Deine Mission Du übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Aktenorganisation und -verwaltung Du unterstützt bei der Erstellung von Anschreiben, Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen Du übernimmst die Terminkoordination, -überwachung sowie Fristenkontrolle Mit deiner Herzlichkeit übernimmst du den Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern Du bist telefonischer Ansprechpartner/in für die Auskunftserteilungen Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten: Dokumentenorganisation, Wiedervorlage, Materialbestellung, Reiseplanung, Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) mit Teamgeist sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus Du bist dienstleistungsorientiert und hast Freude am Kontakt mit Mandanten Deine sehr guten MS- Office Kenntnisse runden dein fachliches Profil ab Deine Kollegen schätzen an dir deine hilfsbereite und positive Art Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Rechtssicherheit im Zoll- und Verbrauchsteuerwesen Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Verwaltung und Abrechnung von VerbrauchsteuernSie führen die Sachbearbeiter fachlich und disziplinarischSie fungieren als Ansprechpartner für die Zollbehörden und die internen AbteilungenSie bearbeiten und überwachen die zollrechtlichen Bewilligungen (AEO, Steuerläger, zugelassener Empfänger, zugelassener Ausführer, ermächtigter Ausführer)Sie implementieren und optimieren Prozesse Ihr Profil Sie bringen eine erf0olgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer entsprechenden Zusatzqualifikation mitSie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll sammelnSie bringen gute Englischkenntnisse mit Der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen inkl. Excel stellt für Sie kein Problem darSie arbeiten gerne im Team und Ihre Kommunikationsfähigkeit ist eine Ihrer Stärken Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben: Du bist die Stimme am Telefon, die Anrufe entgegennimmt und weiterleitetAls Reisemanager planst du Geschäftsreisen und organisierst den reibungslosen Ablauf Du kümmerst dich um Büromaterial, gestaltest Besprechungsräume und verwaltest die Firmenfahrzeuge Postein- und -ausgang sowie Empfangstätigkeiten meisterst du souveränKurz gesagt, du bist die gute Seele des Hauses, die den Büroalltag angenehm gestaltet Dein Profil: Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau oder Industriekaufmann/frau abgeschlossenBerufserfahrung in der Assistenz oder am Empfang wäre von VorteilDu verfügst über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und SAPSehr gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtigDu besitzt einen Führerschein und ein eigenes Auto Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, und du arbeitest sicher und strukturiert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Sie in Hamburg zum nächstmöglichen Termin als Studentische Aushilfskraft für die Rezeption (m/w/d) in Teilzeit (max 20 Std.
Ihre Aufgaben Empfang der Patientinnen und Patienten sowie der Besucherinnen und Besucher Auskunftswesen, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen Postversand, Sortieren und Verteilen der eingehenden Post Administrative Patientenaufnahme An- und Abmeldung von Patiententelefonen Ausgabe von Mitarbeiterausweisen Überwachung der Notruf- / Störmelde- und Überwachungssysteme Kopierzentrale Eigenständige Organisation und Priorisierung der eingehenden Arbeiten Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Berufsausbildung Gute Umgangsformen, souveränes und freundliches Auftreten Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern sowie Mitarbeitenden Teamfähigkeit Sichere Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket Bereitschaft, im Drei-Schicht-System und an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In der Mitarbeiterumfrage 2025 bewerteten 85 % unser Gesamtunternehmen als „sehr guten Arbeitsplatz“.
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Payroll Erfassung und Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen Bearbeitung von Bescheinigungen und Nachweisen Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation SAP-Kenntnisse wünschenswert (insbesondere SAP EC) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bereitschaft zur Mitarbeit in anderen Bereichen (z. B. Empfang, Rechnungsprüfung) Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Empfang und Bewirtung unserer Kunden Erstellen von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen) und Auswertung dieser (Preisspiegel) Prüfen von Nachtragsangeboten der ausführenden Firmen Prüfen von Rechnungen der ausführenden Firmen auf Übereinstimmung mit der Ausschreibung Bearbeiten von Termin- und Kostenverfolgungslisten für die einzelnen Bauvorhaben (Termin-/ Kostencontrolling) Erstellen von Soll-/ Ist-Vergleichen im Ausschreibungsprogramm iTWO für die jeweiligen Projektleiter sowie weitere entlastende organisatorische Zuarbeiten Deine fachliche Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word Kenntnisse im Arbeitsbereich einer Projekt-/ Teamassistenz Projekterfahrung in einem Architektur-/ Ingenieurbüro wünschenswert Dein Idealprofil – persönliche Fähigkeiten und Stärken Leistungsbereitschaft, Lernfähigkeit und Flexibilität Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Dir Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive Interessante und anspruchsvolle Projekte Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten 4-Tage-Woche (auf Wunsch möglich) Weitere Sozialleistungen, u. a. 30 Tage Erholungsurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, kostenlose Getränke, Betriebsveranstaltungen etc.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000€ (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Sie sind Ansprechpartner für viele unserer Standorte Sie stellen den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern sicher Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit Sie tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Lohnabrechnung bei ------ Ihre Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Loyalität und Verschwiegenheit mit Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Ihnen Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere firmeneigene Führungsakademie Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Dynamisches Lohnsystem Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Dienst am Samstag Vormittag, ca. 1 x im Monat) Sichere und souveräne Kommunikationsfähigkeit Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Kundenorientierung Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Schicken Sie ihre aussagefähige Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung.
Ihre Aufgaben • Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für die Patienten • Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben • Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen • Assistenz in der Endoskopie (Gastroskopie, Koloskopie) • Labortätigkeiten • Bedienung und Pflege medizinischer Instrumente und Geräte Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d)Berufserfahrung wünschenswert, Berufsanfänger oder Quereinsteiger arbeiten wir gerne einKenntnisse in MS-Office und medizinischen Programmen (vornehmlich medatixx x.vianova)zuverlässiges und strukturiertes ArbeitenTeamfähigkeit und eine positive Einstellung gegenüber Patienten und KollegenBereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu leben Wir bieten tarifliche VergütungWeihnachtsgeldgeregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst (zwischen 7.30 und 18.00 Uhr, keine Praxisschließung zur Mittagszeit)vermögenswirksame LeistungenZuschüsse für die private Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen innerhalb der Diakonie in Südwestfalenunbefristeten Arbeitsvertragflache Hierarchiengute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem vielfältigen UnternehmenNutzung der Gesundheits- und Sozialhotline der Diakonie in Südwestfalenregelmäßige Teamsitzungensechs Wochen UrlaubDienstkleidungE-Bike-Leasing Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Postein- und -ausgang, Korrespondenz sowie Empfang von Geschäftspartnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches StudiumStrukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige ArbeitsweiseEntscheidungsfreude sowie pragmatische HerangehensweiseSicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten FamilienunternehmenEs erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven GehaltWir stellen für Sie eine umfangreiche Einarbeitung in Ihrem Tätigkeitsfeld sicherIn einem offenen und kollegialen Arbeitsklima sowie mit kurzen Kommunikations-/ und Abstimmungswegen erfüllen wir gemeinsam KundenbedürfnisseBetriebliche Altersvorsorge, Edelmetallsparplan als Sachbezug, betriebliche Krankenzusatzversicherung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung beläuft sich das Gehalt auf bis zu 42.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Marc Hadrossek Referenznummer 861263/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884325 E-Mail: marc.hadrossek@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Postein- und -ausgang, Korrespondenz sowie Empfang von Geschäftspartnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches StudiumStrukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige ArbeitsweiseEntscheidungsfreude sowie pragmatische HerangehensweiseSicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten FamilienunternehmenEs erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven GehaltWir stellen für Sie eine umfangreiche Einarbeitung in Ihrem Tätigkeitsfeld sicherIn einem offenen und kollegialen Arbeitsklima sowie mit kurzen Kommunikations-/ und Abstimmungswegen erfüllen wir gemeinsam KundenbedürfnisseBetriebliche Altersvorsorge, Edelmetallsparplan als Sachbezug, betriebliche Krankenzusatzversicherung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung beläuft sich das Gehalt auf bis zu 42.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Marc Hadrossek Referenznummer 865154/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884325 E-Mail: marc.hadrossek@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Protokollführung Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Gästen Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 865078/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie bringen idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Kundenservice, Empfang oder Office Management mit. Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um auch mit internationalen Gästen kommunizieren zu können.
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen EinrichtungenVerwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und BesucherregistrierungKoordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenVerwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und BürobedarfKoordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswertErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen BürosoftwarelösungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben Du sortierst Briefe und Pakte, um sicherzustellen, dass alles schnell und korrekte an den richtigen Empfänger gehtDu kümmerst dich um die Abwicklung von Kuriersendungen und sorgst dafür, dass Blumenbestellung pünktlich ausgeführt werdenDu trägst die Post innerhalb des Verwaltungsgebäudes aus und stellst sicher, dass sie zuverlässig an die richtigen Abteilungen gelangt Deine Fähigkeiten Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung als Brief- oder Paketzusteller gesammelt und kennst dich in diesem Bereich ausDu besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um dich problemlos verständigen und Post korrekt bearbeiten zu könnenDu hast einen Führerschein der Klasse B und bist körperlich fit sowie belastbar, um die täglichen Anforderungen zu meisternDu trittst stets freundlich und gepflegt auf, damit Kunden und Kollegen gerne mit dir zusammenarbeitenDu bist zuverlässig und erledigst deine Aufgaben gewissenhaft und pünktlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Zoll, Lager, Versicherung) Koordination, Steuerung und Überwachung von Transporten Kontakt zu Kooperationspartnern im In- und Ausland Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistungen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Umfassende Kenntnisse im Bereich Zoll Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kunden- und Serviceorientierung Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 Wochenstunden Benefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Ihre Aufgaben • Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für die Patienten • Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben • Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen • Assistenz in der Endoskopie (Gastroskopie, Koloskopie) • Labortätigkeiten • Bedienung und Pflege medizinischer Instrumente und Geräte Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) Berufserfahrung wünschenswert, Berufsanfänger oder Quereinsteiger arbeiten wir gerne ein Kenntnisse in MS-Office und medizinischen Programmen (vornehmlich medatixx x.vianova) zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit und eine positive Einstellung gegenüber Patienten und Kollegen Bereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu leben Wir bieten tarifliche Vergütung Weihnachtsgeld geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst (zwischen 7.30 und 18.00 Uhr, keine Praxisschließung zur Mittagszeit) vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse für die private Altersvorsorge (Entgeltumwandlung) Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen innerhalb der Diakonie in Südwestfalen unbefristeten Arbeitsvertrag flache Hierarchien gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem vielfältigen Unternehmen Nutzung der Gesundheits- und Sozialhotline der Diakonie in Südwestfalen regelmäßige Teamsitzungen sechs Wochen Urlaub Dienstkleidung E-Bike-Leasing Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten telefonische Terminvergabe Aufnahme von Patientendaten Empfang und erster Ansprechpartner für die Patienten Schreiben von OP-Berichten, Arztbriefen und Dokumentation gegebenenfalls Unterstützung in der Sprechstunde Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung zur Arztsekretärin (m/w/d) oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst Erfahrung im D-Arzt-Wesen von Vorteil Computer-Kenntnisse in MS-Office und medizinischen Programmen (vornehmlich medatixx.vianova) zuverlässiges, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Bereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu leben Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind teamfähig und haben eine positive Einstellung gegenüber Patienten und Kollegen.
Ihre Vorteile bei uns: Unbefristeter ArbeitsvertragVergütung ab 17,65 EUR brutto/Stunde je nach Erfahrung und/oder QualifikationBis zu 30 Urlaubstage im Jahr je nach BetriebszugehörigkeitUrlaubs- und WeihnachtsgeldKostenlose Arbeitskleidung und persönliche SchutzausrüstungPersönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp (Mehrsprachig)Telefonisches Erstgespräch zur Erfassung Ihrer BedürfnisseUnverbindliche JobberatungInformation über aktuelle Jobangebote in Ihrer RegionKennenlernen des potentiellen Arbeitsplatzes und KundenunternehmenJobticket Das erwartet Sie als kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Eschershausen: Betreuung der TelefonzentraleAllgemeine KundenberatungVor- und Nachbereitung von GeschäftsunterlagenKundenaufträge erfassen und bearbeitenBestellwesenAnmeldung von VersandErstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen Was Sie mitbringen sollten: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute DeutschkenntnisseSehr gute MS-Office KenntnisseFührerschein und PKW zur Erreichung des Arbeitsplatzes von VorteilFreude am KundenkontaktOrganisationsgeschick Unternehmenstext Die akut...
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Empfang, Information und Betreuung der Gäste während des gesamten AufenthaltsDurchführung von Check-in und Check-out unter Einhaltung interner StandardsBearbeitung und Verwaltung von Reservierungen über verschiedene KanäleKorrespondenz mit Gästen per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei Abrechnungen, administrativen Abläufen sowie im Servicebereich DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) von Vorteil, Quereinsteiger (m/w/d) willkommenGepflegtes Erscheinungsbild sowie service- und gästeorientiertes AuftretenFlexibilität, Teamfähigkeit und DiskretionGute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit HotelsoftwareSehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von VorteilBereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen im Wechsel WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Erste Berufserfahrung im Büro-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich, gerne auch Quereinsteiger Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Organisationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Allgemeine administrative Sachbearbeitung Pflege von Daten, Listen und Verzeichnissen Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Telefonische und schriftliche Korrespondenz Bestellung und Verwaltung von Büromaterial IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Payroll Erfassung und Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen Bearbeitung von Bescheinigungen und Nachweisen Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation SAP-Kenntnisse wünschenswert (insbesondere SAP EC) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bereitschaft zur Mitarbeit in anderen Bereichen (z. B. Empfang, Rechnungsprüfung) Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Office Manager (m/w/d) Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 WochenstundenBenefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Deine Aufgaben Einsatz an unterschiedlichen Filialstandorten zur Unterstützung des laufenden Betriebs, insbesondere bei VertretungenVerantwortung für sämtliche Serviceleistungen sowie Tätigkeiten rund um den Bargeld- und KassenbereichZentrale Ansprechperson für bestehende Kundinnen und Kunden sowie für Interessierte und NeukontakteSelbstständige Bearbeitung typischer Service- und Kundenanliegen bis zum erfolgreichen AbschlussAktive Ansprache von Kundinnen und Kunden zu passenden Beratungs- und Vertriebsimpulsen im persönlichen KontaktVereinbarung, Koordination und Nachverfolgung von Beratungsterminen vor Ort und telefonischMitwirkung bei der Umsetzung abgestimmter Vertriebs- und BeratungsschwerpunkteUnterstützung der Beraterinnen und Berater bei servicebezogenen und administrativen AufgabenFreundlicher Empfang, Beratung sowie gezielte Weiterleitung und Terminplanung für Kundinnen und Kunden Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Berufserfahrung im kundenorientierten Serviceumfeld sowie im Umgang mit Kassen- oder BargeldprozessenAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit einem sicheren Gespür für individuelle AnliegenKommunikationsstärke, sicheres Auftreten und eine zielgerichtete ArbeitsweiseFlexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an den Standorten Bad Honnef und Königswinter Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Protokollführung Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Gästen Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 865078/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Bruttojahresgehalt : bis zu 55.000€ (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Wochenenden und Feiertagen) Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert Sicherer Umgang mit Hotelsoftware und MS Office Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Was Wir Ihnen Bieten: Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Zuschläge Unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- & Weihnachtsgeld Hohe Übernahme Chancen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Schichtbetrieb Satzweises Zusammenstellen von "Pseudobaugruppen" für eine optimale Belieferung der Fertigung Ihre Profil: Mehrjährige Berufserfahrung in der Branche notwendig Berufsausbildung nicht erforderlich Schichtbereitschaft (2 bis 3 Schichten) - Bereitschaft am WE zu arbeiten Bereitschaft zur Jobrotation innerhalb der Abteilung MS-Office/SAP-Kenntnisse Stapler-/Kranschein Fließendes Deutsch in Wort und Schrift, sicherer Umgang per Mail und Telefon erforderlich Fachkunde für Gefahrstoffe von Vorteil Körperliche Belastbarkeit, Teamfähigkeit, strukturierte und sorgsame Arbeitsweise Wir bieten: Treuebonus in Höhe von 750 € brutto (Für eine Einsatzdauer von jeweils 4 und 14 Monaten wird eine Prämie von 750 € brutto ausgezahlt Attraktive branchenorientierte Entlohnung ab 19,00 €/Std. brutto Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in der Höhe von 150 € brutto für einen Helfer und 300 € brutto für einen Facharbeiter
Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.
Automobilkaufmann/-frau, Kfz-Serviceassistent/in) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Servicebereich wünschenswert Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Werkstatt- oder CRM-Systemen Teamfähigkeit und Flexibilität, z. B. bei wechselnden Kundenanforderungen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Wir suchen zur Verstärkung des Wellness- & Spa Bereichs in unseren 4-Sterne Superior Hotels ab sofort einen Kosmetiker (m|w|d)/Masseur (m|w|d) Dein Aufgabengebiet Du übernimmst eigenständig die professionelle Ausführung von Kosmetikbehandlungen sowie Wellnessmassagen und WellnessanwendungenUnsere Gäste berätst Du kompetent zu kosmetischen Produkten und verkaufst diese auch aktivAn unserem Empfang begrüßt Du unsere Gäste herzlich, informierst über Behandlungen und vereinbarst TermineZusätzlich bedienst Du unsere Kasse und verkaufst dabei auch Gutscheine Dein Profil Du hast eine anerkannte Berufsausbildung im Bereich Kosmetik erfolgreich absolviert und bringst Erfahrung in kosmetischen Behandlungen mitDu sprichst gutes Deutsch und idealerweise auch gutes Englisch und/oder FranzösischIm Microsoft Office Paket bewegst Du Dich sicherEin hoher Serviceanspruch und Gästeorientierung stehen für Dich an oberster StelleDu bist in der Lage sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeitenAuf Hygiene, Sauberkeit sowie ein gepflegtes Auftreten legst Du WertDu bist mobil und somit flexibel einsetzbar – auch an Wochenenden und Feiertagen Wir bieten Dir Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben im größten Hotel-Resort DeutschlandsEin hochwertiges, funktionales Arbeitsumfeld, in dem es Dir an nichts fehltEine leistungsgerechte Bezahlung; zudem kannst Du Dich auf die Vergütung von Sonn- und Feiertagszulagen verlassenEine langfristige Beschäftigung mit der Möglichkeit, Dich mit unserem Unternehmen zu entwickeln und Dich beruflich wie persönlich zu entfaltenEine Fülle an großartigen Benefits und Zusatzangeboten im Europa-Park und bei unseren KooperationspartnernProfitiere von erstklassigen Trainings & Fachseminaren der MACK Akademie Dein Kontakt Mairamkul Torobaeva mairam.torobaeva@europapark.de 07822 77 15483 Lass Dich nicht entmutigen, wenn Du nicht alle Punkte unseres Job-Profils erfüllst.
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------
Neurologische Messungen Enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Teamgeist, Organisationsgeschick und Freude an einem breit gefächerten Aufgabengebiet Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit Erste Berufserfahrung wünschenswert Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme und Praxisverwaltungssystem Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbands (AVR-C) sowie eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Ein spannendes Aufgabengebiet mit individueller umfassender Einarbeitung Super Arbeitsklima und wertschätzendes Umfeld in einem multiprofessionellen Team Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote Freistellung für Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung, sowie weitere zahlreiche Benefits wie Jobticket, Jobrad und Kooperation mit Hansefit Kontakt Jetzt auch Bewerbung per WhatsApp Auf den Link klicken, Datenschutzerklärung bestätigen und unkompliziert über WhatsApp bewerben: https://alexianer.pitchyou.de/OSGN9 #WillkommenBeiDenAlexianern Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das erwartet Sie: Bewachung und Bestreifung von Werken im Schichtdienst (8-12 Stunden Dienste) Zugangs- und Zufahrtskontrollen Lieferverkehr Bewachung Schlüsselverwaltung Durchsetzung der Hausordnung Vorbeugender Brandschutz Das zeichnet Sie aus: Fachkraft für Schutz und Sicherheit Aktuelles Führungszeugnis ohne relevante Eintragungen Deutsch in Wort und Schrift (erforderlich) Erste Hilfe Kurs (wünschenswert) Bereitschaft zu Schichtarbeit, auch an Wochenenden und Feiertagen EDV-Kenntnisse (MS Office & kundeneigenes Besucherverwaltungssystem) Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Pünktliche Entlohnung (21,40€ / Std.)
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
Sie sind für die Planung und Koordination administrativer Vorgänge im Geschäftsbereich Vertrieb verantwortlich und stellen die Einhaltung von Ziel- und Terminvorgaben sicherSie organisieren und betreuen das Termin- und Zeitmanagement sowie Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive Raumorganisation und Bewirtung, und empfangen Besucher sowie GästeSie übernehmen die E-Mail- und Telefonkorrespondenz und erstellen sowie bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Führungskräfte vorSie sind für die Organisation von Dienstreisen verantwortlich und stimmen sich dabei mit relevanten Abteilungen abSie unterstützen ausgewählte Projekte und Sonderaufgaben mit organisatorischem und inhaltlichem BeitragSie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im KonzernumfeldSie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, gehen planvoll und überlegt vor und treten freundlich sowie verbindlich auf, mit einem hohen Maß an Integrität und DiskretionSie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch unter Zeitdruck einen kühlen KopfSie setzen Ihre stilistisch sicheren Deutsch- sowie sehr guten Englischkenntnisse täglich ein und beherrschen die MS-Office-Programme sowie Tools zur Team- und ProjektorganisationSicherer Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem BetriebsklimaBegleitetes OnboardingFundierte WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen ArbeitensVermögenswirksame ArbeitgeberleistungSport- und WellnesszuschussModerne IT-AusstattungRegelmäßige Events und WorkshopsJobRad LeasingAngebot an Corporate Benefits Ute Hittinger freut sich auf Ihre Bewerbung!
Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen) Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement) Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Hilfsbereit und serviceorientiert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Vermietungsmanagement: Betreuung und Pflege von MaklerkontaktenAufbereitung von Unterlagen für Makler und MietinteressentenVerhandlung von MietverträgenTeamführung: Leitung eines erfahrenen und eingespielten Teams mit 5 Mitarbeitern (Haustechniker, Hausmeister, Office, Empfang)Kaufm. Objektleitung: Erstellung und Prüfung von Abrechnungen in Excel und Pflege von Objekt- und Mieterdaten in IT-SystemenZusammenarbeit mit externen SteuerberaternBearbeitung von Mietanfragen und VertragsangelegenheitenUmsetzung und Weiterentwicklung des Branding & MarketingsMieterausbauten: Planung und Steuerung von Mieterausbauten bei NeuvermietungenKoordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen (in Zusammenarbeit mit Haustechnik): Einholung und Prüfung von Angeboten, Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern und laufende Kostenoptimierung Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft (gerne auch Makler), Facility Management oder vergleichbarFundierte Erfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt GewerbeimmobilienErfahrung im Vermietungsmanagement und vertriebliche FähigkeitenIT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Excel; MS Teams, CAD-Kenntnisse von VorteilStarke kaufmännische KompetenzGutes technisches Verständnis (wünschenswert)Ausgeprägte Kommunikations- und FührungskompetenzProfessionelles, seriöses AuftretenEigeninitiative und Freude an ProzessoptimierungEnglischkenntnisse (wünschenswert) Teilzeit möglich (ab 50%) Verantwortungsvolle Position mit GestaltungsspielraumUnterstützung durch ein erfahrenes und eingespieltes TeamHochwertiges Immobilienportfolio in zentraler LageAttraktive Vergütung und langfristige Perspektive Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifkation Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Schaad Referenznummer 850870/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041363 E-Mail: daniel.schaad@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.