Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel Eigenverantwortliche, strukturierte und mandantenorientierte Arbeitsweise Teamplayer mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Fingerspitzengefühl Klingt spannend?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
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Deine Aufgaben – So bringst du dich ein Unterstützung der Leitung Gastronomie & Service, unter anderem bei der Führung und Motivation der Küchen- und Serviceteams Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung des Tagesgeschäftes Überprüfung von bestehenden Prozessen und Betriebsabläufen und gleichzeitig ein Blick für Optimierungspotenziale Sicherung von internen Qualitäts- und Hygienestandards und enger, kooperativer Austausch mit unseren Kunden Dein Profil – Das zeichnet dich aus abgeschlossene Berufsausbildung im Gastronomie- oder Hauswirtschaftsbereich wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig idealerweise Berufserfahrung in leitender Position aus dem Bereich Service Wirtschaftliches Denken und Handeln sowie Kommunikationsstärke gepaart mit sehr guten Deutschkenntnissen gute Kenntnisse in den Programmen des MS Office Pakets Ausgezeichnete Umgangsformen und soziale Kompetenz, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent und Teamgeist Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise Wenn du bei uns startest, musst du einen Nachweis über den bestehenden Masernschutz vorlegen können.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
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CEVA Logistics GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager – Administration & HR (m/w/d) (ID-Nummer: 13641401)