IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Mein Arbeitgeber Wirtschaftskanzlei Übernahme von Aktenverwaltung und DokumentenmanagementKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheFristenkontrolleGerichtsverfahren abrechnen und Kostenrechnungen erstellen Eine erfolgreiche Berufsausbildung als RechtsanwaltsfachangestellterErste Berufserfahrung wünschenswertSicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise DATEV Das Arbeiten in einem symphytischen und motivierten TeamIndividuelle Förderungen und WeiterbildungenZahlreiche Benefits wie Urban Sports, JobRad, Jobticket und TeameventsHome Office Möglichkeit Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 50.000-60.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 840886/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Organisatorische und administrative Aufgaben Die Bearbeitung und Vorbereitung von rechtlichen Dokumenten, die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten sowie die Unterstützung bei der Recherche und Dokumentenprüfung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Kommunikationsstärke Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Regelmäßige Team Events, wie z.B. gemeinsames Frühstück, Städte Trip, After Work Aktivitäten Übernahme des Jobtickets Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 42.000 - 48.000 € Bruttojahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 865900/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Wirtschaftskanzlei Übernahme von Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Fristenkontrolle Gerichtsverfahren abrechnen und Kostenrechnungen erstellen Eine erfolgreiche Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter Erste Berufserfahrung wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise DATEV Das Arbeiten in einem symphytischen und motivierten Team Individuelle Förderungen und Weiterbildungen Zahlreiche Benefits wie Urban Sports, JobRad, Jobticket und Teamevents Home Office Möglichkeit Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 50.000-60.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 840886/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Internationale Kanzlei Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Korrespondenz und Koordinierung von Geschäftsreisen, Mandantenterminen sowie Events Bearbeitung von Rechnungen und Fristen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und die Ausfertigung von Schriftsätzen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung Fahrtkostenzuschuss, Bike-Leasing, Corporate Benefits Attraktive Kanzlei- und Sportevents Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 55.000 - 68.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 864367/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Gestaltung von Vermögens- und Unternehmensnachfolgen Beratung international aufgestellter Unternehmerfamilien und Family Offices in allen Bereichen des Erb-, Familien-, GesellschaftsrechtsStrukturierung von Vermögen, Investitionen und Beteiligungen Sie haben Ihre Staatsexamina mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenIhre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und SchriftUnternehmerisches DenkenErste Berufserfahrung im Bereich Private Clients wünschenswert Das Arbeiten auf hohem NiveauEine wertschätzende UnternehmenskulturBeste Entwicklungsmöglichkeiten durch ein exzellentes FortbildungsprogrammEine realistische Karriereperspektive Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt zwischen 120.000 und 130.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 835132/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Internationale Kanzlei Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Korrespondenz und Koordinierung von Geschäftsreisen, Mandantenterminen sowie EventsBearbeitung von Rechnungen und Fristen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und die Ausfertigung von Schriftsätzen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als RechtsanwaltsfachangestellterGute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Mobiles Arbeiten und eine flexible ArbeitsgestaltungFahrtkostenzuschuss, Bike-Leasing, Corporate BenefitsAttraktive Kanzlei- und SporteventsMaßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 55.000 - 68.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 864367/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Organisatorische und administrative AufgabenDie Bearbeitung und Vorbereitung von rechtlichen Dokumenten, die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten sowie die Unterstützung bei der Recherche und Dokumentenprüfung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur RechtsanwaltsfachangestelltenSicherer Umgang mit den MS Office ProgrammenKommunikationsstärke Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Regelmäßige Team Events, wie z.B. gemeinsames Frühstück, Städte Trip, After Work Aktivitäten Übernahme des Jobtickets Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 42.000 - 48.000 € Bruttojahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 865900/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Gestaltung von Vermögens- und Unternehmensnachfolgen Beratung international aufgestellter Unternehmerfamilien und Family Offices in allen Bereichen des Erb-, Familien-, Gesellschaftsrechts Strukturierung von Vermögen, Investitionen und Beteiligungen Sie haben Ihre Staatsexamina mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift Unternehmerisches Denken Erste Berufserfahrung im Bereich Private Clients wünschenswert Das Arbeiten auf hohem Niveau Eine wertschätzende Unternehmenskultur Beste Entwicklungsmöglichkeiten durch ein exzellentes Fortbildungsprogramm Eine realistische Karriereperspektive Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt zwischen 120.000 und 130.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 835132/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Familiengeführte Kanzleiboutique mit internationaler Ausrichtung Selbständige Fristenberechnung und FristenüberwachungErledigung von Korrespondenz, Formatierung und Korrekturlesen von DokumentenPlanung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der ReisekostenabrechnungFertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtin, oder einer vergleichbaren QualifikationIhre Französischkenntnisse sind sehr gutErste Berufserfahrung in dem Bereich wäre wünschenswertSelbsständige Arbeitsweise Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen UmfeldDas Arbeiten in einem offenen und dynamischen TeamFahrtkostenzuschuss, Home Office Möglichkeiten Moderne Büroräume in zentraler Lage Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 827039/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Rechtsberatung im privaten Baurecht, insbesondere zu Bauverträgen (nach BGB und VOB/B), Architekten- und Ingenieurverträgen sowie NachtragsmanagementBegleitung von Bauprojekten von der Planung bis zur FertigstellungErstellung und Prüfung von VerträgenVerhandlungen mit Auftraggebern, Auftragnehmern und Behörden, insbesondere bei komplexen Großprojekten Sie verfügen über 2 abgeschlossene StaatsexaminaSie bringen fundierte Kenntnisse im privaten Baurecht mitUnternehmerisches Denken Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld Sie haben die Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und haben eine realistische Karriereperspektive Flexible Arbeitszeiten mit guter Home Office Möglichkeit Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 70.000-90.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 833428/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Internationale Kanzlei Beratung internationaler und nationaler Mandanten in allen Bereichen des Individual- und KollektivarbeitsrechtsVertretung von Arbeitgebern bei Verhandlungen mit dem Betriebsrat über Betriebsvereinbarungen und Betriebsänderungen sowie vor allen ArbeitsgerichtenSie beraten Unternehmen aus allen Branchen, insbesondere jedoch aus den Bereichen Automobil-, Metall- und Elektroindustrie, Chemie und Gesundheitswesen Sie verfügen über einschlägige Erfahrung im ArbeitsrechtZwei abgeschlossene StaatsexaminaVerhandlungssichere Englischkenntnisse Frühzeitige und aktive Einbindung in die Mandatsarbeit Echte Karriereperspektiven und transparente Entwicklungsmöglichkeiten Eine starke Feedback-Kultur und vierteljährlichen Check In-GesprächenHome Office Möglichkeit Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 100.000 - 130.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 852482/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Internationale Kanzlei Beratung nationaler und internationaler Mandanten in allen Fragen des ImmobilienwirtschaftsrechtsVerhandlungen von komplexen nationalen und grenzüberschreitenden Immobilientransaktionen (Share- und Asset Deals)Gestaltung von Kaufverträgen und Verhandlung von Mietverträgen Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene StaatsexaminaIhre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und SchriftSie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in dem BereichUnternehmerisches Denken Individuell abgestimmte Fortbildungen und eine realistische KarriereperspektiveFlache Hierarchien und regelmäßige TeameventsHome Office MöglichkeitenEGYM Wellpass Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 120.000 - 140.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 862262/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Internationale Kanzlei Transaktionen, häufig an der Schnittstelle zum Aufsichts- und SteuerrechtSie beraten im Bereich Asset Finance, vor allem bei Finanzierungen von Schienenfahrzeugen und unterstützen das Real Estate TeamNachhaltige Finanzierungen (ESG) - Green Finance Transaktionen oder Finanzierungen für die Verkehrswende Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene StaatsexaminaIhre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und SchriftSie verfügen über eiinschlägige Berufserfahrung in dem BereichUnternehmerisches Denken Individuell abgestimmte Fortbildungen und eine realistische KarriereperspektiveFlache Hierarchien und regelmäßige TeameventsHome Office MöglichkeitenEGYM Wellpass Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 140.000 - 175.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 862278/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Rechtsberatung im privaten Baurecht, insbesondere zu Bauverträgen (nach BGB und VOB/B), Architekten- und Ingenieurverträgen sowie Nachtragsmanagement Begleitung von Bauprojekten von der Planung bis zur Fertigstellung Erstellung und Prüfung von Verträgen Verhandlungen mit Auftraggebern, Auftragnehmern und Behörden, insbesondere bei komplexen Großprojekten Sie verfügen über 2 abgeschlossene Staatsexamina Sie bringen fundierte Kenntnisse im privaten Baurecht mit Unternehmerisches Denken Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld Sie haben die Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und haben eine realistische Karriereperspektive Flexible Arbeitszeiten mit guter Home Office Möglichkeit Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 70.000-90.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 833428/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Familiengeführte Kanzleiboutique mit internationaler Ausrichtung Selbständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung Erledigung von Korrespondenz, Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten Planung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung Fertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtin, oder einer vergleichbaren Qualifikation Ihre Französischkenntnisse sind sehr gut Erste Berufserfahrung in dem Bereich wäre wünschenswert Selbsständige Arbeitsweise Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Das Arbeiten in einem offenen und dynamischen Team Fahrtkostenzuschuss, Home Office Möglichkeiten Moderne Büroräume in zentraler Lage Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 827039/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Internationale Kanzlei Beratung internationaler und nationaler Mandanten in allen Bereichen des Individual- und Kollektivarbeitsrechts Vertretung von Arbeitgebern bei Verhandlungen mit dem Betriebsrat über Betriebsvereinbarungen und Betriebsänderungen sowie vor allen Arbeitsgerichten Sie beraten Unternehmen aus allen Branchen, insbesondere jedoch aus den Bereichen Automobil-, Metall- und Elektroindustrie, Chemie und Gesundheitswesen Sie verfügen über einschlägige Erfahrung im Arbeitsrecht Zwei abgeschlossene Staatsexamina Verhandlungssichere Englischkenntnisse Frühzeitige und aktive Einbindung in die Mandatsarbeit Echte Karriereperspektiven und transparente Entwicklungsmöglichkeiten Eine starke Feedback-Kultur und vierteljährlichen Check In-Gesprächen Home Office Möglichkeit Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 100.000 - 130.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 852482/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Vertragsrückfragen)Unterstützung bei System- und ProzessverbesserungenMitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Tools, Templates und Dashboards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einem anderen regulierten UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseHohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und OrganisationsfähigkeitSicherer Umgang mit Office-Tools (v.a. Excel)Erfahrung mit Compliance- und Transparenzanforderungen (FSA von Vorteil)Fähigkeit, strukturiert, lösungsorientiert und selbstständig zu arbeiten 30 Tage UrlaubArbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des gesamten Bewerbungsprozesses Ihr Kontakt Ansprechpartner Marc Lahres Referenznummer 865835/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17881284 E-Mail: marc.lahres@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Vertragsrückfragen) Unterstützung bei System- und Prozessverbesserungen Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Tools, Templates und Dashboards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einem anderen regulierten Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Organisationsfähigkeit Sicherer Umgang mit Office-Tools (v.a. Excel) Erfahrung mit Compliance- und Transparenzanforderungen (FSA von Vorteil) Fähigkeit, strukturiert, lösungsorientiert und selbstständig zu arbeiten 30 Tage Urlaub Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des gesamten Bewerbungsprozesses Ihr Kontakt Ansprechpartner Marc Lahres Referenznummer 865835/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17881284 E-Mail: marc.lahres@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
/LL.M.), Paralegal oder vergleichbare juristische Qualifikation Kenntnisse im Vertragsrecht; weitere Rechtsgebiete willkommen Sorgfältige, analytische und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Interesse an neuen fachlichen Themen und Entwicklungen Attraktive Vergütung nach TVöD inklusive Zusatzversorgung Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage der Rhein-Main-Region Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 50.000 € und 75.000 € Jahresbruttogehalt (all in).
Überwachung und Bewertung von Meldungen und Systemhinweisen in AML-/KYC-Tools sowie Einleitung notwendiger SchritteErstellung und Dokumentation von Verdachtsmeldungen an die zuständigen BehördenZentrale Koordination interner und externer PrüfungenPrüfung und Aktualisierung interner Richtlinien gemäß regulatorischen Vorgaben Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder Bankausbildung mit relevanter WeiterbildungFundierte Erfahrung in Geldwäsche- und Betrugsprävention, vorzugsweise im BankensektorSicherer Umgang mit AML-Monitoring-SystemenSehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von VorteilAnalytisches Denken, hohe Verantwortungsbereitschaft und strukturierte ArbeitsweiseGute MS-Office-Skills Attraktive Vergütung und betriebliche AltersvorsorgeDeutschlandticket, Benefit- und RestaurantkartenGesundheitsangebote und Fitnesszuschuss30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten & GleitzeitWeiterbildungsmöglichkeiten und moderner, sicherer Arbeitsplatz Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung liegt das Bruttojahreszielgehalt bei bis zu 110.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Christoph Hemmann-Weiß Referenznummer 865934/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: christoph.hemmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Überwachung und Bewertung von Meldungen und Systemhinweisen in AML-/KYC-Tools sowie Einleitung notwendiger Schritte Erstellung und Dokumentation von Verdachtsmeldungen an die zuständigen Behörden Zentrale Koordination interner und externer Prüfungen Prüfung und Aktualisierung interner Richtlinien gemäß regulatorischen Vorgaben Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder Bankausbildung mit relevanter Weiterbildung Fundierte Erfahrung in Geldwäsche- und Betrugsprävention, vorzugsweise im Bankensektor Sicherer Umgang mit AML-Monitoring-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil Analytisches Denken, hohe Verantwortungsbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise Gute MS-Office-Skills Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge Deutschlandticket, Benefit- und Restaurantkarten Gesundheitsangebote und Fitnesszuschuss 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten & Gleitzeit Weiterbildungsmöglichkeiten und moderner, sicherer Arbeitsplatz Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung liegt das Bruttojahreszielgehalt bei bis zu 110.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Christoph Hemmann-Weiß Referenznummer 865934/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: christoph.hemmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
KYC/GwG) Volljurist mit Berufserfahrung im Bereich Corporate/M&A, Private Equity oder Venture CapitalEinschlägige Berufsberufserfahrung in einer international ausgerichteten KanzleiStrukturierte, lösungsorientierte und transaktionsgetriebene ArbeitsweiseSicheres Auftreten in strategischen und operativen juristischen ThemenHohe Kommunikationskompetenz in anspruchsvollen, internationalen Kontexten Erantwortung für anspruchsvolle Mandate im internationalen UmfeldProfessionelles Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenKollegiales Team mit viel Raum für eigene ImpulseHome-Office-Möglichkeit Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 100.000 € und 175.000 € Jahresbruttogehalt (all in).
Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften) oder Bankausbildung mit entsprechender WeiterbildungFundierte Erfahrung im Bereich Financial Crime / AML / KYC, idealerweise im BankenumfeldSicherer Umgang mit AML-ÜberwachungssystemenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von VorteilAnalytische Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und souveränes AuftretenGute MS-Office-Kenntnisse Attraktives VergütungspaketBetriebliche AltersvorsorgeDeutschlandticketBenefit- und RestaurantkartenVermögenswirksame LeistungenGesundheitsfördernde Angebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung liegt das Bruttojahreszielgehalt bei bis zu 110.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Christoph Hemmann-Weiß Referenznummer 865932/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: christoph.hemmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir laden dich dazu ein, unser hoch qualifiziertes Team zu ergänzen und dein duales Studium „Master Taxation - dual“ in unseren Offices in Frankfurt am Main oder Mainz zu absolvieren. Der Masterstudiengang in Kooperation mit der angesehenen Hochschule Worms erlaubt dir, deine akademische Laufbahn im Steuerwesen intensiv und praxisnah fortzusetzen.
Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften) oder Bankausbildung mit entsprechender Weiterbildung Fundierte Erfahrung im Bereich Financial Crime / AML / KYC, idealerweise im Bankenumfeld Sicherer Umgang mit AML-Überwachungssystemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Analytische Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten Gute MS-Office-Kenntnisse Attraktives Vergütungspaket Betriebliche Altersvorsorge Deutschlandticket Benefit- und Restaurantkarten Vermögenswirksame Leistungen Gesundheitsfördernde Angebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung liegt das Bruttojahreszielgehalt bei bis zu 110.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Christoph Hemmann-Weiß Referenznummer 865932/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: christoph.hemmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein etabliertes Finanzinstitut mit langjähriger Marktpräsenz und einem stabilen, modernen Arbeitsumfeld am Standort Frankfurt Mitarbeitende profitieren von klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Compliance-Themen aktiv mitzugestalten Verantwortung für die Compliance-Funktion gemäß MaRisk Überwachung regulatorischer Anforderungen sowie deren Umsetzung in den relevanten Geschäftsprozessen Durchführung von Risikoanalysen, Kontrollen und Compliance-Monitoring Beratung der Fachbereiche zu Compliance- und Governance-Themen Erstellung regelmäßiger Berichte an den Vorstand Begleitung interner und externer Prüfungen sowie Nachverfolgung der Maßnahmen Austausch mit Aufsichtsbehörden bei relevanten Fragestellungen Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Compliance-Umfeld, idealerweise im Finanzsektor Sehr gute analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge Deutschlandticket sowie Benefit- und Restaurantkarten Vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsangebote 30 Urlaubstage, Gleitzeit und mobiles Arbeiten Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung liegt das Bruttojahreszielgehalt bei bis zu 125.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Christoph Hemmann-Weiß Referenznummer 865954/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: christoph.hemmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
KYC/GwG) Volljurist mit Berufserfahrung im Bereich Corporate/M&A, Private Equity oder Venture Capital Einschlägige Berufsberufserfahrung in einer international ausgerichteten Kanzlei Strukturierte, lösungsorientierte und transaktionsgetriebene Arbeitsweise Sicheres Auftreten in strategischen und operativen juristischen Themen Hohe Kommunikationskompetenz in anspruchsvollen, internationalen Kontexten Erantwortung für anspruchsvolle Mandate im internationalen Umfeld Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Kollegiales Team mit viel Raum für eigene Impulse Home-Office-Möglichkeit Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 100.000 € und 175.000 € Jahresbruttogehalt (all in).
Spannende Aufgaben erwarten Sie. Steuerfachangestellte/r (m/w/d) Office Frankfurt oder Homeoffice (bundesweit) in Teilzeit oder auf Stundenbasis Sie werden gemeinsam mit dem Managing Director selbständig und eigenverantwortlich unsere nationalen und internationalen Mandanten betreuen.
Bauleiter / Site Manager (m/w/d) Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Planung, Koordination und Überwachung von BauprojektenErstellung und Kontrolle von Zeitplänen und BudgetsFührung und Anleitung von Bauteams und SubunternehmernSicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen BestimmungenKommunikation mit Kunden, Architekten und Behörden Subunternehmer, in Einzelfällen mit dem KundenDurchführung regelmäßiger Baustellenbegehungen und FortschrittskontrollenErstellung von Berichten und Dokumentation des BaufortschrittsKonfliktmanagement und Problemlösung auf der BaustelleAbnahme von Bauleistungen mit dem Projektleiter und Übergabe an den Bauherrn Anforderungen: Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbare Qualifikation (Abschlossene Berufsausbildung im Handwerklichen Bereich)Mehrjährige Berufserfahrung in der BauleitungFundierte Kenntnisse in der Bauplanung und -ausführungVertrautheit mit relevanten Bauvorschriften und SicherheitsbestimmungenAusgeprägte Führungs- und KommunikationsfähigkeitenHohe Belastbarkeit und FlexibilitätGute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Projektmanagement-SoftwareFührerschein Klasse BHohe Reisebereitschaft Wir bieten: Verantwortungsvolle Position in einem dynamischen UnternehmenVielfältige und herausfordernde ProjekteMöglichkeiten zur beruflichen WeiterentwicklungAttraktive Vergütung und SozialleistungenModerne Arbeitsmittel und -umgebung Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Position haben und unsere Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Aufgaben Ganzheitliches Projektmanagement von der Konzeption bis zur Übergabe mit Termin-, Kosten- und Qualitätsverantwortung Technische Beratung des Kunden bei Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen, auch im Bereich der Haustechnik (MEP-Anlagen) Koordination aller Projektbeteiligten (Architekten, Fachplaner, Bauunternehmen) Enge Zusammenarbeit mit dem Bankenkunden und dessen internen Facility Management Teams inkl. regelmäßiger Projektberichterstattung Konfliktlösung und Risikomanagement im Projektverlauf Ihr Profil Studium Bauingenieurwesen, Architektur, Haustechnik oder vergleichbar Minimum 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement von Bau-/Sanierungsprojekten einschlägige Erfahrungen im Bereich der Haustechnik (MEP-Anlagen) Erfahrung in der Sanierung von Bestandsimmobilien und Kenntnisse der VOB/HOAI/AHO Führungsqualitäten, strukturierte Arbeitsweise und exzellente Kommunikationsfähigkeiten Sicheres Auftreten gegenüber Projektbeteiligten und Präsentationsgeschick Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Einsatz von Software zur Kosten- und Terminsteuerung, wie beispielsweise MS Project sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift JLL mitgestalten Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Jan Bauermann Talent Acquisition Partner jan.bauermann@jll.com Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Für unser Residential Value and Risk Advisory Team in Berlin oder Frankfurt suchen wir Dich als (Senior) Consultant (m/w/d) – Value & Risk Advisory Das erwartet Dich Durchführen von Bewertungen von Wohnimmobilien Anwendung nationaler und internationaler Bewertungsverfahren und -standards (RICS, IVSC, TEGoVA, ImmoWertV & BelWertV) Durchführung von Objektbesichtigungen Erstellen von Objekt-, Markt- und Standortanalysen Erstellen von Wertgutachten in deutscher und englischer Sprache Agieren in einem internationalen Arbeitsumfeld für unsere nationalen und internationalen Kunden Was Du mitbringen solltest Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Immobilienwirtschaft, BWL, VWL, Bauingenieurwesen, Architektur o.ä. 2-3 Jahre Praxiserfahrung in der Immobilienbewertung wünschenswert; engagierte Quereinsteiger:innen und Absolvent:innen mit relevantem Studienabschluss sind herzlich zur Bewerbung eingeladen Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Englischkenntnisse Eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Engagement, Motivation und Ambitionen Freude an der gemeinsamen Arbeit im Team und eine hohe Kundenorientierung Leidenschaft und Begeisterung für die Immobilienwirtschaft Unser Angebot Auszeit und Erholung durch 30 Urlaubstage im Jahr und bis zu 10 Tage Bildungsurlaub Zugriff auf die globale JLL Weiterbildungsplattform zum gemeinsamen Entwickeln deines individuellen Karrierepfads Förderung von und Kostenübernahme für immobilienwirtschaftliche Fortbildungen und Mitgliedschaften (z.B.
Für unser Value and Risk Advisory Team bundesweit suchen wir Dich als Associate (m/w/d) – Value and Risk Advisory Das erwartet Dich Durchführung und Steuerung nationaler und internationaler Bewertungsprojekte für Immobilien und Portfolios Eigenverantwortliche Projektleitung von der Initiierung bis zum Abschluss Management von Ressourcen, Budgets, Risiken und Prozessen Anwendung nationaler und internationaler Bewertungsverfahren (RICS, IVSC, TEGoVA) Erstellung von Wertgutachten und Marktanalysen in deutscher und englischer Sprache Enge Zusammenarbeit mit dem VRA-Produktteam zur Weiterentwicklung von Produkten und Daten Identifizierung von Cross-Selling-Möglichkeiten im Sinne von OneJLL Was Du mitbringen solltest Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (Immobilienwirtschaft, BWL, VWL, Bauingenieurwesen o.ä.) 3-5 Jahre Praxiserfahrung in der Immobilienbewertung Vertiefte Expertise im europäischen Wohnimmobilienmarkt Fähigkeit zur Interpretation von Geschäftsproblemen und zur Empfehlung von Best Practices Erfahrung in der Leitung von Teams oder Projekten Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse Eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Kundenorientierung Unser Angebot Auszeit und Erholung durch 30 Urlaubstage im Jahr und bis zu 10 Tage Bildungsurlaub Zugriff auf die globale JLL Weiterbildungsplattform zum gemeinsamen Entwickeln deines individuellen Karrierepfads Förderung von und Kostenübernahme für immobilienwirtschaftliche Fortbildungen und Mitgliedschaften (z.B.
Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Für unser Team Debt Advisory in Frankfurt am Main suchen wir Dich ab dem 01.10.2026 für mindestens 3 Monate als Praktikant (w/m/d) für Q4 – Structured Real Estate Finance/Debt Advisory Deine Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Cash Flow-, Markt-, Objekt- und Bonitätsanalysen sowie entsprechenden Finanzierungsstrukturen und Marketingstrategien Mitarbeit bei Finanzierungsanfragen der Assetklassen: Office, Residential, Logistics, Hotels und Retail Financial Modelling: detaillierte unlevered und levered Szenarien modellieren, um sie mit dem Businessplan des Auftraggebers abzustimmen sowie individuelle Finanzierungsstrukturen aufzeigen zu können Unterstützung während des Underwritings- und Closing-Prozesses bis hin zur Auszahlung Unterstützung bei der Akquisition neuer Mandate einschließlich der Teilnahme an Präsentationsterminen bei unseren Bestands- und Neukunden Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Investment Teams, sowie den europäischen Debt Advisory Teams in einem dynamischen Umfeld Dein Profil Studium im Bereich BWL/Wirtschaftswissenschaften, Finanz- und/oder Immobilienwirtschaft Relevante Praktika im Bereich Real Estate Finance, Private Debt oder Investment Management sind von Vorteil Erste Erfahrungen im Banking & Finance sind wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, ebenfalls in Wort und Schrift Sehr gute MS Kenntnisse, insbesondere Microsoft Excel und PowerPoint Selbständiges und strukturiertes Arbeiten Mitwirken auf Finanzierungsmemoranden und Unterstützung der Bankenansprache Begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke und professionellem Auftreten Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und Motivation, im Team und im Unternehmen etwas zu bewegen Unser Angebot Freue Dich auf ein motiviertes, dynamisches und offenes Team Sehr steile Lernkurve und eine Arbeitskultur, die Talente fordert und fördert Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen in einem pan-europäischen Arbeitsumfeld Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen mit Schwerpunkt Investment & Finanzierung Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk und starke Zusammenarbeit mit dem EMEA Debt & Structured Finance Team Bei JLL durchstarten!
Idealerweise bist du bereits Ersthelfer oder bist offen es zu werden, und übernimm mit anderen die Rolle des Evakuierungs- und Brandschutzhelfers Dein Profil Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung • Mindestens eine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen Tätigkeiten Kompetenzen: Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung Sicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft Office Suite, Telefonanlagen) Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Multitasking in dynamischem Umfeld zu setzen • Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten Sprachkenntnisse: Mindestens Englisch-Grundkenntnisse Was wir bieten Entwicklung & Umfeld: Entrepreneurial und inklusives Arbeitsumfeld bei JLL Unterstützung bei der Verwirklichung Deines vollen Potentials Möglichkeit, Deine Ambitionen durch unser Total Rewards Program zu verwirklichen Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Benefits-Paket Umfassende Sozialleistungen Langfristige Karriereperspektiven im Facility Management Arbeitsplatz: Arbeit für einen renommierten Kunden (Marsh McLennan) Professionelles und modernes Arbeitsumfeld Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Bereit für diese spannende Herausforderung?
Key Responsibilities: Receptionist Greet and welcome visitors, ensuring a positive first impressionManage incoming calls and direct them appropriatelyMaintain an organized and tidy reception areaCoordinate visitor access and issue visitor badgesProvide high-quality customer service and assist with inquiries Administrative Support Assist with scheduling and coordination of meetings and appointmentsManage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packagesMaintain accurate records and files, including office supplies inventoryPrepare and distribute internal communications, memos, and announcementsAssist with travel arrangements and expense reimbursements Workplace Operations Ensure meeting rooms are set up and equipped with necessary technologyAssist with event coordination, including room bookings and catering arrangementsLiaise with vendors and suppliers for office supplies and maintenance requestsCoordinate office equipment repairs and maintenanceAssist with access card management and security procedures Health and Safety Monitor and report any health and safety hazards or incidentsEnsure compliance with workplace safety policies and proceduresConduct regular inspections of common areas and report maintenance issuesAssist with emergency response protocols and evacuation procedures Qualifications: High school diploma or equivalent (additional education/training is a plus)Proven experience in a receptionist or administrative roleStrong interpersonal and communication skillsExcellent customer service orientationProficient in using office software and equipment (e.g., Microsoft Office Suite, phone systems)Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environmentAttention to detail and strong organizational skillsUnderstanding of basic health and safety regulations What we can do for you: At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment.