An der Seite unserer juristischen Leitung bist du nicht nur Teil des Teams – du formst es aktiv mit und setzt neue Impulse ------ Deine Aufgaben Beratung der Fachabteilungen im privaten Bau- und Vertragsrecht Unterstützung bei wirtschaftsrechtlichen Themen wie Zahlungsflüssen, Finanzplanung und Vertragsgestaltung Entwicklung und Pflege von Vertragsvorlagen sowie internen Richtlinien Kommunikation rechtlicher Neuerungen und Durchführung von Schulungen Vertretung der juristischen Leitung bei Abwesenheit ------ Deine Qualifikation Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht (LL.B., LL.M.) oder eine gleichwertige Qualifikation, etwa durch eine fachbezogene Weiterbildung Erste Berufserfahrung in einem Unternehmen idealerweise mit Bezug zum Bauwesen Gute Kenntnisse im Vertragsrecht und/oder privaten Baurecht wünschenswert Unternehmerisches Denken, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und SAP, evtl schon erste Erfahrungen mit KI gestützten Programmen ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt den Standortleiter und das Projektteam unseres Ingenieurbüros in Hinblick auf Planung und Steuerung Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor und bist für die Erfassung der Rechnungen zuständig Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist die „gute Seele“ und ein zentraler Ansprechpartner für das ganze Team Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl. PowerPoint Du arbeitest gewissenhaft, bist teamfähig und denkst vorausschauend Du besitzst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Das bieten wir Dir Dich erwartet eine unbefristete Beschäftigung in einem renommierten Planungsbüro mit offener Kommunikation Du profitierst von schnellen Entscheidungswegen in einer flachen Hierarchie Du erhältst eine fundierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit neuester Hardware Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeitmodell) ------
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise technisches Verständnis im Bereich HLSK Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern 30 Tage Urlaub in Vollzeit, Jobrad und Corporate Benefits ------
. ------ Deine Aufgaben Strategische Entwicklung und Umsetzung von Ausbildungsprogrammen: Du konzipierst innovative Ausbildungspläne und -strategien Betreuung und Unterstützung der gewerblichen und kaufmännischen Ausbilder: Sei der erste Ansprechpartner für die Ausbildungsverantwortlichen des Geschäftsbereichs und organisiere Austauschrunden Koordination und Durchführung von Schulungen und Netzwerkveranstaltungen: Organisiere und leite Schulungen, Workshops und Seminare Repräsentanz der gewerblichen und kaufmännischen Ausbildung: Arbeite eng mit externen Partnern, wie (dualen Hoch-)Schulen, Industrie- und Handelskammern, Bildungsträgern zusammen und wirke aktiv in internen Arbeitskreisen und Gremien mit Qualitätssicherung und Evaluation: Überwache und bewerte den Fortschritt der Ausbildungsqualität, implementiere Feedbackprozesse und optimiere kontinuierlich Ausbildungsprogramme ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder Pädagogik; alternativ ein handwerklicher Berufsausbildungsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung, gerne auch als Meister (m/w/d) oder Techniker (m/w/d) Abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) sowie einschlägige Berufserfahrung Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Kreativität und Innovationsfreude bei der Entwicklung von Ausbildungskonzepten Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Empathie, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein ------ Das bieten wir Dir Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Teamorientiertes Arbeitsklima Hervorragende Entwicklungschancen und kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommer- und Weihnachtsfeier Einen Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung ------