Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie verfügen über folgende Qualifikationen: Hochabschluss im Bereich Rechtswissenschaft (erstes und zweites Staatsexamen) oder vergleichbare Qualifikation mit überdurchschnittlichem Abschluss Mind. 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als (Unternehmensjurist/-juristin oder in einer vergleichbaren juristischen Position Expertise in der Immobilienwirtschaft und/oder im Bereich Projektentwicklungen sowie sehr gute wohnungswirtschaftliche und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Office, Teams und Excel) Sie sind belastbar, zeitlich und örtlich flexibel und zeigen eine hohe Leidenschaft und Engagement für rechtliche Themen in Kombination mit der Immobilienwirtschaft.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Bearbeitung der Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolleKoordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und ReisenUnterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder NotarfachangestelltenErste Berufserfahrung wünschenswertKommunikationsstärkeSichere Kenntnisse mit MS-Office Flexible ArbeitszeitenUnterstützung bei WeiterbildungenInteressante und abwechslungsreiche Aufgaben Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 40.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 845140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Bearbeitung der Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten Erste Berufserfahrung wünschenswert Kommunikationsstärke Sichere Kenntnisse mit MS-Office Flexible Arbeitszeiten Unterstützung bei Weiterbildungen Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 40.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 845140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Eine im Venture-Capital fokussierte Kanzlei M&A Transaktionen und allgemeine gesellschaftsrechtliche Fragestellungen Venture Capital Finanzierungen Beteiligungsstrukturen und Beteiligungsprogramme Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene Staatsexamina Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift Sie verfügen über erste Berufserfahrung in dem Bereich Interesse am Startup- und Venture-Capital Ökosystem Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten Eine exzellente Ausbildung und eine realistische Karriereperspektive Familiäres Umfeld mit regelmäßigen Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 110.000 - 130.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844645/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Internationale Kanzlei Beratung bei gesellschaftsrechtlichen FragestellungenBeratung im Rahmen von in- und ausländischen Mandanten in allen Bereichen und Phasen der Restrukturierung sowie mittels vorinsolvenzlichen Sanierungsverfahren Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene StaatsexaminaVerhandlungssichere EnglischkenntnisseSie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich Spannende Mandate und eine klare Perspektive30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester Home Office Corporate Benefits, Sprachkurse, diverse Fitnessangebote und weitere GesundheitsangeboteRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 145.000-165.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 840158/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Eine im Venture-Capital fokussierte Kanzlei M&A Transaktionen und allgemeine gesellschaftsrechtliche Fragestellungen Venture Capital Finanzierungen Beteiligungsstrukturen und Beteiligungsprogramme Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene StaatsexaminaIhre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und SchriftSie verfügen über erste Berufserfahrung in dem BereichInteresse am Startup- und Venture-Capital Ökosystem Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office MöglichkeitenEine exzellente Ausbildung und eine realistische KarriereperspektiveFamiliäres Umfeld mit regelmäßigen Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 110.000 - 130.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844645/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Boutique Außergerichtliche Beratung der Mandanten in allen Bereichen des individuellen und kollektiven ArbeitsrechtsVorbereitung und Vorstellung von Fachvorträgen bei Inhouse-Schulungen und Mandantenveranstaltungen Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene StaatsexaminaErste Berufserfahrung in dem BereichFachanwalt ist gerne gesehen Home Office Möglichkeit und eine gute Work Life BalanceFachliche Entwicklung und gezielte persönliche Förderung mit echten Karrierechancen bis hin zur PartnerschaftDie Möglichkeit, eigenverantwortlich betreute Mandate zu entwickeln und neue Mandatsbeziehungen aufzubauen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 100.000 - 130.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 852343/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Schriftliche oder telefonische Korrespondenz mit Mandant/innen oder GerichtenBearbeitung des Postein- und ausgangs (digital) und AbrechnungenReise- und Terminplanung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als RechtsanwaltsfachangestellteErste Berufserfahrung wünschenswert, Berufseinsteiger sind jedoch ebenso willkommenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Modern eingerichtetes BüroEin Pausenraum zum Entspannen mit frischem Obst, Getränken & italienischem KaffeeFlexiblen Arbeitszeiten, auch Teilzeit ist möglichJobticketEine gute Einarbeitung, sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 43.000 - 50.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 862997/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
In Berlin beraten wir dabei überwiegend kommunal und gemeinnützig agierende Kundinnen und Kunden. Unterstütze unser Team in unserem Office in Berlin. Das sind deine Aufgaben: Du unterstützt unsere erfahrenen Berufsträger in allen steuerlichen Mandatsanfragen.Du übernimmst Recherche- und Analysetätigkeiten und erstellst relevante Präsentationen und Stellungnahmen.Du begleitest sowohl interne als auch externe fachliche Projekte.
Mein Arbeitgeber Boutique Außergerichtliche Beratung der Mandanten in allen Bereichen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts Vorbereitung und Vorstellung von Fachvorträgen bei Inhouse-Schulungen und Mandantenveranstaltungen Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene Staatsexamina Erste Berufserfahrung in dem Bereich Fachanwalt ist gerne gesehen Home Office Möglichkeit und eine gute Work Life Balance Fachliche Entwicklung und gezielte persönliche Förderung mit echten Karrierechancen bis hin zur Partnerschaft Die Möglichkeit, eigenverantwortlich betreute Mandate zu entwickeln und neue Mandatsbeziehungen aufzubauen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 100.000 - 130.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 852343/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Internationale Kanzlei Beratung bei gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen Beratung im Rahmen von in- und ausländischen Mandanten in allen Bereichen und Phasen der Restrukturierung sowie mittels vorinsolvenzlichen Sanierungsverfahren Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene Staatsexamina Verhandlungssichere Englischkenntnisse Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich Spannende Mandate und eine klare Perspektive 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester Home Office Corporate Benefits, Sprachkurse, diverse Fitnessangebote und weitere Gesundheitsangebote Regelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 145.000-165.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 840158/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Vertrauen. Veränderung. Miteinander. Unterstütze unser Team in unserem Office in Berlin in Voll-oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Mobiles Arbeiten und/oder Büro - Gemeinsam flexibel entscheiden!
Wir betreuen Recruiting-Projekte in den Bereichen Tax, Legal, Finance, Einkauf, HR, Engineering sowie Assistenz und Office Management. Uns vertrauen namhafte Unternehmen, wenn es um die Suche nach den besten Talenten geht.
Wir betreuen Recruiting-Projekte in den Bereichen Tax, Legal, Finance, Einkauf, HR, Engineering sowie Assistenz und Office Management. Uns vertrauen namhafte Unternehmen, wenn es um die Suche nach den besten Talenten geht.
Wir betreuen Recruiting-Projekte in den Bereichen Tax, Legal, Finance, Einkauf, HR, Engineering sowie Assistenz und Office Management. Uns vertrauen namhafte Unternehmen, wenn es um die Suche nach den besten Talenten geht.
B. im Referat, in einer Stabsfunktion, im Projektmanagement oder im Umfeld von Geschäftsführung/Management) Du bringst ein gutes Verständnis für Film-, Medien- oder Content-Produktion mit – entweder aus eigener Erfahrung oder aus enger Zusammenarbeit mit entsprechenden Bereichen Du bringst Erfahrung im Umgang mit Office 365 sowie gängigen KI-Tools mit oder hast eine hohe Bereitschaft, dich hier schnell einzuarbeiten Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du denkst schnell, analytisch und strukturiert und hast Freude daran, komplexe Themen verständlich und adressatengerecht aufzubereiten Du arbeitest gerne eigenständig, übernimmst Verantwortung und gehst Themen proaktiv an Transformation, neue Geschäftsmodelle und technologische Entwicklungen interessieren dich – KI ist dabei ein zentrales Thema, aber nicht das einzige Darauf darfst du dich bei uns freuen!
B. im Referat, in einer Stabsfunktion, im Projektmanagement oder im Umfeld von Geschäftsführung/Management) Du bringst ein gutes Verständnis für Film-, Medien- oder Content-Produktion mit – entweder aus eigener Erfahrung oder aus enger Zusammenarbeit mit entsprechenden Bereichen Du bringst Erfahrung im Umgang mit Office 365 sowie gängigen KI-Tools mit oder hast eine hohe Bereitschaft, dich hier schnell einzuarbeiten Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du denkst schnell, analytisch und strukturiert und hast Freude daran, komplexe Themen verständlich und adressatengerecht aufzubereiten Du arbeitest gerne eigenständig, übernimmst Verantwortung und gehst Themen proaktiv an Transformation, neue Geschäftsmodelle und technologische Entwicklungen interessieren dich – KI ist dabei ein zentrales Thema, aber nicht das einzige Darauf darfst du dich bei uns freuen!
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse und der umfassende Umgang mit MS Office sind obligatorisch und spiegeln die internationale Ausrichtung von JLL sowie die technischen Anforderungen der Stelle wider. Professionelle Einstellung: Kandidaten sollten echtes Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen innerhalb des Unternehmens zeigen.
Für unser Team im Bereich Project & Development Services in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Associate Project Manager (m/w/d) Corporate Real Estate Ihre Aufgaben Eigenverantwortliches Steuern von Neubau- und Umbauprojekten der Nutzungsklassen Büro, Hotel, Wohnen und/oder Industrie Begleiten und Mitgestalten von Projekten ab der Initiierungsphase Federführendes Leiten der Projektphasen (Planung, Vergabe, Ausführung und Übergabe) als verantwortlicher Projekt Manager und Bauherrenvertreter Nachverfolgen von Kosten- und Terminzielen, Sicherstellen der erforderlichen Qualitäten Eigenständiges Durchführen der technischen Due Diligence im Rahmen einer Immobilientransaktion Pflegen von Kontakten zu Investoren, Eigentümern und Nutzern Ihr Profil Abgeschlossenes Studium als Architekt oder Bauingenieur (m/w/d) Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bau- und Projektmanagement Fundierte Erfahrung in der Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Bauprojekten diverser Nutzungsklassen Gute Kenntnisse in den bestehenden Verordnungen (AHO, HOAI, VOB, BGB) und Normen (DIN) Mehrjährige Erfahrung im Einsatz von Software zur Kosten- und Terminsteuerung, wie beispielsweise MS Project Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung Unser Angebot Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten Ein Miteinander auf Augenhöhe Raum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär Und die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Erste praktische Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft wünschenswert; engagierte Studierende sind herzlich zur Bewerbung eingeladen Eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Englischkenntnisse Eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Engagement, Motivation und Ambitionen Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an der gemeinsamen Arbeit im Team und eine hohe Kundenorientierung Leidenschaft und Begeisterung für die Immobilienwirtschaft Unser Angebot Zugriff auf die globale JLL Weiterbildungsplattform zum gemeinsamen Entwickeln Deines individuellen Karrierepfads Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativen Lagen mit guter ÖPNV Anbindung in unseren Standorten Arbeiten in einer modernen Firmenkultur Regelmäßige Charity- und Mitarbeiterevents, um das WIR-Gefühl zu stärken und ein firmenweites Netzwerk aufzubauen JLL mitgestalten Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung, Spaß an der Arbeit und dabei ein hohes Maß an Kundenorientierung, stehen bei uns an oberster Stelle.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Requirements Minimum 2 years’ experience in a receptionist, guest services, or customer-facing role.Excellent verbal and written communication skills in German and EnglishStrong interpersonal skills with a calm, confident, and professional approach.Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and familiarity with office equipment.Ability to multitask, prioritize, and stay organized in a fast-paced environment.Attention to detail and a proactive problem-solving attitude.Basic understanding of workplace security and access control procedures.
Your Profile: Master's degree in Business Management, Business Administration or comparable At least 5 - 10 years of relevant professional experience in Project Planning and Risk Management in the pharmaceutical industry (must-have) Excellent analytical and problem-solving skills with a strategic, results-driven approach A persuasive and resilient professional with excellent communication and relationship-building skills You are confident in using standard MS Office programs and project management tools (MS Project, Planner etc.) Fluent in English (written and spoken); proficiency in German (B1) Our Offer: A growing company with a diverse and open-minded working environment with employees from around 40 different countries Flexible working models adapted to your needs (e.g. 100% remote working and up to two months from abroad within the EU possible), working time account with time off in lieu, 30 days' holiday Flexible benefits budget that you can use according to your individual preferences, such as a higher employer contribution to the company pension scheme, fitness & health offers or subsidies for travel or meal costs.
To apply you need to be / have: Relationship building & customer service skillsTactical planning & initiativesProblem solvingExperience with activity-based working programs preferredStrong verbal and written communication skillsAbility to deliver multiple projects simultaneouslySpace planning experience preferred including stacking / blocking & adjacency planningCAFM / IWMS experienceMicrosoft office toolsAutoCAD skills preferred What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together – across the desk and around the globe.