein modernes ArbeitsumfeldEin kooperatives und kommunikatives Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Ebler Referenznummer 862693/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-1793888667 E-Mail: julia.ebler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung eines Bereichsleiters und seines Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) Effiziente und sorgfältige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs Ausführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Vertretung der Fuhrparkverantwortlichen im Bereich Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Schulungen für Mitarbeitende Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen, inklusive Bewirtung und Erstellung von Bewirtungsbelegen Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar Berufserfahrung als Teamassistenz oder Bürokaufmann wünschenswert Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel und zuverlässig zu koordinieren Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein hohes Maß an Eigenständigkeit Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit orts- und zeitgemäßer Gestaltung Umfassende Entwicklungsmöglichkeiten Ein modernes Arbeitsumfeld Ein kooperatives und kommunikatives Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Ebler Referenznummer 862693/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-1793888667 E-Mail: julia.ebler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Protokollierung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei SAP basierten Vorgängen Kaufmännische AusbildungOrganisationstalent, Flexibilität und selbstständige, engagierte ArbeitsweiseFundierte Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung von VorteilSicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAPFlexibilität und Freude am TeamworkFließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie haben die Perspektive auf eine Übernahme in Festanstellung bei einem international agierenden, zukunftsweisend aufgestellten Industrieunternehmen des GroßanlagenbausEin moderner Arbeitsplatz und ein interdisziplinäres TeamAbwechslungsreiche, kommunikative Aufgaben Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Ebler Referenznummer 863429/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-1793888667 E-Mail: julia.ebler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Protokollierung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei SAP basierten Vorgängen Kaufmännische Ausbildung Organisationstalent, Flexibilität und selbstständige, engagierte Arbeitsweise Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP Flexibilität und Freude am Teamwork Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie haben die Perspektive auf eine Übernahme in Festanstellung bei einem international agierenden, zukunftsweisend aufgestellten Industrieunternehmen des Großanlagenbaus Ein moderner Arbeitsplatz und ein interdisziplinäres Team Abwechslungsreiche, kommunikative Aufgaben Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Ebler Referenznummer 863429/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-1793888667 E-Mail: julia.ebler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrung im Immobilien- oder Abrechnungsbereich Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zahlenaffinität und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeErfolgsbeteiligungFlexible Arbeitszeiten und mobiles ArbeitenKununu Top Company und Most Wanted Employer 2023 (2.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektteam in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor und bist für die Erfassung der Rechnungen zuständig Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist die „gute Seele“ und ein zentraler Ansprechpartner für das ganze Team Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld, neusten Technologien sowie persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Eine der Position und Ausbildung sehr angemessene Vergütung Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt den Standortleiter und das Projektteam unseres Ingenieurbüros in Hinblick auf Planung und Steuerung Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor und bist für die Erfassung der Rechnungen zuständig Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist die „gute Seele“ und ein zentraler Ansprechpartner für das ganze Team Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier ------
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung der Kollegen im Büro Datenpflege und Dokumentation Kommunikation mit Kunden und Kollegen ------ Deine Qualifikation Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibel in der Arbeitsgestaltung Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Grundlegende PC- und MS-Office Kenntnisse Quereinsteiger sind herzlich willkommen ------ Das bieten wir Dir Beschäftigung auf Minijob-Basis mit der Möglichkeit zur Aufstockung Flexible Arbeitszeitgestaltung Interne Weiterbildungsangebote Interessante Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Mitarbeiter-Events wie Sommer- bzw.