Deine Aufgaben Unterstützung des Managements in administrativen BelangenKoordination von Terminen und MeetingsErstellung von Protokollen und MitschriftenVerwaltung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakt zu internen und externen PartnernOrganisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung, Buchungen für Unterkünftehrn führen von AnwesenheitslistenAnmeldeformalitäten für Mitarbeiter auf dem Werksgelände erledigenBestellwesen fürs Büro Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office und SAP KenntnisseAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von VorteilSelbständige Arbeitsweise sowie OrganisationstalentTeamfähigkeit und FlexibilitätPKW Führerschein Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Dann verstärken Sie unsere Projektteams als Teamassistenz (m/w/d) Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen: Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner TeameventsStandortübergreifendes Office Management inkl.
Projektbearbeitung Wünschenswert: technisches Verständnis Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und weiteren ERP-Systemen (SAP, etc.)Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Sichere Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem familienfreundlichen, krisensicheren und wachsenden Unternehmen innerhalb einer starken UnternehmensgruppeAttraktives Gehalt: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, 13.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in der Auftragsabwicklung Souveräner Umgang mit MS Office Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab Unser Angebot Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
Rechnungsprüfung Du bist die Stütze in der Vorbereitung und Erstellung der Abrechnungsunterlagen zur Rechnungsbesprechung mit unserer Kundschaft, achtest akribisch auf Fristeinhaltung und Fristwahrungen, unterstützt den Niederlassungsleiter in der Kontrolle und Reduzierung der offenen Baustellenposten, sorgst eigenständig für eine termingerechte Abschlags- und Schlussrechnungslegung und stellst so in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter und der Finanzabteilung der Zentrale die Baustellen-Liquidität sicher Du bist verantwortlich für die Erstellung der wöchentlichen Leistungs- und Stundenmeldungen, sowie für die Pflege der Zwischenkalkulationen – dazu leistest Du Assistenz bei der Erstellung von Aufmaßen, Abnahmeprotokollen und der notwendig, geforderten Dokumentationen Des Weiteren fühlst Du Dich mitverantwortlich für die Umsetzung und Dokumentation der Vorgaben aus dem Integrierten Management-System und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Mitarbeiter der Niederlassung Deine Vorteile Einmaliger Karrierestart in einem vielseitigen Aufgabengebiet mit interessanten Perspektiven und Möglichkeiten innerhalb der Nietiedt-Gruppe Attraktives Gehaltspaket mit einer leistungsgerechten Vergütung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zur Gesundheitsförderung sowie weiteren betrieblichen Versicherungen innerhalb der Nietiedt-Gruppe Dienstfahrrad-Leasing Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Teil eines offenen und motivierten Teams in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen Dein Profil Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung durchlaufen und verfügst ggf. bereits jetzt über mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abteilung eines Bau-/Handwerks-/Maler- oder Gerüstbauunternehmens oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere im Umgang mit Word, Excel, gern auch in der Win-Worker-Abrechnungs-Software Dich zeichnet eine hohe Flexibilität und Eigenmotivation aus und Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich Wer wir sind Auf der Höhe der Zeit - seit über 85 Jahren!
Ihre Aufgaben: Telefonische Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Gespräche Empfang sowie professionelle Betreuung von Bewerbern und Kunden Durchführung von Bewerberinterviews sowie Koordination und Terminierung von Gesprächen Pflege und Ausbau bestehender Kunden- und Kandidatenbeziehungen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Erfahrungen im Büro und Freude an der Arbeit mit Menschen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis bei einem der führenden Personaldienstleister in DeutschlandAttraktive Vergütung und gute Entwicklungs- sowie WeiterbildungsmöglichkeitenEin familiäres Betriebsklima mit netten Kollegen und kurzen EntscheidungswegenEine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit im Personalbereich Ihr Weg zu uns: Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen.
Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben: Assistenz für die Leitung Legal Truck Europe und Corporate Office sowie ggf. weitere Rechtsteams Eigenständige Abwicklung klassischer Assistenz- und Office-Aufgaben Vorbereitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch Planung und Abrechnung von Dienstreisen Terminverwaltung, Meetingkoordination und Betreuung von Besuchern Pflege und Organisation juristischer Unterlagen in digitalen und analogen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Rechtsbereich (3+ Jahre) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Deutsch und Englisch verhandlungssicher Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Hohe Präsenz vor Ort gewünscht, mobiles Arbeiten flexibel möglich Teilzeitumfang zwischen 20 und 30 Stunden/Woche möglich Was unser Kunde Ihnen bietet: Persönliche und intensive Einarbeitung Förderung der beruflichen Entwicklung durch interne Weiterbildungen Spannende Aufgaben mit früher Übernahme von Verantwortung Familienfreundliche Arbeitszeiten Gesundheitsangebote und Mitarbeiterevents Möglichkeit für mobiles Arbeiten bis 40 % Attraktive Sozialleistungen und vielfältige Corporate Benefits Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für Ihr Team im Geschäftsbereich High Voltage / Grid Solutions zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Kolkwitz bei Cottbus Kennziffer: 2026-0106 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des TeamsTerminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenBearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Auftragsmanagement und Rechnungslegung Erstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenOrganisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte ArbeitsweiseFreundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohe ServiceorientierungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
Diese Rolle ist verantwortlich für ein ausgezeichnetes Erlebnis für Mitarbeitende, Kunden und Besucher, die Aufrechterhaltung eines sicheren und regelkonformen Umfelds sowie die Unterstützung übergeordneter Facility- und BetriebszieleDie Position erfordert eine proaktive, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Aufgaben parallel managen und effektiv mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten kann Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und ShowroomRepräsentative Präsenz am StandortOffice Management & Event ManagementEmpfang von Gästen und KundenDurchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-PrüfungenUnterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle Zusatzausbildung im Bereich AdministrationPraktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management oder in einer ähnliche PositionStarke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Multitasking-KompetenzErfahrung mit Meetingraumplanung, Bürobedarf und allgemeinen administrativen TätigkeitenProfessionelle Kommunikation mit Besuchern, Kunden und internFähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld effektiv zu arbeitenSehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Unbefristeter Mitarbeitervertrag32 Urlaubstage für eine ideale Work-Life-BalanceBetriebliche AltersversorgungRegelmäßige soziale Veranstaltungen, um miteinander in Kontakt zu kommen und gemeinsam zu feiernMonatliche Home-Office Pauschale in Höhe von 50,00 €Attraktive Rabatte auf alle Produkte der verschiedenen Brands Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt beträgt bis zu 47.000,00 € auf Basis von 40 Stunden.
Diese Rolle ist verantwortlich für ein ausgezeichnetes Erlebnis für Mitarbeitende, Kunden und Besucher, die Aufrechterhaltung eines sicheren und regelkonformen Umfelds sowie die Unterstützung übergeordneter Facility- und Betriebsziele Die Position erfordert eine proaktive, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Aufgaben parallel managen und effektiv mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten kann Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und Showroom Repräsentative Präsenz am Standort Office Management & Event Management Empfang von Gästen und Kunden Durchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-Prüfungen Unterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle Zusatzausbildung im Bereich Administration Praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management oder in einer ähnliche Position Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Multitasking-Kompetenz Erfahrung mit Meetingraumplanung, Bürobedarf und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Professionelle Kommunikation mit Besuchern, Kunden und intern Fähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld effektiv zu arbeiten Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Unbefristeter Mitarbeitervertrag 32 Urlaubstage für eine ideale Work-Life-Balance Betriebliche Altersversorgung Regelmäßige soziale Veranstaltungen, um miteinander in Kontakt zu kommen und gemeinsam zu feiern Monatliche Home-Office Pauschale in Höhe von 50,00 € Attraktive Rabatte auf alle Produkte der verschiedenen Brands Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt beträgt bis zu 47.000,00 € auf Basis von 40 Stunden.
Die Schussental-Klinik gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Schussental-Klinik) Die Schussental-Klinik gGmbH Kennziffer: (Schussental-Klinik) Die Stelle ist befristet zu besetzen bis 31.12.2028 (Elternzeitvertretung) Ihre Aufgaben Vielfältige Unterstützung der Geschäftsführung Mitwirkung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben Unterstützung des Medizincontrolling mit Schwerpunkt Analyse und Reporting Betreuung und Mitgestaltung von Projekten im Bereich Digital Management Mitwirken an strategischen und operativen Vorhaben des Unternehmens Das bringen Sie mit Bachelorabschluss in BWL, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar Gerne mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz Sicherer Umgang mit in MS Office- insbesondere MS-Excel, Kenntnisse im Umgang mit Statistikprogrammen sind wünschenswert Freude am selbständigen analytischen Arbeiten sowie an der strategischen und operativen Projektarbeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative Souveräner und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten Das bieten wir Ihnen Ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgaben- und Arbeitsfeld in einem engagierten Team Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation in Anlehnung an den TV-L Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache Einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) Bei Fragen Für Rückfragen stehen Ihnen gerne die Kaufmännische Geschäftsführerin Frau Kerstinvon der Heiden (E-Mail: kerstin.vonderheiden@schussental-klinik.de , Telefon 07525/93-2700) zur Verfügung.
Gestalte mit uns deine berufliche Zukunft: Teamassistenz (m/w/d) – Personalsachbearbeiter (m/w/d) Dein zukünftiger Verantwortungsbereich: In dieser Position unterstützt du wirkungsvoll in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben als „gute Seele“ des Teams Du übernimmst die Telefonzentrale, die allgemeine Korrespondenz und den Empfang von Besuchern, Kunden und Bewerbern und kommunizierst am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt freundlich und zielgerichtet Du erstellst aussagekräftige Stellenanzeigen für die zu besetzenden Vakanzen Die Erstellung von qualifizierten Bewerberprofilen für die Präsentation beim Kunden gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet Die Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und Prozesse (bspw. die Erstellung von Arbeitsverträgen in Landwehr L1) rundet dein Aufgabengebiet ab Das zeichnet dich aus: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder erste Berufserfahrung im Personalbereich Du überzeugst durch Begeisterungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit Menschen Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich Du bist teamfähig, kannst dich schnell auf unterschiedliche Situationen einstellen und hast ein „Dienstleistungsherz“ Du zeichnest dich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise aus Deine berufliche Zukunft: Fühl dich in dem motivierten, erfolgreichen sowie innovativen Team wohl und lass dich von der guten Stimmung anstecken Der wertschätzende Umgang im Team als auch gegenüber Bewerbern und Kunden gehört zu deiner gelebten Unternehmenskultur Entwickele dich mit einer professionellen Einarbeitung und kontinuierlich aufeinander aufbauenden Schulungen sowie Coachings gezielt weiter Nehme die Chance wahr, dein Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und deinen eigenen Verantwortungsbereich zu übernehmen Gerne stehen wir dir unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenOrganisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen RichtlinienDie Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante SystemeVerwaltung des VertragsmanagementprozessesSie behalten das Budget im Blick:Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen AusgabenKommunikation und Korrespondenz:Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z. B. MS Teams, SAP, Concur)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAufgrund des internationalen Umfelds der Abteilung, sind sehr gute Englischkenntnisse auf dieser Position zwingend Voraussetzung WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Kauffrau/-mann/ Bürokauffrau/-mann) einschlägige Berufserfahrung technisches Verständnis sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Gute Umgangsformen, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick Weiterbildungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit Wir bieten Gruppenunfallversicherung Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersversorgung Jährliche Gewinnbeteiligung Dienstrad-Leasing zur privaten Nutzung (Lease-a-bike) 30 Tage Urlaub pro Jahr zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.
Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.
Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Service-Teams LKT Termin- und Einsatzplanung unserer Servicetechniker Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Serviceunterlagen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und Serviceberichten Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten im Servicebereich Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung als Team- oder Serviceassistenz wünschenswert Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse von Vorteil Wir bieten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmen Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten Gruppenunfallversicherung Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersversorgung Jährliche Gewinnbeteiligung Dienstrad-Leasing zur privaten Nutzung (Lease-a-bike) 30 Tage Urlaub pro Jahr zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Lichtblick Hasenbergl eine:n Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet, kein Homeoffice) Ihre Aufgaben Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat Assistenz der Gesamtleitung und der Verwaltungsleitung Terminkoordination und -organisation, Eingangs- und Ausgangskorrespondenz Erstellung von Präsentationen, Flyern und Aushängen Vor- und Nachbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ausstellung von Spendenbescheinigungen Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern Ihr Profil Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Formulierung von Briefen Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Wir legen Wert auf Wertschätzung gegenüber Kindern und Kollegen, Spaß an Teamwork Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, religiöse und spirituelle Angebote Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto Zahlreiche Vergünstigungen wie MVV Jobticket, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit BusinessBike Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID 2026-07-01 an: Lichtblick Hasenbergl Frau Helga Kreiner Am Frauenholz 10 – 12 80933 München verwaltung.lichtblick@kjf-muenchen.de Tel. 089/3 18 11 88-12 www.lichtblick-hasenbergl.org | www.kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
ZEIGE WAS IN DIR STECKT UND GESTALTE MIT UNS GEMEINSAM DIE ZUKUNFT VON HELLA GUTMANN Du bist die zentrale Ansprechperson (m/w/d) für die Themen Trainingsmanagement, Facility Management & EHS an unserem Standort ErwitteDu verwaltest Trainingsangebote und Teilnehmende im Trainingsverwaltungstool der HELLA AcademyDu koordinierst Ressourcen, organisierst Trainings und stellst eine reibungslose Durchführung sicherDu übernimmst das Dokumentations- und Berichtswesen rund um TrainingsmaßnahmenIn Abstimmung mit unserem Head of Facility Management & EHS koordinierst du Maßnahmen aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz und allgemeiner Standort-SicherheitDu holst Angebote für Reparaturen, Umzüge, Renovierungen und Wartungsarbeiten ein, bewertest sie und vergibst Aufträge im vorgegebenen RahmenDu erstellst und pflegst die erforderliche EHS-DokumentationDu organisierst und verwaltest den Fuhrpark am Standort Erwitte WARUM DU ZU UNS PASST Du hast eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungDu arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für DetailsDu besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen SchnittstellenDu bist sicher im Umgang mit IT-Systemen (z.B. MS Office, SAP) WAS WIR DIR ZUSÄTZLICH BIETEN, UM DEINEN ALLTAG NOCH ANGENEHMER ZU GESTALTEN Eine offene, kooperative Unternehmenskultur mit direkter, freundlicher Kommunikation („Du“) und ZusammenarbeitEin attraktives Gehalt in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Zusatzzahlungen wie Urlaubs- und WeihnachtsgeldAuf Dich persönlich zugeschnittene Karriere- und WeiterbildungsmaßnahmenBetriebliche Altersvorsorge mit ZuschussBeratung bei der Pflege AngehörigerFahrradleasing sowie zahlreiche MitarbeitervergünstigungenVergünstigtes Deutschlandticket für Bus und Bahn„Fit mit HGS“: Kostenloses Obst, Wasser und HeißgetränkePartner des Firmenfitness-Netzwerks EGYM-WELLPASS & Hansefit sowie Teilnahme an LaufeventsMitarbeitereventsZuschuss KinderferienbetreuungKostenfreie Parkplätze direkt vor Ort Hella Gutmann steht für die Vielfalt aller Beschäftigten.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Lichtblick Hasenbergl eine:n Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet, kein Homeoffice) Ihre Aufgaben Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat Assistenz der Gesamtleitung und der Verwaltungsleitung Terminkoordination und -organisation, Eingangs- und Ausgangskorrespondenz Erstellung von Präsentationen, Flyern und Aushängen Vor- und Nachbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ausstellung von Spendenbescheinigungen Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern Ihr Profil Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Formulierung von Briefen Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Wir legen Wert auf Wertschätzung gegenüber Kindern und Kollegen, Spaß an Teamwork Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, religiöse und spirituelle Angebote Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto Zahlreiche Vergünstigungen wie MVV Jobticket, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit BusinessBike Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID 2026-07-01 an: Lichtblick Hasenbergl Frau Helga Kreiner Am Frauenholz 10 – 12 80933 München verwaltung.lichtblick@kjf-muenchen.de Tel. 089/3 18 11 88-12 www.lichtblick-hasenbergl.org | www.kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.
Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss. Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um. Du bist offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und bereit, Dich in Englischkenntnisse einzuarbeiten.
Unsere Ingenieurleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Brandschutzkonzepten und -nachweisen für Neu- und Bestandsbauten in allen Projektgrößen sowie die Planung von automatischen und nicht automatischen Löschanlagen.Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSämtliche MS-Office Anwendungen beherrscht du sicherDurch deine kommunikative Art hast du Freude im Umgang mit Kund*innenErste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Protokollierung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei SAP basierten Vorgängen Kaufmännische AusbildungOrganisationstalent, Flexibilität und selbstständige, engagierte ArbeitsweiseFundierte Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung von VorteilSicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAPFlexibilität und Freude am TeamworkFließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie haben die Perspektive auf eine Übernahme in Festanstellung bei einem international agierenden, zukunftsweisend aufgestellten Industrieunternehmen des GroßanlagenbausEin moderner Arbeitsplatz und ein interdisziplinäres TeamAbwechslungsreiche, kommunikative Aufgaben Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Ebler Referenznummer 863429/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-1793888667 E-Mail: julia.ebler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
IHRE AUFGABEN Leitung des Büros der Referatsleiterin und Unterstützung des gesamten Referats mit hohem Qualitätsanspruch durch sachbearbeitende Tätigkeiten Mitarbeit bei übergreifenden Fundraising-Projekten Organisation des Büro- und Informationsmanagements incl. der Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen Eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen Selbstständige Erledigung von Recherchen und Datenbankeingaben IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung/Öffentlichkeitsarbeit Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift — auch in englischer Sprache Exzellente Umgangsformen Sehr gute Kenntnisse in Fragen des Protokolls Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten innerhalb des Teams sowie bei internen und externen Anfragen Behalten des Überblicks auch bei Zeitdruck IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABE Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben Reiseorganisation und -abrechnung Erstellung von Dokumentationen Unterstützung bei anfallenden Projektaufgaben Korrespondenz & Terminkoordination IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS- Office IHRE VORTEILE Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können Erstes Interview und individuelle Beratung Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Kaufmann/-frau für Büromanagement)Erfahrung in vergleichbarer Position von VorteilSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise CRM-KenntnisseSelbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten BrancheAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenKollegiales ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Anlage von internen Schadenakten für die Sachverständigen Sichten und Aufbereitung von SchadenunterlagenTerminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der SachverständigenSchreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat oder StichpunktenKontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)Versand von Berichten und Gutachten an unsere KundenTerminüberwachung und Wiedervorlage in der AktenverwaltungSelbstständige Kommunikation mit Kunden Aufarbeitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung Wir suchen: Gute Selbstorganisation und eine strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)Sprachkenntnisse der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau und der englischen Sprache Versicherungstechnische Kenntnisse und die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger) Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaWir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen Kontaktdaten C.
Protokollierung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei SAP basierten Vorgängen Kaufmännische Ausbildung Organisationstalent, Flexibilität und selbstständige, engagierte Arbeitsweise Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP Flexibilität und Freude am Teamwork Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie haben die Perspektive auf eine Übernahme in Festanstellung bei einem international agierenden, zukunftsweisend aufgestellten Industrieunternehmen des Großanlagenbaus Ein moderner Arbeitsplatz und ein interdisziplinäres Team Abwechslungsreiche, kommunikative Aufgaben Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Ebler Referenznummer 863429/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-1793888667 E-Mail: julia.ebler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kaufmann/-frau für Büromanagement)Erfahrung in vergleichbarer Position von VorteilSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise CRM-KenntnisseSelbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten BrancheAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenKollegiales ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Überwachen von Terminen und Urlaubslisten Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten Organisation von Seminaren / Tagungen allgemeine Bürotätigkeiten Teamassistenz Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrungen in vergleichbarer Position Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge gute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihre Aufgaben: Überwachen von Terminen und Urlaubslisten Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten Organisation von Seminaren / Tagungen allgemeine Bürotätigkeiten Teamassistenz Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrungen in vergleichbarer Position Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge gute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrung im Immobilien- oder Abrechnungsbereich Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zahlenaffinität und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeErfolgsbeteiligungFlexible Arbeitszeiten und mobiles ArbeitenKununu Top Company und Most Wanted Employer 2023 (2.
Kaufmann für Büromanagement/Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation ist eine starke Basis – ein Studium ist willkommen, aber kein Muss Erste Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst, Controlling, Abrechnung oder Reporting hilft Ihnen, schnell sicher reinzukommen Strukturiertes Arbeiten liegt Ihnen: Sie priorisieren klug, bleiben dran und liefern zuverlässig Ergebnisse Mit MS Office gehen Sie sicher um, besonders Excel, weil Sie damit Auswertungen und Übersichten sauber aufbauen Zahlenverständnis und Empathie passen bei Ihnen zusammen: klar in der Sache, angenehm im Umgang Vertrauliche Informationen behandeln Sie diskret und arbeiten eng mit Führungskräften und Teams zusammen Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung und Umweltschutz sind für Sie mehr als Worte – Sie wollen in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, bzw. der Assistenztätigkeit Zahlenaffinität (buchhalterische Kenntnisse, Controlling-Affinität) Kommunikationsstärke, sicheres und offenes Auftreten, adressatengerechte Kommunikation & Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientiertheit / Zuverlässigkeit, Loyalität und DiskretionSchnelle Auffassungsgabe und offen für Neues (agiles Mindset und hoher Serviceverständnis) Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (idealerweise Erfahrungen SAP und MS Power BI)Hohes Maß an Selbstständigkeit, Proaktivität und den Willen, Verantwortung zu übernehmenSelbstständiges Erarbeiten und vorantreiben von ThemenSprachkenntnisse: Deutsch und Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 858628/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen. Bereit für Deine neue Karriere? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal! Wir bei KRASEMANN setzen uns für Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Abrechnungen von Lieferscheinen und Rechnungsstellung Angebote vergleichen, Informationen einholen und für Analysen gegenüberstellen Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Verkaufsleitung und den Geschäftsführern Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder qualifizierte Erfahrungen in kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Freude im Umgang mit Menschen Höfliches, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team Großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum „Bike Leasing” Attraktive Personalrabatte Urlaubsgeld Beteiligung am Unternehmenserfolg 30 Tage Urlaub Interne Schulungen und Weiterbildungen
Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. eine zusätzliche kaufmännische Weiterbildung (Fach- oder Betriebswirt) sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie sicher und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit MS D365. Sie überzeugen mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
VgV) von VorteilPositive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches AuftretenEigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und FirmenGute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook, etc.), idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Vergabeplattformen Was wir dir bieten Ab Tag 1, Mitwirkung an sinnstiftenden GroßbauprojektenFachliche und gründliche Einarbeitung durch deine Kolleginnen und KollegenFörderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-AkademieMobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles ArbeitenEin modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine SelbstverständlichkeitInnerhalb eines definierten Zeitfensters kannst du deine Arbeitszeiten flexibel abstimmenGesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen FitnesszuschussUns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-ZuschussDas Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents Ansprechpartner Melanie Bruha Human Resources Weitere Informationen Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektteam in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor und bist für die Erfassung der Rechnungen zuständig Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist die „gute Seele“ und ein zentraler Ansprechpartner für das ganze Team Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld, neusten Technologien sowie persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Eine der Position und Ausbildung sehr angemessene Vergütung Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Inklusion bei den BG Kliniken | BG KlinikenSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Sie besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache Sie verfügen über medizinische Kenntnisse Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Standardprogrammen Selbständiges Arbeiten und lösungsorientiertes Denken stellen für Sie kein Problem dar Ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit sind unabdingbar Sie verfügen über eine positive Ausstrahlung und die Fähigkeit zur interdisziplinäre ZusammenarbeitDie BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen.
IHRE AUFGABEN Sie unterstützen unser Assistenzteam in allen administrativen Angelegenheiten Sie erledigen alle Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben Sie übernehmen die Präsentations- und Unterlagenerstellung Sie erledigen digitale und manuelle Datenpflege und allgemeine Bürokorrespondenz Sie haben stets den Kontakt zu anderen Teamassistent*innen im Falle von übergreifenden Sekretariatsaufgaben IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Richtung und haben bereits Ihre erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt (idealerweise in der Immobilienbranche) Sie sind ein Organisationstalent und sind durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ausgezeichnet Sie besitzen umfangreiche Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, InDesign) Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit Stressresistenz und Professionalität schreiben Sie groß und beherrschen ein sicheres und freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
ElternzeitbestätigungenPflege und Erfassung der Arbeitszeiten im BCS-System (Planung von Personal- und Sachkonten, Zeitplanung, Reporting)Übernahme von Sonderthemen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Personalbereich oder OrganisationErste Berufserfahrung im Personalwesen oder im Bereich AssistenzSichere MS Office AnwenderkenntnisseKenntnisse mit Pivot-Auswertungen sowie Erfahrung in einem ERP-System von Vorteil (z.B. SAP)Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswertKommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/ Besprechungsprotokollen) Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben Stellenaforderungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Personalbetreuung Erstellung von Arbeitsverträgen Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
In folgenden Bereichen: Operativer Einkauf Buchhaltung Logistik Vertrieb Teamassistenz Sekretariat Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche Umgangsformen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.