Deine Aufgaben Du stellst Projekt- und Mietrechnungen aus und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf in der AbrechnungInterne wie externe Leistungsnachweise nimmst du genau unter die Lupe und bearbeitest sie zuverlässigBei laufenden Projekten unterstützt du die Steuerung und das Controlling, sodass alles im Plan bleibtIn der Projektabwicklung arbeitest du eng mit der Bauleitung zusammen und übernimmst dabei auch wichtige administrative AufgabenAngebote holst du ein und trägst aktiv dazu bei, das projektbezogene Beschaffungswesen effizient zu gestaltenAls Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Technik und unseren Kunden behältst du den Überblick und sorgst für eine klare KommunikationZudem springst du am Empfang ein, wenn Kolleginnen oder Kollegen im Urlaub oder krank sind so trägst du zum reibungslosen Tagesablauf bei Deine Fähigkeiten Nach deiner Ausbildung hast du bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung gesammelt und bringst so das nötige Praxiswissen mitEine kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industrie-, Büro-, Bau- oder Projektkaufmann (m/w/d) bildet die Basis deines Know-howsKenntnisse in Logistik oder Einkauf sind ein Plus und helfen dir, dich schnell in unsere Abläufe einzufindenTechnische und logistische Zusammenhänge wecken dein Interesse und du gehst ihnen gerne auf den GrundMit Projektabrechnungen, von der Vor- bis zur Nachfakturierung, bist du bereits vertrautDer sichere Umgang mit MS Office und weiteren EDV-Anwendungen gehört für dich zum ArbeitsalltagDu organisierst dich selbstständig, strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den ÜberblickKommunikation liegt dir, und auf deine Zuverlässigkeit können sich Kolleginnen, Kollegen und Kunden gleichermaßen verlassen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Assistenzfunktion Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d) eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d) Mitwirkung an Veranstaltungen Weitere Informationen über uns finden Sie hier.
Zudem überzeugen Sie mit guten, praxisbezogenen Kenntnissen in MS-Office Tools sowie Kenntnisse in Oracle Die Kommunikation in der englischen Sprache in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen, arbeiten strukturiert und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick Kreativität und lösungsorientiertes Denken sowie Leistungsbereitschaft und Motivation zählen zu Ihren Stärken Tiefe Einblicke in die Finanzthemen in einem international agierenden Unternehmen Ein umfangreiches, individuelles Onboarding durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen Eine 36-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 50.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
Unser Angebot: eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld attraktive Vergütung nach Bankentarifvertrag für die Genossenschaftsbanken Mobile Office Regelung durch Betriebsvereinbarung flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein sicherer Arbeitsplatz ein attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket 30 Tage Urlaub (in Vollzeit) und den 24. und 31.
Zudem überzeugen Sie mit guten, praxisbezogenen Kenntnissen in MS-Office Tools sowie Kenntnisse in Oracle Die Kommunikation in der englischen Sprache in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen, arbeiten strukturiert und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick Kreativität und lösungsorientiertes Denken sowie Leistungsbereitschaft und Motivation zählen zu Ihren Stärken Tiefe Einblicke in die Finanzthemen in einem international agierenden Unternehmen Ein umfangreiches, individuelles Onboarding durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen Eine 36-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 50.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Lichtblick Hasenbergl eine:n Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet, kein Homeoffice) Ihre Aufgaben Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat Assistenz der Gesamtleitung und der Verwaltungsleitung Terminkoordination und -organisation, Eingangs- und Ausgangskorrespondenz Erstellung von Präsentationen, Flyern und Aushängen Vor- und Nachbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ausstellung von Spendenbescheinigungen Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern Ihr Profil Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Formulierung von Briefen Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Wir legen Wert auf Wertschätzung gegenüber Kindern und Kollegen, Spaß an Teamwork Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, religiöse und spirituelle Angebote Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto Zahlreiche Vergünstigungen wie MVV Jobticket, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit BusinessBike Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID 2026-07-01 an: Lichtblick Hasenbergl Frau Helga Kreiner Am Frauenholz 10 – 12 80933 München verwaltung.lichtblick@kjf-muenchen.de Tel. 089/3 18 11 88-12 www.lichtblick-hasenbergl.org | www.kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Du übernimmst unter anderem folgende Aufgaben Patienten empfangen und deren Daten sowie medizinische Leistungen erfassen Austausch und Abrechnung mit den Kostenträgern Akquirierung von Angeboten sowie Beschaffen von benötigten Materialien und Produkten Beteiligung an der Buchführung und am Jahresabschluss Unterstützung in den Sekretariaten der Chefärzte und der Pflegedirektion Die Ausbildung passt perfekt zu Dir, wenn Du interessiert bist an wirtschaftlichen und gesundheitlichen Zusammenhängen über gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik sowie MS-Office verfügst einen Realschulabschluss, Fachhochschulabschluss oder allgemeine Hochschulreife mitbringst Folgende Unterlagen benötigen wir von Dir Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Deine Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Hier zählt das Wir: Teamgeist, Du-Kultur, Wertschätzung und Perspektiven mit anspruchsvollen Aufgaben sowie eigenen Gestaltungsspielraum!Office & Tools on point: Modernes ergonomisches Büro, top Ausstattung und Software, die den Job easy machen!Best place to Work: Kostenlose Parkplätze, E-Ladestationen und smarte Mobilitäts-Extras wie Jobrad oder kostenloses Deutschlandticket!
“Was andere Prototypenbau nennen, das ist einfach unser täglich Brot” TOP # Ausbildungsplatz 2026 | Kauffrau | Kaufmann [m|w|d] im Büromanagement in Bohmte vom 29 .10.2024 Zukunftsgestalter*in im Büro-Management . Entdecke deine Fähigkeiten | Im Office bist du ganz vorne dabei. Wir halten dem Einkauf und Verkauf den Rücken frei und dafür die Zahlen zusammen. Dabei sind alle zentralen Bereiche unser Spielfeld: #Schriftverkehr mit Partnern und Dienstleistern • Hunderttausende von Euro verwalten und buchen #Finanzwesen und Rechnungswesen • Wichtige Kennziffern für die Unternehmenssteuerung erstellen # Personal Management • Empfang und Telefonzentrale Die Sonderfertigung sehr großer Fahrzeuge nach Maß ist bei VARIOmobil Standard.
Du übernimmst unter anderem folgende Aufgaben Patienten empfangen und deren Daten sowie medizinische Leistungen erfassen Austausch und Abrechnung mit den Kostenträgern Akquirierung von Angeboten sowie Beschaffen von benötigten Materialien und Produkten Beteiligung an der Buchführung und am Jahresabschluss Unterstützung in den Sekretariaten der Chefärzte und der Pflegedirektion Die Ausbildung passt perfekt zu Dir, wenn Du interessiert bist an wirtschaftlichen und gesundheitlichen Zusammenhängen über gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik sowie MS-Office verfügst einen Realschulabschluss, Fachhochschulabschluss oder allgemeine Hochschulreife mitbringst Folgende Unterlagen benötigen wir von Dir Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Deine Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Lichtblick Hasenbergl eine:n Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet, kein Homeoffice) Ihre Aufgaben Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat Assistenz der Gesamtleitung und der Verwaltungsleitung Terminkoordination und -organisation, Eingangs- und Ausgangskorrespondenz Erstellung von Präsentationen, Flyern und Aushängen Vor- und Nachbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ausstellung von Spendenbescheinigungen Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern Ihr Profil Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Formulierung von Briefen Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Wir legen Wert auf Wertschätzung gegenüber Kindern und Kollegen, Spaß an Teamwork Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, religiöse und spirituelle Angebote Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto Zahlreiche Vergünstigungen wie MVV Jobticket, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit BusinessBike Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID 2026-07-01 an: Lichtblick Hasenbergl Frau Helga Kreiner Am Frauenholz 10 – 12 80933 München verwaltung.lichtblick@kjf-muenchen.de Tel. 089/3 18 11 88-12 www.lichtblick-hasenbergl.org | www.kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir bieten Ihnen ein RMV-Premium Jobticket an und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung Sicherheit: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit Gehaltsentwicklung Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie mit internen und externen Fortbildungen Benefit: Sie bekommen Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen Ihre Tätigkeiten Sie nehmen die Patient*innen in Empfang, stellen die patientenbezogenen Dokumentation sicher und die administrative Aufnahme und Triagierung (Manchester Triage System ) von Patienten in KIS und EPIAS Ausstellen von Rezepten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Atteste, Sportbefreiungen und Physio-Ergo Therapien gehören zu Ihren täglichen Aufgaben Sie koordinieren und organisieren die Patiententransporte über externe Krankentransport Dienste Sie sind verantwortlich für die Annahme der Telefonate der Notaufnahme Des Weiteren bearbeiten sie die Wahlleistungsverträge und sind für den tatsächliche Versicherungs-Status verantwortlich Sie stellen Komfortzimmerverträge aus und übernehmen die Erstellung von Privatrechnungen Selbstverständlich arbeiten Sie eng mit Ärzten und Pflegepersonal der Notaufnahme zusammen Ihre Bereitschaft zur Arbeit in Schichten (Arbeitszeiten von Mo - Fr von 7:30 Uhr bis 22 Uhr, Wochenende und Feiertage von 10:00 Uhr – 22:00 Uhr in 2 Schichten) Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder Krankenpflegehelfer (w/m/d) Sie sind bereit mit unterschiedlichen Berufsgruppen konstruktiv und zielorientiert zusammenzuarbeiten und bringen soziale, fachliche und kommunikative Kompetenz sowie Kreativität und Teamfähigkeit mit Weiterhin runden eine hohe Belastbarkeit und ein umsichtiges und genaues Arbeiten auch in kritischen Situationen Ihr Profil ab Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten und strahlen durch Ihr empathisches Auftreten den Patienten gegenüber Ruhe und Sicherheit aus Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office Anwendungen Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Folgende Unterlagen benötigen wir von Ihnen Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Ihre Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie übernehmen die Organisation des Postein- und -ausgangs und stellen eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sicher Sie führen Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern und fungieren dabei als erste Ansprechperson für eingehende Anliegen Darüber hinaus koordinieren und planen Sie Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung der kaufmännischen Unterlagen bei Zudem übertragen Sie vorab relevante Daten aus Protokollen in das System und sorgen für eine strukturierte Dokumentation Sie empfangen Gäste und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie nutzen die gängigen Programme routiniert und effizient Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit und unterstützen bei kaufmännischen Abläufen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Ihre Aufgaben Vertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und Krankheitsfall Organisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und Aufnahmeterminen Kontrolle von Aktenabschlüssen zu Abrechnungszwecken Erstellung von Korrespondenz nach Diktat Unterstützung bei der Weitergabe wichtiger Informationen und bei Repräsentationsaufgaben Verwaltung der Post, E-Mail- und KIM-Postfächer Empfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationsgeschick, Motivation und Engagement Freundlicher und empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Anpassungsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
Wir bieten Ihnen ein RMV-Premium Jobticket an und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung Sicherheit: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit Gehaltsentwicklung Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie mit internen und externen Fortbildungen Benefit: Sie bekommen Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen Ihre Tätigkeiten Sie nehmen die Patient*innen in Empfang, stellen die patientenbezogenen Dokumentation sicher und die administrative Aufnahme und Triagierung (Manchester Triage System ) von Patienten in KIS und EPIAS Ausstellen von Rezepten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Atteste, Sportbefreiungen und Physio-Ergo Therapien gehören zu Ihren täglichen Aufgaben Sie koordinieren und organisieren die Patiententransporte über externe Krankentransport Dienste Sie sind verantwortlich für die Annahme der Telefonate der Notaufnahme Des Weiteren bearbeiten sie die Wahlleistungsverträge und sind für den tatsächliche Versicherungs-Status verantwortlich Sie stellen Komfortzimmerverträge aus und übernehmen die Erstellung von Privatrechnungen Selbstverständlich arbeiten Sie eng mit Ärzten und Pflegepersonal der Notaufnahme zusammen Ihre Bereitschaft zur Arbeit in Schichten (Arbeitszeiten von Mo - Fr von 7:30 Uhr bis 22 Uhr, Wochenende und Feiertage von 10:00 Uhr – 22:00 Uhr in 2 Schichten) Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder Krankenpflegehelfer (w/m/d) Sie sind bereit mit unterschiedlichen Berufsgruppen konstruktiv und zielorientiert zusammenzuarbeiten und bringen soziale, fachliche und kommunikative Kompetenz sowie Kreativität und Teamfähigkeit mit Weiterhin runden eine hohe Belastbarkeit und ein umsichtiges und genaues Arbeiten auch in kritischen Situationen Ihr Profil ab Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten und strahlen durch Ihr empathisches Auftreten den Patienten gegenüber Ruhe und Sicherheit aus Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office Anwendungen Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Folgende Unterlagen benötigen wir von Ihnen Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Ihre Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie übernehmen die Organisation des Postein- und -ausgangs und stellen eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sicher Sie führen Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern und fungieren dabei als erste Ansprechperson für eingehende Anliegen Darüber hinaus koordinieren und planen Sie Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung der kaufmännischen Unterlagen bei Zudem übertragen Sie vorab relevante Daten aus Protokollen in das System und sorgen für eine strukturierte Dokumentation Sie empfangen Gäste und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie nutzen die gängigen Programme routiniert und effizient Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit und unterstützen bei kaufmännischen Abläufen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Idealerweise warst bisher im KFZ- oder LKW-Bereich tätig.Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Kundenservice sammeln und hast Interesse an Fahrzeugtechnologien, sowie ein gutes technisches Verständnis. Du besitzt idealerweise gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP) und einen Führerschein der Klasse BE.Du zeichnest dich durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie deine Kommunikationsstärke aus.
Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte, Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar) Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausbereich (wünschenswert)Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Krankenhausinformationssystemen von VorteilFreundliches, empathisches und professionelles Auftreten – auch in herausfordernden SituationenOrganisationsgeschick, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitSensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten MenschenSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Weg zu uns Interessiert?
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Darüber freuen wir uns Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder Arzthelfer (m/w/d) Idealerweise Berufserfahrung im Krankenhaus, MVZ oder in einer endoskopischen Abteilung (Endoskopie-Erfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung) Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke - auch bei höherem Patientenaufkommen Einen einfühlsamen, respektvollen und serviceorientierten Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängiger Software Interesse an medizinischen Abläufen und patientennaher Arbeit Motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit medizinischem Hintergrund sind willkommen Darauf können Sie sich freuen Vergütung nach TVöD-K sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung) sowie vermögenswirksame Leistungen Einspringprämien für die kurzfristige Übernahme zusätzlicher Dienste Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Kultur der Wertschätzung und ein hervorragendes Arbeitsklima Sehr gute Zusammenarbeit im pflegerisch-ärztlichen Team Umfassende Berücksichtigung von Dienstplanwünschen Gesunde, abwechslungsreiche und vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios, Sportkurse, Ernährungskurse, Yoga, Rückenschulung und weitere Maßnahmen zur Gesundheitsprävention Für die Kinder unserer Mitarbeiter besteht die Möglichkeit der Betreuung in einer Kindergroßtagespflege für unter 3-jährige Corporate Benefits – Rabatte bei mehr als 1000 Anbietern Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (Linie 7, Linie S12) Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss Jobrad-Leasing mit möglichem 40,00 € Arbeitgeberzuschuss Immer verfügbare und preisgünstige Parkplätze mit modernstem App-Parksystem Noch Fragen?
Darüber freuen wir uns Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder Arzthelfer (m/w/d) Idealerweise Berufserfahrung im Krankenhaus, MVZ oder in einer endoskopischen Abteilung (Endoskopie-Erfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung) Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke - auch bei höherem Patientenaufkommen Einen einfühlsamen, respektvollen und serviceorientierten Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängiger Software Interesse an medizinischen Abläufen und patientennaher Arbeit Motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit medizinischem Hintergrund sind willkommen Darauf können Sie sich freuen Vergütung nach TVöD-K sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung) sowie vermögenswirksame Leistungen Einspringprämien für die kurzfristige Übernahme zusätzlicher Dienste Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Kultur der Wertschätzung und ein hervorragendes Arbeitsklima Sehr gute Zusammenarbeit im pflegerisch-ärztlichen Team Umfassende Berücksichtigung von Dienstplanwünschen Gesunde, abwechslungsreiche und vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios, Sportkurse, Ernährungskurse, Yoga, Rückenschulung und weitere Maßnahmen zur Gesundheitsprävention Für die Kinder unserer Mitarbeiter besteht die Möglichkeit der Betreuung in einer Kindergroßtagespflege für unter 3-jährige Corporate Benefits – Rabatte bei mehr als 1000 Anbietern Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (Linie 7, Linie S12) Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss Jobrad-Leasing mit möglichem 40,00 € Arbeitgeberzuschuss Immer verfügbare und preisgünstige Parkplätze mit modernstem App-Parksystem Noch Fragen?
Flexibilität: Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – z. B. durch flexible Arbeitszeiten oder Home-Office-Tage nach Absprache. Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke. Nachhaltigkeit: Eigene Landwirtschaft, Gärtnerei, Fleischerei, Näherei, Wäscherei, Cafés & Restaurant und noch einiges mehr – für unsere Einrichtungen, Mitarbeitenden und externe Kund*innen.
Flexibilität : Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – z. B. durch flexible Arbeitszeiten oder Home-Office-Tage nach Absprache. Mobilität : Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke. Nachhaltigkeit : Eigene Landwirtschaft, Gärtnerei, Fleischerei, Näherei, Wäscherei, Cafés & Restaurant und noch einiges mehr – für unsere Einrichtungen, Mitarbeitenden und externe Kund*innen.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Für unser Team Office Management in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist im Zuge der Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet.
Damit überzeugen Sie uns: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Studium im Facilities Management oder vergleichbarer FachrichtungAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungProfessionelles, freundliches und offenes AuftretenAusgezeichnete KommunikationsfähigkeitenStarkes Organisationstalent und Fähigkeit zur Prioritätensetzung bei hohem ArbeitsaufkommenHohe Aufmerksamkeit für Details und ausgeprägtes QualitätsbewusstseinInitiativfreudigkeit und FührungskompetenzAnalytisches DenkvermögenTeamorientierung und Kooperationsfähigkeitverhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2 Niveau)Fundierte IT-Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word) Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.