Ihre Aufgaben Unterstützung bei allgemeinen administrative Aufgaben bis zum Empfang Interner Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Personalangelegenheiten Unterstützung im Personal-Recruiting (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Auswahlprozesse) Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Institutionen Umsetzung und Pflege unseres Personalmanagementsystems Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Administration von Vorteil Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion Sicherer Umgang mit MS-Office Zuverlässigkeit, Teamgeist und freundliches Auftreten Ihr neuer Arbeitgeber gehört als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion und über 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.
Das erwartet Sie: Key-Account-Management (Angebotskalkulation, Vertragsgestaltung, Vertragsverhandlung, Kundenbetreuung) Entwicklung von Vertriebsstrategien und Vertriebsmaßnahmen zur Kundenakquise und Kündigerprävention / Kundenbindung für unsere B2C- und B2B-Kunden Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Markt- und Wettbewerbsanalysen Entwicklung und Vertrieb nachhaltiger Zukunftsprodukte und energienaher Dienstleistungen Mitwirken bei der Erarbeitung, Weiterentwicklung und Umsetzung der Vertriebsstrategie Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung und fachliche Expertise im Bereich Vertrieb und Ansprache von Unternehmen sind von VorteilTechnisches Verständnis und eine serviceorientierte EinstellungSicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Excel-Kenntnisse Einsatzort: Weißenfels Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf / Abschluss- / Arbeitszeugnisse zu.
Diese Herausforderungen übernehmen Sie: RF Design mit Hilfe von AWR Microwave Office: RF Mischer, RF Transmitter, Heterodyn-Empfänger, RF Filter, Schnittstellen-Prozessierung und Bauteile AuswahlLeiterplattenentwurf (Schaltplan und Layout), Auswahl und Bestellung der Komponenten, Planung und Koordinierung der Fertigung und Montage, Inbetriebnahme, Integration und Test der entwickelten Schaltungen und Systeme sowie Auswertung der TestergebnisseEntwicklung von spezifischen Laborinstrumenten-Systemen zur Signalverteilung, Signalfilterung, Signalverstärkung, usw.
Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Office Management [m/w/d] (Teilzeit möglich) Ihre Aufgaben Unterstützung der einzelnen Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Empfang und Betreuung von Gästen etc.)
Referenznummer: 10/63299 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Sachbearbeiter Abfertigung/Spedition (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Komplette Abfertigung der Sendungen Empfang der LKW`s Warenein- und ausgang Erstellen von Transport- und Zolldokumente Sicherstellung der Kundenanforderungen Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistungen oder kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung in Speditionswesen Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ------ Wir bieten: Wir bieten: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobiles Arbeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenfahrrad-Leasing Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits (attraktive Mitarbeiterrabatte) Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63299 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63299 ------
Referenznummer: 50/63539 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Wir suchen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Terminplanung und Koordination Kundenbetreuung Einlassmanagement, Dokumentation Terminierungen E-Mail Korrespondenz ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Qualifikation im Bürobereich oder eine entsprechende Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft Sensibilität für die Anliegen der Kunden hilfsbereites und verständnisvolles Wesen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift fundierte Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil aber nicht Voraussetzung ------ Wir bieten: Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisensicherer Arbeitsplatz übertarifliche Bezahlung Fahrkostenübernahme sowie Verpflegungsgeld Abwechslung statt Routine im Arbeitsleben Attraktive Mitarbeiter-Benefits Kurze Kommunikationswege Aktion "Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter" Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63539 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63539 ------
Referenznummer: 50/63575 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Wir suchen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Terminplanung und Koordination Kundenbetreuung Einlassmanagement, Dokumentation Terminierungen E-Mail Korrespondenz ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Qualifikation im Bürobereich oder eine entsprechende Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft Sensibilität für die Anliegen der Kunden hilfsbereites und verständnisvolles Wesen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift fundierte Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil aber nicht Voraussetzung ------ Wir bieten: Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisensicherer Arbeitsplatz übertarifliche Bezahlung Fahrkostenübernahme sowie Verpflegungsgeld Abwechslung statt Routine im Arbeitsleben Attraktive Mitarbeiter-Benefits Kurze Kommunikationswege Aktion "Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter" Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63575 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63575 ------
Referenznummer: 50/63577 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Front Office Assistent (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Wir suchen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Terminplanung und Koordination Kundenbetreuung Einlassmanagement, Dokumentation Terminierungen E-Mail Korrespondenz ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Qualifikation im Bürobereich oder eine entsprechende Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft Sensibilität für die Anliegen der Kunden hilfsbereites und verständnisvolles Wesen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift fundierte Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil aber nicht Voraussetzung ------ Wir bieten: Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisensicherer Arbeitsplatz übertarifliche Bezahlung Fahrkostenübernahme sowie Verpflegungsgeld Abwechslung statt Routine im Arbeitsleben Attraktive Mitarbeiter-Benefits Kurze Kommunikationswege Aktion "Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter" Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63577 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63577 ------
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und DienstleisternVerantwortung für die Besucherregistrierung sowie Erstellung von ZugangskartenVorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung und TechnikcheckTelefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 860407/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Empfang und Betreuung von Besuchern und GästenAnsprechpartner für Fremdfirmen und externe DienstleisterOrganisation der Essensversorgung sowie Betreuung der ArbeitskleidungVerwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungFundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue AufgabenSelbstständige, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und OrganisationsgeschickTeamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Individuelle Prozessbegleitung und Betreuung mit Fingerspitzengefühl Überlassung mit Aussicht auf Übernahme bei einem renommierten und international agierenden Dienstleistungsunternehmen in Mitte Ein umfangreiches Schulungsangebot, passgenaue Einarbeitung sowie Coachings durch zertifizierte Trainer Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden sowie Möglichkeit zur 4-Tage-Woche Home-Office-Option nach erfolgreicher Einarbeitung Ihre Aufgaben Betreuung von Geschäftskunden via Telefon und E-Mail Erfassen der Kundendaten und Stammdatenpflege in der DatenbankGenaue Dokumentation von Gesprächsinhalten und vereinbarten Terminen Effiziente Problemlösung und Eskalation von komplexen Fällen an die zuständige AbteilungSicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch Freundlichkeit, Professionalität und Lösungsorientierung Was bringen Sie mit Erfahrung im Kundenservice von Vorteil Teamfähigkeit und Serviceorientierung Ganzheitliches Denken und Organisationsgeschick Ergebnisorientierter Arbeitsstil Erfahrung als Kundenberater / Call Center Agent / Sachbearbeiter bzw. im Empfang sind von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen Zeitgeist ist ein mittelständisches Berliner Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler.
Deine Mission Du erstellst Statistiken Du bearbeitest Kontoauszüge Zahlungseingänge verbuchen Du unterstützt in der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung Du bearbeitest Offene Posten Listen Du unterstützt im Mahnwesen Du betreust die Warenkreditversicherungsanfragen Assistenztätigkeiten bereiten dir viel Spaß Du bist die gute Seele des Hauses und empfängst Besucher und Gäste mit deiner positiven Art Deine Fähigkeiten Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Erste Erfahrungen in der Buchhaltung Dir macht die Zahlenwelt und genaues Arbeiten SpaßDu bringst eine positive und ausgeglichene Persönlichkeit mit Du verfügst über gute Englischkenntnisse Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Führen des Sekretariats Schriftliche und telefonische KorrespondenzBearbeitung des Postein- und ausgangsErledigung der Ablage und Bestellungen von Materialien Überwachung und Abwicklung von Terminen und NotizenDienstreisen vorbereiten und Reisekostenabrechnungen erledigen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und ProtokollenTerminüberwachung Erstellung und Bearbeitung von Vollmachten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der RechtsabteilungSehr gute Englischsprachkenntnisse in Wort und SchriftGute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office ProgrammenBelastbarkeit und ZuverlässigkeitDiskretion und sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Persönliche und telefonische Betreuung unserer Servicekundinnen und -kunden Terminvereinbarung und -koordination für Werkstattaufenthalte Unterstützung der Serviceberater im Tagesgeschäft Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Organisation des Empfangs- und Wartebereichs Abrechnungsvorbereitungen und administrative Tätigkeiten Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Service-/Empfangsbereich Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen Idealerweise Erfahrung im Autohaus- oder Dienstleistungsumfeld (kein Muss) Darauf kannst du dich freuen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer starken, wachsenden Unternehmensgruppe Ein motiviertes Team mit familiärer Atmosphäre Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen Moderne Arbeitsplätze und hochwertige Marken Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Wieso Procar Automobile?
Deine Aufgaben Persönliche und telefonische Betreuung unserer Servicekundinnen und -kunden Terminvereinbarung und -koordination für Werkstattaufenthalte Unterstützung der Serviceberater im Tagesgeschäft Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Organisation des Empfangs- und Wartebereichs Abrechnungsvorbereitungen und administrative Tätigkeiten Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Service-/Empfangsbereich Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen Idealerweise Erfahrung im Autohaus- oder Dienstleistungsumfeld (kein Muss) Darauf kannst du dich freuen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer starken, wachsenden Unternehmensgruppe Ein motiviertes Team mit familiärer Atmosphäre Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen Moderne Arbeitsplätze und hochwertige Marken Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Wieso Procar Automobile?
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Anlässen ------ Deine Qualifikation Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Du bist Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift) ------ Das bieten wir Dir Teamorientiertes Arbeitsklima Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen ------
Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Essenszuschüsse oder EGYMP Wellpass Was Du mitbringen solltest: Studium der RechtswissenschaftenExzellente Umgangsformen sowie für freundliches und serviceorientiertes AuftretenGutes OrganisationstalentSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den MS Office Programmen Contact: Julia Skilandat - HR-Business Partner - +49 (89) 28628 -2617
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Sprechstunden und Operationsterminen Empfang und Betreuung von Patienten Verwaltung der Patientenakten und digitale Dokumentation Mitarbeit und Assistenz bei der Versorgung unserer Patienten Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen Belangen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation im medizinisch-administrativen BereichErfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik- oder PraxisumfeldTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und OrganisationstalentGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Praxissoftware) Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäreeine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte AltersvorsorgeBenefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Deine Mission Du bist die/der erste Ansprechpartner und das Aushängeschild des Unternehmens Du empfängst und verabschiedest die GästeDu nimmst und leitest Telefongespräche weiter Du bearbeitest E-Mails und nimmst die Post entgegenDas Bestellwesen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Du kommunizierst klar und souverän Dein ausgeprägter Dienstleistungssinn, deine sympathische und gewinnende Art zeichnen dich aus Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS- Office Du hast herzliche Gastgebereigenschaften Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität und Sozialkompetenz aus Du bringst ein gepflegtes und freundliches Auftreten mit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Erstellung von Angeboten Terminkoordination und -abstimmung mit den Kunden per Telefon und E-Mail Sie übernehmen anfallende Backoffice-Tätigkeiten idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation liegen in Ihrer DNA Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden SEW Eurodrive in Bruchsal suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Aufgabenbereich Sie sind verantwortlich für den Besucherempfang und die Telefonzentrale Sie bearbeiten Bestellungen und nehmen Postlieferungen an Sie kommunizieren mit verschiedenen internen Mitarbeiter/innen und Abteilungen Sie erstellen Besucher und Mitarbeiterausweise Profilanforderungen Abgeschlossene Bürokaufmännische Berufsausbildung Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Office Kenntnisse Freundliches Auftreten und zeitliche Flexibilität Führerschein Klasse B Bereitschaft am Empfang in Bruchsal sowie in Graben zu arbeiten Das können wir Ihnen bieten Tarifliche Bezahlung durch das Tarifwerk IGZ-DGB Branchenzuschläge Übertarifliche Zulagen Fahrkostenzuschuss Verpflegungsgeld Bis zu 350,00 € Prämie bei Empfehlung neuer Mitarbeiter Firmeneigener Fahrdienst Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Das erwartet Sie: Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Beschaffung von SchraubanlagenDurchführung von Messungen sowie Aufbereiten und Vorstellen der ErgebnisseOptimierung von Abläufen in der Serienfertigung und in FahrzeugprojektenDurchführung von Schraubanalysen und Austausch mit LieferantenZusammenarbeit mit der operativen InstandhaltungMethodische System- und Datenpflege von Schraubtechnikdaten, Wissen und Benchmarks für zukünftige ProjekteMitwirkung bei der Erarbeitung von Standards Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau oder eine vergleichbare QualifikationSpaß am Erkennen komplexer Zusammenhänge und die Fähigkeit, diese auch zu abstrahieren und verständlich kommunizieren zu könnenErfahrung in Projekt- sowie zu Planungstätigkeiten, Steuerung und Durchführung von fachbereichsübergreifenden ProjektenErfahrung im Bereich der Schraubtechnik Erfahrung in Lieferanten- und EskalationsgesprächeSehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP Einsatzort: Berlin Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf / Abschluss- / Arbeitszeugnisse zu.
Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Anmeldung von Gästen und Besuchern Erstellung und Archivierung von Besucherausweisen Verwaltung und Ausgabe von Zutrittskarten Postbearbeitung Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung bei der Verwaltung von Meeting Räume Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Bereichen Frakturierung, Disposition und KundenbetreuungBedienung der Ein- und Ausgangswaage zur korrekten Erfassung aller TransporteErstellung der notwendigen BegleitpapiereBearbeitung von ReklamationenAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungPräzise, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute KommunikationsfähigkeitGute MS Office Kenntnisse und Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisSchneller und unkomplizierter EinstiegÜbertarifliche BezahlungIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Rechnungsprüfung, -erfassung und -kontierungDurchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Abstimmung offener PostenPflege und Verwaltung der KreditorenstammdatenBearbeitung von Mahnungen und Klärung von Differenzen mit LieferantenMitwirkung bei der termingerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Abstimmung und Pflege der Sachkonten sowie Durchführung von AbgrenzungsbuchungenErstellung von Rückstellungen und RechnungsabgrenzungspostenVorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und SteuerberaterDurchführung und Buchung konzerninterner Verrechnungen und Leistungsabrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse in der FinanzbuchhaltungSicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP, Lexware)Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere ExcelSorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen Einsatzort: Thallwitz Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Sprechstunden und Operationsterminen Empfang und Betreuung von Patienten Verwaltung der Patientenakten und digitale Dokumentation Mitarbeit und Assistenz bei der Versorgung unserer Patienten Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen Belangen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation im medizinisch-administrativen Bereich Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Praxissoftware) Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Tätigkeiten: Telefonzentrale Empfang Kundenbetreuung Auftragsbearbeitung Ablage bearbeiten Folgende Voraussetzungen bringen Sie idealerweise mit: Erste kaufmännische Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kundenorientierung Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise Wir bieten: Einen einfachen und schnellen Einstieg Vergütung nach dem IGZ-DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übernahmechancen bei unserem Kunden Einen Ansprechpartner, der jederzeit für Sie erreichbar ist Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben Empfang der Patientinnen und Patienten sowie der Besucherinnen und BesucherAuskunftswesen, Annahme und Vermittlung von TelefongesprächenPostversand, Sortieren und Verteilen der eingehenden PostAdministrative PatientenaufnahmeAn- und Abmeldung von PatiententelefonenAusgabe von MitarbeiterausweisenÜberwachung der Notruf- / Störmelde- und ÜberwachungssystemeKopierzentraleEigenständige Organisation und Priorisierung der eingehenden Arbeiten Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene BerufsausbildungGute Umgangsformen, souveränes und freundliches AuftretenDurchsetzungs- und Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern sowie MitarbeitendenTeamfähigkeitSichere Kenntnisse mit dem MS-Office-PaketBereitschaft, im Drei-Schicht-System und an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In der Mitarbeiterumfrage 2025 bewerteten 85 % unser Gesamtunternehmen als „sehr guten Arbeitsplatz“.
Auf Wunsch können gerne Zusatzthemen übernommen werden Was Sie idealerweise mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer kundenorientierten Position Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Freundliches und professionelles Auftreten Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
IHRE AUFGABEN Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Bedienung der Telefonzentrale Ablage und Registratur Reisebuchungen Empfang und Bewirtung von Gästen Allgemeine kaufmännische Aufgaben Schlüsselverwaltung sowie Konferenzservice IHR PROFIL Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit dem PC (insbesondere MS-Office) Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit Kundenorientiertes Verhalten und freundliches Auftreten Engagement und ausgeprägtes Organisationsgeschick Englischkenntnisse sind von Vorteil IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Bereitschaft sich dieses anzueignenSelbständige und kundenorientierte ArbeitsweiseGute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)Kontakt- und kommunikationsfreudigHohes Engagement, sowie flexible Arbeitsbereitschaft Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenWir stellen Sie gezielt in den Fachabteilungen vor und geben Ihnen regelmäßig Feedback zum BewerbungsprozessWir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und VorstellungsgesprächenWir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe Vermittlungsquote Ihr Kontakt Ansprechpartner Ema Bohumelová Referenznummer 864432/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: ema.bohumelova@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Du erlernst die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung und erledigst Aufgaben z.B. im Personalbereich oder im betrieblichen Rechnungswesen. Du lernst den professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten kennen und erstellst Präsentationen und Angebote nach CI-Richtilinien. Ihr Profil Mittlerer Schulabschluss Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Lernbereitschaft, Kommunikationsstärke und Flexibilität Freude am Umgang mit dem PC und MS-Office-Anwendungen Unser Angebot Attraktive Ausbildungsvergütung Lehrjahr: 1.000 € Lehrjahr: 1.150 € Lehrjahr: 1.300 € 30 Tage Jahresrlaub Mitarbeiterrabatte, E-Bike-Leasing und Geburtstagsgeschenke Sehr gute Übernahmechancen und ein krisensicherer Ausbildungsplatz Individuelle Förderung durch erfahrene Ausbilder und feste Ansprechpartner in jeder Abteilung Familiäres Arbeitsumfeld mit kostenlosen Getränken, Obst und spannenden Azubi-Projekten Ansprechpartner Nadine Mämecke E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Leitstelle der onkologischen Ambulanz Sie bringen mit Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Teamfähigkeit Hohe Empathie im Umgang mit krebserkrankten Patienten und deren Angehörigen Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen und idealerweise bereits Erfahrungen mit unserem Krankenhausdokumentationssystem Orbis Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Unsere Besonderheiten Wir bieten ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld Bei uns erwartet Sie ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit empathischen und freundlichen Kolleginnen und Kollegen Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, insbesondere im Bereich der Onkologie Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Vorbereitung und Empfang von Patienten an der Leitstelle Patientenkoordination am Tresen der onkologischen Tagesklinik Blutabnahmen, EKG und Assistenz bei weiteren Untersuchungen Assistenz des Ärzteteams im administrativen Bereich, wie z.B.
Empfang von Personen und Büroorganisation (u. a. auch Koordination von Geschäftsterminen und Kalenderpflege)Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen / StatistikenVorbereitung von Besprechungen (Besprechungsraum sowie Protokolle und Unterlagen vor- und nachbereiten)Termin- und ReiseplanungAdministrative Tätigkeiten (Nachverfolgung von Verbrauchsmaterial und Neubestellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen)Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams am Standort Ratingen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichKenntnisse der MS Office-Applikationen, SAPTeamfähigkeit und FlexibilitätHohe BelastbarkeitSelbstständiges ArbeitenOrganisationstalentGenauigkeit und ZuverlässigkeitLeistungsbereitschaft und EngagementSichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung Verwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Formularwesen, Datenpflege)Prüfung der Lieferscheine Das bringst du mit Erfahrung im kaufmännischen BereichGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilErweiterte PC-Kenntnisse (MS Office)Freundliches, serviceorientiertes AuftretenZuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich ausGute KommunikationsfähigkeitenArbeiten im 2-Schicht-SystemKlingt gut?
Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung der Telefonzentrale: Annehmen und Weiterleiten von Anrufen Empfang von Gästen und Kunden Koordination und Weiterleitung von Terminanfragen Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Telefonzentrale von Vorteil Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
. ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit eines Tarifvertrages vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Keine Probezeit Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld exklusive Rabatte auf Events, Veranstaltungen, Shopping kurze Kommunikationswege vermögenswirksame Leistungen die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63572 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63572 ------
Dokumentenmanagement und -ablageUnterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von VorteilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-MentalitätFließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger PerspektiveGründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von MünchenKostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
STELLENDETAILS: Einsatzort: 20259 Hamburg Branche: Handwerk Beruf: Bürokaufmann Tätigkeitsbereich: Office Management Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung Befristung: unbefristet
Deine Mission Du übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Aktenorganisation und -verwaltung Du unterstützt bei der Erstellung von Anschreiben, Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen Du übernimmst die Terminkoordination, -überwachung sowie Fristenkontrolle Mit deiner Herzlichkeit übernimmst du den Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern Du bist telefonischer Ansprechpartner/in für die Auskunftserteilungen Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten: Dokumentenorganisation, Wiedervorlage, Materialbestellung, Reiseplanung, Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) mit Teamgeist sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus Du bist dienstleistungsorientiert und hast Freude am Kontakt mit Mandanten Deine sehr guten MS- Office Kenntnisse runden dein fachliches Profil ab Deine Kollegen schätzen an dir deine hilfsbereite und positive Art Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Rechtssicherheit im Zoll- und Verbrauchsteuerwesen Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Verwaltung und Abrechnung von VerbrauchsteuernSie führen die Sachbearbeiter fachlich und disziplinarischSie fungieren als Ansprechpartner für die Zollbehörden und die internen AbteilungenSie bearbeiten und überwachen die zollrechtlichen Bewilligungen (AEO, Steuerläger, zugelassener Empfänger, zugelassener Ausführer, ermächtigter Ausführer)Sie implementieren und optimieren Prozesse Ihr Profil Sie bringen eine erf0olgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer entsprechenden Zusatzqualifikation mitSie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll sammelnSie bringen gute Englischkenntnisse mit Der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen inkl. Excel stellt für Sie kein Problem darSie arbeiten gerne im Team und Ihre Kommunikationsfähigkeit ist eine Ihrer Stärken Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben: Du bist die Stimme am Telefon, die Anrufe entgegennimmt und weiterleitetAls Reisemanager planst du Geschäftsreisen und organisierst den reibungslosen Ablauf Du kümmerst dich um Büromaterial, gestaltest Besprechungsräume und verwaltest die Firmenfahrzeuge Postein- und -ausgang sowie Empfangstätigkeiten meisterst du souveränKurz gesagt, du bist die gute Seele des Hauses, die den Büroalltag angenehm gestaltet Dein Profil: Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau oder Industriekaufmann/frau abgeschlossenBerufserfahrung in der Assistenz oder am Empfang wäre von VorteilDu verfügst über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und SAPSehr gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtigDu besitzt einen Führerschein und ein eigenes Auto Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, und du arbeitest sicher und strukturiert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Sie in Hamburg zum nächstmöglichen Termin als Studentische Aushilfskraft für die Rezeption (m/w/d) in Teilzeit (max 20 Std.
Ihre Aufgaben Empfang der Patientinnen und Patienten sowie der Besucherinnen und Besucher Auskunftswesen, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen Postversand, Sortieren und Verteilen der eingehenden Post Administrative Patientenaufnahme An- und Abmeldung von Patiententelefonen Ausgabe von Mitarbeiterausweisen Überwachung der Notruf- / Störmelde- und Überwachungssysteme Kopierzentrale Eigenständige Organisation und Priorisierung der eingehenden Arbeiten Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Berufsausbildung Gute Umgangsformen, souveränes und freundliches Auftreten Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern sowie Mitarbeitenden Teamfähigkeit Sichere Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket Bereitschaft, im Drei-Schicht-System und an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In der Mitarbeiterumfrage 2025 bewerteten 85 % unser Gesamtunternehmen als „sehr guten Arbeitsplatz“.
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Payroll Erfassung und Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen Bearbeitung von Bescheinigungen und Nachweisen Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation SAP-Kenntnisse wünschenswert (insbesondere SAP EC) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bereitschaft zur Mitarbeit in anderen Bereichen (z. B. Empfang, Rechnungsprüfung) Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Empfang und Bewirtung unserer Kunden Erstellen von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen) und Auswertung dieser (Preisspiegel) Prüfen von Nachtragsangeboten der ausführenden Firmen Prüfen von Rechnungen der ausführenden Firmen auf Übereinstimmung mit der Ausschreibung Bearbeiten von Termin- und Kostenverfolgungslisten für die einzelnen Bauvorhaben (Termin-/ Kostencontrolling) Erstellen von Soll-/ Ist-Vergleichen im Ausschreibungsprogramm iTWO für die jeweiligen Projektleiter sowie weitere entlastende organisatorische Zuarbeiten Deine fachliche Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word Kenntnisse im Arbeitsbereich einer Projekt-/ Teamassistenz Projekterfahrung in einem Architektur-/ Ingenieurbüro wünschenswert Dein Idealprofil – persönliche Fähigkeiten und Stärken Leistungsbereitschaft, Lernfähigkeit und Flexibilität Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Dir Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive Interessante und anspruchsvolle Projekte Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten 4-Tage-Woche (auf Wunsch möglich) Weitere Sozialleistungen, u. a. 30 Tage Erholungsurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, kostenlose Getränke, Betriebsveranstaltungen etc.